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湖北聯(lián)投集團(tuán):協(xié)同信息化是主導(dǎo)各個(gè)業(yè)務(wù)部門有序工作推動(dòng)力

2019-01-08 10:54:19   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  摘要:通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái),致遠(yuǎn)互聯(lián)助力聯(lián)投集團(tuán)實(shí)現(xiàn)校園招聘一體化,通過微信第三方系統(tǒng)自動(dòng)采集、快速掃描錄入簡(jiǎn)歷信息,成功入職后,可自動(dòng)將簡(jiǎn)歷信息填入檔案庫(kù)中,提高工作效率和信息準(zhǔn)確度。
  湖北省聯(lián)合發(fā)展投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)投集團(tuán)”)于2008年9月正式成立,誕生于武漢城市圈“兩型”社會(huì)綜合配套試驗(yàn)區(qū)獲批的歷史時(shí)刻,肩負(fù)著以“政府引導(dǎo),市場(chǎng)化運(yùn)作”的經(jīng)營(yíng)宗旨,探索城市化發(fā)展新模式的歷史使命。歷經(jīng)10年發(fā)展,聯(lián)投集團(tuán)現(xiàn)已形成交通基礎(chǔ)設(shè)施、新型城鎮(zhèn)化、城市綜合開發(fā)、實(shí)體產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)等“五大支柱”齊頭并進(jìn)的良好發(fā)展格局。
  
  4年多的信息化建設(shè)中,聯(lián)投集團(tuán)一直在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),找到更適合于自身的信息化建設(shè)方法。聯(lián)投集團(tuán)信息部部長(zhǎng)周森曾表示:“從一開始分散上報(bào)各部門業(yè)務(wù)需求,到現(xiàn)在轉(zhuǎn)變到以人為中心,先找到主要需求并框住,實(shí)現(xiàn)信息化的主要目標(biāo),再以各業(yè)務(wù)部門的需求為輔進(jìn)行個(gè)性化定制與功能豐富。4年多時(shí)間,我們已經(jīng)探索出屬于聯(lián)投自己的信息化發(fā)展路徑,并不斷將特有的管理方式向子公司深入推進(jìn)。”
  正如知名管理專家陳春花教授所言:管理的效率不僅來自分工,更來自協(xié)同。在聯(lián)投集團(tuán)的信息化深入推廣上,聯(lián)投也有自己的訣竅,他們堅(jiān)信“只有用,才能推廣;只有用好,才能深化”。
  【業(yè)務(wù)管理是為人服務(wù)的】
  近年來,伴隨著聯(lián)投集團(tuán)的高速發(fā)展,對(duì)人才的需求越來越大,因而十分注重人才引進(jìn)工作。為此聯(lián)投集團(tuán)使用致遠(yuǎn)Formtalk協(xié)同云平臺(tái)采集大學(xué)生面試數(shù)據(jù),外部大學(xué)生通過Formtalk協(xié)同云平臺(tái)提交的數(shù)據(jù)可同步至內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)中。這樣打通內(nèi)外數(shù)據(jù),層層審批合格入職后,協(xié)同將整合數(shù)據(jù)信息直接錄入到人力基礎(chǔ)檔案,人力資源部門便可對(duì)其入職、調(diào)動(dòng)、學(xué)歷、請(qǐng)假等動(dòng)作隨時(shí)更新和知曉。
  應(yīng)聘登記
  通過Formtalk填寫簡(jiǎn)歷后線上審核
  簡(jiǎn)歷庫(kù):創(chuàng)建檔案,統(tǒng)一查詢
  此外,在線上報(bào)銷方面,聯(lián)投集團(tuán)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)預(yù)算錄入統(tǒng)一,在致遠(yuǎn)協(xié)同上進(jìn)行填報(bào)、審核,實(shí)現(xiàn)線上留痕審批,最后傳入NC中進(jìn)行計(jì)算,將兩大軟件的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)效果最優(yōu)化。
  作為國(guó)資性質(zhì)的企業(yè),聯(lián)投集團(tuán)子公司多達(dá)30余家,員工總數(shù)逾10000名,各項(xiàng)重要決策都需要領(lǐng)導(dǎo)決定,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排顯得尤為重要。致遠(yuǎn)互聯(lián)為聯(lián)投集團(tuán)搭建了領(lǐng)導(dǎo)日程板塊,員工可實(shí)時(shí)查看領(lǐng)導(dǎo)安排,有效避免了“多跑路、跑空路”的情況,大大提高了上傳下達(dá)的工作效率。
  更加值得一提的是,聯(lián)投集團(tuán)依據(jù)致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)定制平臺(tái)零代碼的特點(diǎn),只要部門有合理優(yōu)化需求,非技術(shù)人員也能快速搭建應(yīng)用模塊,實(shí)現(xiàn)協(xié)同應(yīng)用隨需而建。比如聯(lián)投集團(tuán)某部門產(chǎn)生公務(wù)用車的需求,此部門人員即可通過業(yè)務(wù)定制平臺(tái)搭建用車表單,這體現(xiàn)了聯(lián)投集團(tuán)自身的管理理念的不斷提升,同時(shí)也體現(xiàn)了致遠(yuǎn)互聯(lián)一直推崇的“授人以漁”的交付發(fā)展模式。
  【致遠(yuǎn)協(xié)同--前端主數(shù)據(jù)展現(xiàn)平臺(tái)、強(qiáng)大數(shù)據(jù)整合后臺(tái)】
  在2014年剛做信息化時(shí),聯(lián)投集團(tuán)利用NC系統(tǒng)將集團(tuán)事務(wù)“胡子眉毛一把抓”,但在使用過程中,由于員工流動(dòng)性大、軟件使用難度較高、流程較為固化不易調(diào)整等因素,NC系統(tǒng)實(shí)際上僅在財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部門使用。周森表示:“不同于NC系統(tǒng),致遠(yuǎn)協(xié)同易用、管理流程可按需靈活配置、修改,2019年我們計(jì)劃將致遠(yuǎn)協(xié)同作為公司統(tǒng)一信息門戶,同時(shí)將NC數(shù)據(jù)在協(xié)同中呈現(xiàn)。”
  2019年,聯(lián)投集團(tuán)計(jì)劃將致遠(yuǎn)協(xié)同與已有各系統(tǒng)進(jìn)行異構(gòu)集成,實(shí)現(xiàn)以致遠(yuǎn)協(xié)同為展現(xiàn)門戶,將各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)打通整合,形成主數(shù)據(jù)并以報(bào)表形式呈現(xiàn),這將是一個(gè)龐大且有效的工作。
  為實(shí)現(xiàn)這一工作目標(biāo),2019年聯(lián)投集團(tuán)計(jì)劃以集團(tuán)信息化部門牽頭,按照5個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊分別成立新城運(yùn)營(yíng)、實(shí)體產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)、地產(chǎn)開發(fā)、交通設(shè)施信息化小組,并設(shè)立督查小組和應(yīng)急小組,以“信息化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的工具”為指導(dǎo)思想,將集團(tuán)下屬二級(jí)單位信息化參差不齊的問題全面解決,攜手整個(gè)集團(tuán)一同進(jìn)行管理效能提升。
  聯(lián)投集團(tuán)信息化工作目前已經(jīng)初步形成了自己的發(fā)展模式,2019年致遠(yuǎn)協(xié)同必將助力聯(lián)投集團(tuán)邁出更大的一步。
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