本能地拒絕嘗試新事物是停止進(jìn)步的開始。
有人說,中層不壞,累死三軍。管理的本質(zhì)是管人,而管理者往往身陷困局:員工消極怠慢,效率低下。作為承上啟下的中層管理者,如果管理層不愿做壞人會(huì)產(chǎn)生很大的弊病,甚至?xí)躺蔀槠髽I(yè)管理中的“毒瘤”,其造成的危害是很難消除的。
實(shí)際上,員工與管理者的關(guān)系可以更和諧。
《重來2》構(gòu)圖的遠(yuǎn)程辦公只是員工的烏托邦?
考勤、日?qǐng)?bào)與工資掛鉤、KPI定下硬性指標(biāo),加班制度……為解決當(dāng)前辦公環(huán)境下存在的種種矛盾,管理層往往軟硬兼施,深諳各類獎(jiǎng)懲機(jī)制,但效果甚微。壓抑的辦公環(huán)境下,員工只想逃離辦公室。而誰又能說逃離辦公室不是一種選擇?除了直接省下一筆辦公室成本,為員工松綁、提速,省下的人力成本才是遠(yuǎn)程辦公的首要意義。
遠(yuǎn)程工作的時(shí)代已經(jīng)來臨:在國外,遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)不是一個(gè)新概念,但在國內(nèi)奉行傳統(tǒng)的大環(huán)境下,中國企業(yè)的變革之路能走多遠(yuǎn)?
1.遠(yuǎn)程辦公--思維突破!
- 員工:自主意識(shí)的覺醒
心理學(xué)上對(duì)自主意識(shí)的定義是:對(duì)自己身心活動(dòng)的覺察,即自己對(duì)自己的認(rèn)識(shí),具體包括認(rèn)識(shí)自己的生理狀況(如身高、體重、體態(tài)等)、心理特征(如興趣、能力、氣質(zhì)、性格等)以及自己與他人的關(guān)系(如自己與周圍人們相處的關(guān)系,自己在集體中的位置與作用等)。
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)答案早已固定了學(xué)生的思維,自主意識(shí)也只是教科書里其中的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。畢業(yè)后,離開了學(xué)校這一為應(yīng)對(duì)考試而復(fù)刻的固定模板,進(jìn)入到另一個(gè)復(fù)刻模板之中:企業(yè)。這導(dǎo)致大多數(shù)人并不知道自己想要什么樣的工作方式,進(jìn)入職場(chǎng)之后自主意識(shí)依然處于休眠狀態(tài)。
上班族們每天擁擠在漫長的上班路上,明知自己在嘈雜的辦公環(huán)境下效率驟降,厭倦了朝九晚五,信奉著“日后再享受生活”。面對(duì)難以適應(yīng)的辦公環(huán)境,多數(shù)員工會(huì)習(xí)慣性選擇自我適應(yīng),而不是對(duì)所處的環(huán)境提出抗議。
少數(shù)的自由職業(yè)者卻成為大多數(shù)人羨慕的對(duì)象,除去通勤占用的大量時(shí)間,他們擁有更多可自由自配的時(shí)間,那些渴望在遠(yuǎn)程辦公中獲得更為舒適的工作體驗(yàn)的職場(chǎng)人,屬于真正的自主意識(shí)的覺醒。足夠自律的人不會(huì)因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公而懈怠工作,反之,對(duì)于想開小差的員工,即便在辦公室管理層也阻止不了。
- 老板對(duì)先進(jìn)理論的執(zhí)著
“生于憂患,死于安逸”,老板們最能理解“青蛙效應(yīng)”。在企業(yè)發(fā)展過程中,始終不敢懈怠的是老板。不同于員工的被動(dòng)接受,老板則十分主動(dòng),他們渴望借助先進(jìn)理念解決管理問題,幫助企業(yè)在競爭中領(lǐng)先。但這種理論很難找到匹配,反而導(dǎo)致老板階層盲目追新概念、新理論的一種新型焦慮。
遠(yuǎn)程辦公的出現(xiàn)對(duì)老板而言或許是一種新嘗試,除了省下一筆辦公費(fèi)用,每個(gè)企業(yè)都?jí)裘乱郧竽軌蚓W(wǎng)羅到天下最優(yōu)秀的人才,為了接觸并留住更多心儀的人才,國內(nèi)一些老板允許公司個(gè)別員工的遠(yuǎn)程辦公,遠(yuǎn)程辦公成為吸引人才的一個(gè)手段。
2.遠(yuǎn)程辦公--行動(dòng)跟不上?
- 哪些公司在遠(yuǎn)程辦公?
遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)得益于科技的進(jìn)步,通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。隨著相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備價(jià)格和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)用在近幾年的降低,遠(yuǎn)程辦公的運(yùn)營成本與傳統(tǒng)的辦公方式相比越來越微不足道。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國已有3000萬人在家中遠(yuǎn)程辦公,占美國工作人口的16%-19%。數(shù)據(jù)顯示至2017年,全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠(yuǎn)程辦公方式;到2020年,大約50%的科技公司將會(huì)有約29%的員工實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
美國著名招聘網(wǎng)站Flexjobs通過對(duì)近5萬家公司調(diào)查和評(píng)估,對(duì)外發(fā)布了《2017年最佳遠(yuǎn)程辦公公司TOP100榜單》,其中,排名前十的有:
1 VIPKID一家中國的在線教育機(jī)構(gòu)。
2 Appen一家語言技術(shù)和咨詢公司。遠(yuǎn)程職位包括:網(wǎng)絡(luò)搜索評(píng)估員,軟件語言工程師,斯洛文尼亞語言學(xué)家。
3 conduent一家業(yè)務(wù)流程服務(wù)公司。遠(yuǎn)程職位包括:客戶服務(wù)助理,呼叫中心代表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4 Rev一家專注于彈性工作的互聯(lián)網(wǎng)公司。遠(yuǎn)程職位包括:辦公室助理,軟件工程師,內(nèi)容營銷經(jīng)理。
5 Liveops一家云呼叫中心公司。遠(yuǎn)程職位包括:商業(yè)情報(bào)分析員,技術(shù)支持,工資支持服務(wù)。
6 TTEC一家員工和外包公司。遠(yuǎn)程職位包括:高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,業(yè)務(wù)發(fā)展執(zhí)行總監(jiān),教學(xué)媒體設(shè)計(jì)師。
7 亞馬遜總部位于西雅圖的在線零售商。遠(yuǎn)程職位包括:培訓(xùn)師,溝通經(jīng)理。
8 SYKES一家客戶服務(wù)公司。遠(yuǎn)程職位包括:客戶服務(wù)代表,雙語服務(wù)代表。
9 戴爾一家科技公司。遠(yuǎn)程職位包括:保證總監(jiān),消費(fèi)者市場(chǎng)營銷經(jīng)理,區(qū)域銷售總監(jiān)。
10 workingsolutions客戶服務(wù)提供商。遠(yuǎn)程職位包括:企業(yè)旅行社,旅游客戶助理。
亞馬遜、希爾頓、戴爾等國際知名公司在很多崗位上早已開啟遠(yuǎn)程辦公模式,而國內(nèi)企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)程辦公更多還是保守的態(tài)度;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與發(fā)展促成遠(yuǎn)程辦公的技術(shù)手段齊備,而還沒有升級(jí)換代的往往是人們的思想。
- 思維局限:99個(gè)顧慮
《重來2》中提到反對(duì)遠(yuǎn)程辦公的理由:
1) 面對(duì)面溝通,創(chuàng)意才能不斷涌現(xiàn)
2) 手下員工失去監(jiān)管,很容易懈怠。
3) 家里的干擾因素也有很多
4) 從數(shù)據(jù)安全來看,辦公室的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有保障
5) 誰來接電話?
6) 大公司都不這么干,我們?yōu)槭裁匆@么干?
7) 個(gè)別同事的遠(yuǎn)程辦公?其他人會(huì)妒忌的
8) 企業(yè)文化怎么辦?
9) 我們的辦公室花了不少錢
10) 我們的規(guī)模或行業(yè)不適用
……
對(duì)于如上種種顧慮,《重來2》已經(jīng)一一給出了答案。其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),這些反對(duì)遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)多數(shù)已經(jīng)犯了「證實(shí)偏見」上的錯(cuò)誤。所謂「證實(shí)偏見」,是指人往往會(huì)為自己的立場(chǎng)而去辯護(hù),選擇性的收集證據(jù),選擇性的解讀證據(jù)。他們會(huì)從書籍、報(bào)紙、雜志、電視中不斷地尋找自己認(rèn)同的觀點(diǎn),然后不斷對(duì)自己產(chǎn)生認(rèn)同,人們對(duì)生活的自信就建立于證實(shí)偏見給自己帶來的認(rèn)同感。
科學(xué)表明,證實(shí)偏見成為影響大腦做出正確判斷的主要因素。所以,企業(yè)若真想變革,不該讓這些顧慮成為思維的局限。
3.移動(dòng)APP「快目標(biāo)」破解遠(yuǎn)程辦公難題
前文提到,“在家辦公”、“異地辦公”、“移動(dòng)辦公”這三種遠(yuǎn)程辦公模式,行業(yè)不同,對(duì)崗位的側(cè)重點(diǎn)不同,遠(yuǎn)程職位的設(shè)定一般是按照企業(yè)的性質(zhì)而來。但多數(shù)企業(yè)的銷售崗位幾乎都處于移動(dòng)辦公這一模式。而不論何種辦公模式,遠(yuǎn)程辦公必將面臨三大挑戰(zhàn):1團(tuán)隊(duì)溝通是否可行?2辦公效率會(huì)下降嗎?3誰能證明你的工作?
面對(duì)這三大難題,不妨用移動(dòng)APP「快目標(biāo)」來破解。
- 解決一:溝通協(xié)作
毋庸置疑,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的溝通便捷,但微信、QQ作為日常社交工具,并不適合用來辦公。
本質(zhì)上而言,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)是以客戶為核心而不斷解決問題的過程,遠(yuǎn)程辦公自然不能脫離這種模式。常見銷售團(tuán)隊(duì)以客戶名組建群組,為客戶提供一對(duì)一的服務(wù),但溝通記錄丟失的情況真不在少數(shù),加上沒有建立客戶信息的管理,跟進(jìn)一旦間斷,基本要從頭開始,客戶體驗(yàn)差,跟單的最終效果更差……
恰好,快目標(biāo)APP的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)有效的解決了如上問題:
客戶視圖,實(shí)現(xiàn)基于客戶的討論。客戶視圖作為快目標(biāo)的一大亮點(diǎn),集合了客戶所有信息,包含跟單行動(dòng)、合同、任務(wù)、通訊歷史、報(bào)價(jià)、需求、方案詳細(xì)等等,以時(shí)間線的形式復(fù)盤跟單全過程。在客戶視圖界面,管理層可以直接進(jìn)入討論入口。
快目標(biāo)的功能設(shè)計(jì)基于任務(wù)、客戶。它的@功能實(shí)現(xiàn)了員工的向上管理,下級(jí)可向同級(jí)、上級(jí)發(fā)起即時(shí)通訊,若能即時(shí)針對(duì)跟單過程中出現(xiàn)的疑惑做討論,可以有效提升工作效率,推進(jìn)客戶跟進(jìn)。
快目標(biāo)對(duì)討論的設(shè)計(jì)更加人性:1)語音消息直接轉(zhuǎn)文字功能,省去聽長語音消息的麻煩;2)消息云存儲(chǔ)的功能,新加入討論的同事也能看到組內(nèi)原來的談話,省去復(fù)述;3)組內(nèi)討論內(nèi)容可直接生成待辦;4)基于任務(wù)的討論,每個(gè)組頭部都有醒目的限期提醒與一鍵進(jìn)入客戶視圖的“詳情”設(shè)置……
- 解決二:辦公效率
外勤工作并不輕松,從對(duì)客戶一無所知到侃侃而談、達(dá)成共識(shí),靠的是一遍遍的拜訪與聯(lián)系打下的基礎(chǔ)。但多數(shù)情況是即便銷售有耐心、有決心打動(dòng)客戶,客戶給銷售的時(shí)間不會(huì)太多,銷售只有一兩次的照面讓客戶記住自己。
如何搶先競爭對(duì)手一步觸達(dá)客戶痛點(diǎn)?「首因效應(yīng)」認(rèn)為,交往雙方形成的第一次印象對(duì)今后交往關(guān)系的影響,也即是“先入為主”帶來的效果。因此,銷售要特別注意留給客戶的第一印象。
雷達(dá),離客戶更近一步。銷售與客戶的初次談話往往受限于信息不對(duì)稱,能夠結(jié)合客戶的需求來講產(chǎn)品,才能引起客戶的注意。快目標(biāo)讓銷售從拿到客戶的手機(jī)號(hào)碼、名片開始,在現(xiàn)場(chǎng)就能實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)背景情報(bào)的收集。啟動(dòng)客戶雷達(dá)功能,一個(gè)手機(jī)號(hào)碼快速查QQ、微信、支付寶,百度查等;還可以用查工商信息、查地址和定位,百度查企業(yè)信息等,與客戶做現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
點(diǎn)點(diǎn)速記,深入客戶需求。用點(diǎn)點(diǎn)速記搭建溝通模板,現(xiàn)場(chǎng)交流更專業(yè)。模板可以是以行業(yè)經(jīng)驗(yàn)抽象出關(guān)鍵問題,比如對(duì)方人員職務(wù),采購意向度,是否有決策權(quán),關(guān)注產(chǎn)品性能還是價(jià)格等。銷售員一邊按模板問題與客戶做溝通,一邊可根據(jù)客戶回答做勾選。模板內(nèi)容自動(dòng)嵌入到行動(dòng)記錄中,實(shí)現(xiàn)了銷售在現(xiàn)場(chǎng)做快速跟進(jìn)記錄的需求。
買方市場(chǎng)當(dāng)?shù),要打?dòng)客戶,就要更懂客戶的需求,能更快幫客戶解決問題。
- 解決三:銷售業(yè)績
一切的行動(dòng)最終都將落實(shí)到回款,考量銷售業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)也是客戶回款。能為企業(yè)帶來最多回款的銷冠總是備受尊敬,而對(duì)于業(yè)績不好的銷售,管理層則緊密施壓。管理層與一線產(chǎn)生最大的不理解大概就是:一線每天花了大量時(shí)間在客戶上,打單過程無比艱辛,但因?yàn)樵碌讻]業(yè)績,前期所有的努力都得不到肯定。
穩(wěn)健的現(xiàn)金流是企業(yè)成長的保障,但要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)首先要定下靠譜目標(biāo)。作為目標(biāo)管理工具,快目標(biāo)將目標(biāo)拆分落實(shí)到業(yè)務(wù),讓銷售業(yè)績有處可尋:
1)本月能收回的應(yīng)收款有多少?可以用快目標(biāo)查到本月應(yīng)收款;2)當(dāng)前價(jià)值客戶又能帶來多少回款?三一客對(duì)每個(gè)客戶能夠帶來的回款金額做了清楚的標(biāo)定;3)用快目標(biāo)對(duì)大單客戶做跟進(jìn),通過機(jī)會(huì)的預(yù)期簽約額,又可以落實(shí)一筆銷售目標(biāo)……
上級(jí)既要看到結(jié)果,也要看到銷售的跟單困難,進(jìn)入到快目標(biāo)當(dāng)月回款界面,各部門業(yè)務(wù)落實(shí)與缺口數(shù)據(jù)一目了然。快目標(biāo)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)鉆取技術(shù),就是可以讓管理層進(jìn)入到客戶視圖,看到原始的銷售跟單記錄,發(fā)現(xiàn)銷售遇到的困難,賦能指導(dǎo)。
4.結(jié)語
隨著企業(yè)走上國際化道路,分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴遍布全球,不同地區(qū)、不同時(shí)區(qū)的大量業(yè)務(wù)往來,異地辦公方式大行其道;伴隨而來的人員頻繁外出、出差,使得人們對(duì)移動(dòng)通訊、移動(dòng)辦公的呼聲越來越高。
針對(duì)企業(yè)銷售崗位存在的移動(dòng)辦公現(xiàn)象,快目標(biāo)在功能設(shè)計(jì)上破解了遠(yuǎn)程辦公存在的三大難題:溝通協(xié)作、辦公效率、工作績效。提升業(yè)績,讓銷售的跟單效率翻倍甚至多倍,從根本上暴降人力成本。