為了加強政府與市民的有效溝通,解決市民生活中的實際困難,有效提升政府形象,格爾木市政府決定建設12345市長熱線呼叫中心。市民只需要撥打12345,就可以獲得及時、全方位的服務,服務范圍涉及到教育、醫(yī)療衛(wèi)生、城管、物價、公安、環(huán)保、勞動人事、交通、民政等關系民生的各方面。
同時,格爾木市政府還提出,熱線應與政府電子政務網結合使用,將政府各職能部門納入管理體系,形成事件受理、處理、反饋答復、事件處理有效跟蹤、監(jiān)控、以及事件回訪的封閉循環(huán)式工作流程,從而提高政府公共服務水平和行政效率,為市民提供便民、利民服務,真正架起公仆走向市民的橋梁。
經過長期嚴格的篩選,格爾木市政府最終選用了來自深圳的先進的呼叫中心系統(tǒng)——集時通訊呼叫中心平臺,為其搭建12345市長熱線呼叫中心,為格爾木市市民提供“一站式”貼心服務:
經過長期嚴格的篩選,格爾木市政府最終選用了來自深圳的先進的呼叫中心系統(tǒng)——集時通訊呼叫中心平臺,為其搭建12345市長熱線呼叫中心,為格爾木市市民提供“一站式”貼心服務:
格爾木市市長公開電話多媒體網絡系統(tǒng)是一個集電話語音、計算機網絡、數據庫等技術的綜合信息服務平臺——通過該綜合服務平臺,受理公眾的來電,為其提供政策法規(guī)咨詢、辦事指南咨詢、業(yè)務查詢、投訴舉報、生活服務請求、建議等受理服務;
是一個信息集中受理和共享中心——座席人員將市民投訴或舉報的問題生成受理單,通過系統(tǒng)的工作流功能,直接提交到各部門,實現各部門間高效的協(xié)同工作,并實現與其它各類非應急救援號碼(如12342行政效能投訴、12315市民舉報)功能的統(tǒng)一整合;
是一個公共服務供需銜接的平臺——通過電話、網絡等信息手段,無償為市民、企業(yè)提供維修服務、物業(yè)管理、社區(qū)導購、房屋租售、人才招聘、法律服務、生活百事等全方位的生活需求信息服務。
如今,熱線已平穩(wěn)運行許久,實踐證明:集時通訊政府熱線呼叫中心系統(tǒng)不僅功能全面,包含了CTI、ACD、IVR、CDR、VOIP以及錄音管理、傳真管理等多種強大的功能,而且免去了復雜的網絡連接和眾多的交換設備的部署,安裝實施迅速便捷,還具有操作使用簡單易學、升級擴容平滑靈活、運營維護高效經濟的特點。
政府各職能部門通過Internet與市長熱線呼叫中心系統(tǒng)充分結合,市民通過熱線反饋的建議、意見或投訴、舉報等事項,將快速被分配至各職能部門進行處理,處理完畢,可由呼叫中心座席主動呼叫市民,告知處理意見,座席記錄的信息資料被分門別類的進行統(tǒng)計并形成報表,供相關部門檢索查閱。
這一公開、透明的閉環(huán)服務流程,使得格爾木市長熱線電話工作更加科學化、規(guī)范化,贏得了格爾木市民的一致好評。
格爾木市市長朱建平指出,市長熱線是民主決策、科學施政的有效保證;是以人為本、為民辦事的重要載體;是改善環(huán)境、促進發(fā)展的現實需要;是促進和諧、維護穩(wěn)定的重要措施。
格爾木市市長朱建平指出,市長熱線是民主決策、科學施政的有效保證;是以人為本、為民辦事的重要載體;是改善環(huán)境、促進發(fā)展的現實需要;是促進和諧、維護穩(wěn)定的重要措施。
集時通訊呼叫中心系統(tǒng)為格爾木市長熱線不僅提供了對外統(tǒng)一的政府形象窗口,覆蓋了整個格爾木政府的服務層面,而且對內成為格爾木市各職能部門的信息傳遞和業(yè)務調度通道,滿足了高效解決群眾困難、提升政府內部管理水平的雙重需求,幫助格爾木市政府實現“以人為本、為民辦事、促進和諧、維護穩(wěn)定”的發(fā)展政策。