客戶:你好,是天潤融通的客服嗎?我通過你們的系統(tǒng)后臺在隊列里選擇了××的呼叫策略,為什么不生效啊,為什么來電還是在某個座席上轉?是不是你們的系統(tǒng)有問題啊?
客服小姐姐:............
下面簡單介紹,Clink系統(tǒng)中的幾種呼叫策略,以及需要注意的地方。劃重點,劃重點,劃重點~
- 順序:順序轉接空閑座席,優(yōu)先呼叫工號最小的座席;但如果工號最小的座席是空閑的狀態(tài),所有來電將一直是這個座席優(yōu)先接聽。
- 輪選:按照綁定電話的先后順序依次轉接,呼叫一輪后重新按此輪選次序呼叫。(推薦方式)
- 平均:參考當天座席的接通量平均值,始終優(yōu)先轉接接通量最少的座席,但座席重新上下線會清空之前接通量數(shù)據(jù)。
- 隨機:系統(tǒng)隨機分配,沒有規(guī)律。
- 技能優(yōu)先:按照技能值的高低,優(yōu)先轉接技能值高的座席,技能值相同時,按照隨機策略轉接座席。
- 最長空閑時間:按照登錄或通話結束后的空閑時長轉接,優(yōu)先轉接空閑時間最長的座席。
哪些因素會影響呼叫策略
一、開啟了主叫記憶
后臺開啟了來電主叫記憶或外呼主叫記憶,這種情況下,來電會優(yōu)先轉接到之前跟客戶聯(lián)系過的座席。
二、來電號碼屬座席私有
如果某個號碼屬“座席私有”該號碼來電不進入隊列,直接轉接私有座席。座席忙或不在線時,提示轉IVR。
三、設置了直呼節(jié)點
語音導航設置了直呼節(jié)點,該號碼來電直呼指定座席。座席忙或不在線時,提示轉IVR。
另外,還有一種可能性會讓一個座席連續(xù)接到多通來電,那就是這個座席同時在多個隊列,這些來電可能來自不同的隊列。