嚴(yán)肅的對(duì)待每次面試
面試是一個(gè)很特別的過程,作為面試官,你要謹(jǐn)慎的做決定,因?yàn)檫@個(gè)應(yīng)聘者被錄用后可能每天都會(huì)出現(xiàn)在你面前:當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)有新成員時(shí),那它就是一個(gè)新的團(tuán)隊(duì);當(dāng)一個(gè)成員離開的時(shí)候,那這個(gè)團(tuán)隊(duì)就死了。每一個(gè)新員工,都可以影響一個(gè)團(tuán)隊(duì),甚至一個(gè)企業(yè)。
作為應(yīng)聘者,也會(huì)很忐忑,“這家公司怎么樣,是不是一個(gè)值得加入的團(tuán)隊(duì)”,“我能不能順利通過面試”。我參加過很多次面試,比如在會(huì)議室里等很久才見到面試官,比如感覺面試官不夠?qū)I(yè),這些讓我沒有興趣加入這家公司。
在面試別人的時(shí)候,我常常會(huì)事先設(shè)計(jì)幾個(gè)問題,甚至打印出來,也要準(zhǔn)備好白板,這就像一個(gè)舞臺(tái),我希望能欣賞這個(gè)人,有些不能再見的人,要給對(duì)方一期一會(huì)的感覺,但不是所有應(yīng)聘者都值得我欣賞,如果我意識(shí)到眼前的面試是在浪費(fèi)時(shí)間,我會(huì)立刻結(jié)束面試,然而這不是很禮貌。
所以對(duì)于面試者或者面試官都要嚴(yán)肅的對(duì)待每次面試。
一次寶貴的經(jīng)歷
在我經(jīng)歷過的面試中,我覺得華為的面試給我留下了最深刻的印象,那是2011年4月份,北京短暫的春天還沒有結(jié)束,早上起來站在宿舍門口還有一股襲人的涼意,我?guī)е?jiǎn)歷出發(fā)去上地大廈參加華為的校招面試。那天來了大約300人,面試從早上9點(diǎn)開始,我記得當(dāng)時(shí)上地大廈一樓大廳擺了很多“小課桌”,這里正在進(jìn)行第一輪面試,主要是對(duì)候選人在校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考察。我的面試官人非常Nice,是一個(gè)學(xué)姐,她看了我的簡(jiǎn)歷,然后問了幾個(gè)計(jì)算機(jī)編程相關(guān)的問題,這些題相對(duì)比較初級(jí),我記得大概不到20分鐘就結(jié)束第一輪面試。
通過第一輪面試的同學(xué)被帶到2樓,第二輪的形式是群面,每16個(gè)人分成一組,一組又分成兩隊(duì),每隊(duì)8個(gè)人,我不太清楚這個(gè)分組是隨機(jī)的還是通過其他辦法分配的,面試官大約六個(gè)人,然后設(shè)定一個(gè)辯論題目,兩隊(duì)分別扮演正方和反方,每隊(duì)有15分鐘自由討論時(shí)間,要求在15分鐘內(nèi)選出隊(duì)長(zhǎng),代表團(tuán)隊(duì)進(jìn)行觀點(diǎn)陳述,然后隊(duì)長(zhǎng)指派一辯,二辯于對(duì)方進(jìn)行辯論。我記得當(dāng)時(shí)辯論的題目是:科技的發(fā)展是不是在使歷史進(jìn)步。總之,是一個(gè)能讓雙方做一番慷慨激昂的陳詞的那種話題。但是每個(gè)團(tuán)隊(duì)里,隊(duì)員之間相互都不認(rèn)識(shí),而且這輪淘汰率非常高,超過一半的人會(huì)在這輪淘汰,而且大家能考進(jìn)北京知名的院校,也都是相當(dāng)優(yōu)秀的,即便這只是一個(gè)游戲,沒有人愿意認(rèn)輸,更何況它和未來前途掛鉤呢。所以,隊(duì)長(zhǎng)、一辯、二辯這樣的角色就變得非常重要,于是大家開始了各自的表演。在15分鐘的自由討論里,每個(gè)人的性格特點(diǎn)都有了真實(shí)的寫照,有的阿諛奉承,有的猶豫不決,有的就被眾人排斥,也有的口若懸河、左右逢源。我沒有說幾句話,但是沒有前后自相矛盾的地方,在答辯的時(shí)候,我沒有成為隊(duì)長(zhǎng)、一辯、二辯。整個(gè)過程,我比較冷靜,沒有很張揚(yáng),也沒有很激動(dòng)。辯論結(jié)束后,主面試官做了一下總結(jié),然后告訴候選人們,下午吃完飯回來看結(jié)果。我覺得這個(gè)過程非常精彩,很有效的考察了候選人的素質(zhì)和智慧。我記得在走出會(huì)議室的時(shí)候,面試官們正圍在一圈討論。
果然,午飯回來,和我在一組面試的人,有的愕然的離開了,我幸運(yùn)的進(jìn)入了下一輪。第三輪是在3樓,這時(shí)我才搞明白,這是要面試一整天了,因?yàn)樯系卮髲B還有幾層呢。第三輪就是對(duì)著電腦,做心理測(cè)試,北郵人論壇上有關(guān)于這些題的八卦,比如這些題是為了考察人的抗壓能力、有沒有極端傾向,據(jù)說這個(gè)系統(tǒng)是美國公司做的,每面試一個(gè)候選人,華為需要支付300美元,大多數(shù)人會(huì)小心翼翼的做這些題,而且它的評(píng)估算法也令人難以琢磨,據(jù)說是1-5分的評(píng)分區(qū)間,在3以上算是通過,我也通過了。
然后,進(jìn)入四樓,我記得是一個(gè)旅店的標(biāo)準(zhǔn)間,和更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話,做最后一輪面試,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就像一個(gè)非常和藹的大叔,他問了我在工作上的訴求,比如出差、工作地點(diǎn)等,也包含一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的問題。后來的事情就漸漸模糊了,最后,我沒有進(jìn)入華為,但是這次面試成為了我人生的一次寶貴的經(jīng)歷,讓我認(rèn)可華為是一家優(yōu)秀的企業(yè)。這也是我在做面試官時(shí),希望應(yīng)聘者和我之間能相互學(xué)習(xí)的原因。
重新思考
所以,面試要有高水準(zhǔn),讓應(yīng)聘者和面試官有遇到知己的感覺,就要有效的過濾候選人,這對(duì)企業(yè)面試官、應(yīng)聘者和企業(yè)來說都是重要的活動(dòng)。現(xiàn)在98%的500強(qiáng)公司和越來越多的中小型企業(yè)已開始通過候選人跟蹤系統(tǒng)(ATS-Applicant Tracking System,簡(jiǎn)稱ATS)過濾簡(jiǎn)歷,通常是根據(jù)工作描述匹配一些簡(jiǎn)歷,然而這是不夠的,在Chatopera,我們實(shí)現(xiàn)了一個(gè)HR招聘助手機(jī)器人,我希望她能有效的考核我們的候選人,然后進(jìn)行終面。
【圖】HR招聘機(jī)器人會(huì)話窗口
回想前文,在華為的面試經(jīng)歷,已經(jīng)是非常高效的,但是成本也很大,一般的企業(yè)是承擔(dān)不起的,那么我們用機(jī)器人問答的方式去做,會(huì)是一個(gè)很好地選擇。比如,我們把面試分成不同階段:【1】基本信息;【2】技能評(píng)測(cè);【3】工作偏好;【4】心理測(cè)試。這幾項(xiàng)都是有固定的話術(shù)和流程,用Chatopera的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)起來很適合。
【圖】基本信息
技能評(píng)測(cè)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們有不同的崗位,應(yīng)聘者可以選擇他(她)想入職的崗位,做對(duì)應(yīng)的測(cè)試題,這些題目是我們?yōu)槊總(gè)崗位量身定做的。
【圖】瀏覽工作機(jī)會(huì)
比如,這兩個(gè)崗位的題,還挺難的,有相關(guān)技能的朋友可以來看看自己能做對(duì)多少。
在工作偏好中,我們問了一些常見問題,在心理測(cè)試中,我們出了很多選擇題。
【圖】心理測(cè)試
完成整個(gè)過程,大概需要10分鐘到30分鐘,超出30分鐘,就會(huì)認(rèn)為該候選人不合格。
【圖】面試結(jié)束
作為招聘者,我需要得到這個(gè)面試的報(bào)告,當(dāng)面試結(jié)束,HR面試小助手會(huì)通過大數(shù)據(jù)分析整理數(shù)據(jù),秒出結(jié)果,發(fā)送到企業(yè)HR的郵箱。
【圖】面試報(bào)告
這樣看起來還不錯(cuò),接下來我就要決定是否和這位心儀的候選人見面!更重要的是這份兒格式化結(jié)構(gòu)化的報(bào)告可以填充到企業(yè)的大數(shù)據(jù)人才倉庫中,這個(gè)價(jià)值是顯而易見的。
第一天就上線
為了能讓每位來Chatopera面試的人有一個(gè)很好的體驗(yàn),為了能讓我們找到更合適的團(tuán)隊(duì)成員,我花了8個(gè)小時(shí),用Chatopera的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了這個(gè)機(jī)器人,并且還有5個(gè)小時(shí)是設(shè)計(jì)對(duì)話內(nèi)容,小H就上線了!我們已經(jīng)開始使用了。您可以通過地址https://im.chatopera.com/im/text/0rafrw.html訪問。
最后,我們這個(gè)招聘機(jī)器人是可以分發(fā)給其他企業(yè)的。因?yàn)檫@個(gè)對(duì)話是部署在Chatopera開發(fā)者平臺(tái),可以靈活的配置。
【圖】配置多輪對(duì)話
也包含接受測(cè)試結(jié)果的企業(yè)HR郵箱信息。
【圖】接收面試報(bào)告
12月16日Chatopera將邀請(qǐng):
科銳國際人力資源股份有限公司資深獵頭顧問張楠女士分享“HR招聘環(huán)節(jié)的酸甜苦辣”;
邀請(qǐng)各企業(yè)HR領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)者一起探討,設(shè)計(jì),開發(fā)出一款HR招聘機(jī)器人;