據實證研究結果表明:96%的消費者遇到服務不周到的情況是不會投訴的，但90%的不滿意消費者是不會再購買該公司的產品和服務，或將他們的經歷告訴至少另外9個人，13%有過不滿意經歷的消費者會將他們的經歷告訴20個人以上。由此可見服務的重要性！

　　但是，多數企業(yè)聚合資源，開發(fā)業(yè)務，而往往忽視收尾:1）客戶投訴不能及時反饋處理；2）售后維修保養(yǎng)缺乏提醒；3）產品質保到期不能及時了解；4）客戶建議記錄分散零碎；5）對客戶的售后維護不被重視等售后服務病癥頻發(fā)，這些問題不能及時得到有效解決，歸根到底是由于企業(yè)沒有做客戶關系管理，其實完全可以借助CRM做技術支持，以XTools CRM為例：

　　作為一名消費者，你是否也有過這樣的體驗？撥打了投訴電話，首先，被要求提供身份證、姓名、地址、電話等各種個人信息；其次，再要求描述產品信息、產品故障；最后，才進入到主題：解決問題。從反饋問題到問題的真正解決，客戶要花大量的時間來做身份認證、產品認證，這樣的用戶體驗并不會給客戶太多好感。

　　XTools CRM以客戶為核心做管理，它的客戶視圖囊括銷售跟單全過程，如跟單行動、合同、任務、通訊歷史、報價、需求、方案詳細等等，以時間線的形式復盤跟單全過程。在前期的客戶跟蹤中自然建立起客戶檔案，后期只要查找姓名、公司名、手機號等關鍵信息基本就能確認客戶信息。

　　此外，XToolsCRM為客服崗提供了專門的客服控制臺，在客服控制臺界面可以快速展現(xiàn)客戶的基本信息、購買產品、維修記錄等信息。一方面快速了解客戶的情況，另外一方面提高售后服務響應速度。

　　·兩種搜索

　　1.五種客戶搜索：接到客戶的投訴電話，客服人員可以使用：關鍵字、拼音字頭、客戶編號、電話號碼、產品序列號等五種方式在系統(tǒng)內快速搜索到客戶信息。

　　2.QA（問題與答案）搜索：客服在工作中經常會被問到同樣的問題，可以將常見問題與答案做整理并記錄到QA庫。在后期，客服人員就可以針對客戶問到了相關問題在QA字段檢索關鍵字，找到答案做快速回答。新人入職也可以即刻上手，做出標準答疑。

　　·四大客服常用操作

　　記錄客服、記錄投訴、新建聯(lián)系人、新建待辦任務

　　為了后期反饋的順利進行，服務記錄必不可少，但是客服人員每天面對的咨詢量非常大。對此，客服人員用XTools客服控制臺輕松點擊就能完成服務記錄，可點擊選擇服務類型、服務方式、開始時間、花費時間、對應客戶聯(lián)系人，服務所處狀態(tài)等等，常見問題還可以通QA庫，點擊一鍵加入記錄。

　　前文中提到了客戶投訴，是個大難題，更是轉折點，處理好了，將增加用戶對企業(yè)的信心和滿意度，提升企業(yè)的信譽和口碑，提升企業(yè)的業(yè)績增長，很多大企業(yè)善于從這類投訴客戶中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不足，改善產品質量、服務規(guī)范。在客服控制臺設有“客戶投訴”記錄，它的記錄方式同樣方便快捷，為了引起員工對該客戶的重視，特別添加了事情“緊急程度”的選擇與在“回訪確認”字段，已提醒及時做處理，專注體現(xiàn)在每一個細節(jié)之處。

　　售后環(huán)節(jié)有可能接觸多個聯(lián)系人，尤其是2B的客戶，采購人和使用人往往是不同的群里，所以售后咨詢常見多個聯(lián)系人的情況，此時的速建聯(lián)系人功能就很有必要了。

　　客服起著信息傳遞的作用，傳遞給誰？要最快解決客戶問題，則必須明確具體待辦內容、執(zhí)行人、完成期限，否則問題就會一直拖著而無人解決。首問接待人的機制和后續(xù)任務傳遞，有效解決了相互扯皮和服務滯后的問題�？头�控制臺新建待辦:1）支持選擇一個或多個執(zhí)行人；2）待辦時間可點擊選擇“完成期限”到具體某天某個時間點；3）做事件處理優(yōu)先與否選擇；4）聯(lián)系人的選擇；5）所處狀態(tài)；6）以及待辦內容說明等。

　　隨著消費者對服務的要求不斷攀升，售后服務質量的好壞，直接影響到消費者對該企業(yè)品牌的認知和口碑營銷。任何一家具備長期發(fā)展規(guī)劃的企業(yè)都應該重視建立售后服務體系。

　　除了批評員工自身不足，更要思考企業(yè)是否給予員工足夠的支持，借助XTools的CRM軟件搭建形成系統(tǒng)的售后服務體系，有效提升客服效率，提升客戶滿意度！