不管是傳統(tǒng)教育培訓、還是新興的互聯(lián)網在線教育培訓,目前都面臨招生難、用人成本高、人才缺乏、品牌力量弱、服務升級瓶頸等等困境。而中小企業(yè)尤為突出,他們應該采用什么方法來解決困境,打造品牌、升級服務、突出核心競爭力?北京賽普智成科技有限公司作為專業(yè)的呼叫中心解決方案提供商,對教育培訓行業(yè)面臨的痛點提出自己的解決方案。
建立呼叫中心系統(tǒng)
讓教育培訓企業(yè)傷腦筋的難題不再難
痛點1:招生難、用人成本高
傳統(tǒng)教育培訓行業(yè)通過電視、廣告媒體等方式進行業(yè)務宣傳推廣,成本高且不說,效果也難以達到預想效果。
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)具有自動外呼功能,對于企業(yè)推廣營銷更直接、更高效。您只需要將客戶資料一鍵批量導入呼叫中心系統(tǒng)即可全自動外撥電話,打破了傳統(tǒng)電話銷售中的手動撥號、手動錄入的流程,大大的提升電話營銷的呼出效率,為教育培訓企業(yè)節(jié)省人力成本,從而讓招生問題變得更簡單。
痛點2:渠道不統(tǒng)一
在教育行業(yè)面對每日來訪用戶的大量咨詢,通常存在渠道、數(shù)據(jù)統(tǒng)一以及多渠道數(shù)據(jù)互通的問題?头枰袚Q不同平臺進行接待,不僅繁瑣而且效率低下;同時不同渠道客戶信息不互通,用戶需要一遍遍自報家門,導致用戶體驗差。
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)支持微信、IM在線客服、電話、短信、郵件等渠道接入,不管用戶是在線咨詢還是呼叫咨詢,都能夠實現(xiàn)統(tǒng)一平臺匯總和響應,大大地提高了工作效率,避免了平臺切換造成的信息錯失和遺漏,有效保證客戶線索的收集和管理。
痛點3:招生季咨詢量大,占線嚴重
畢業(yè)季即招生旺季,學生、家長咨詢報考院校、專業(yè)等問題量也會加大,但由于沒有呼叫中心系統(tǒng)的排隊功能,導致電話很難打進來,損失大批學生。
賽普智成根據(jù)電話占線問題,在呼叫中心系統(tǒng)中加入了來電智能分配排隊功能。企業(yè)可根據(jù)自身需求設置排隊策略,如線性輪詢分配策略、循環(huán)順序分配策略、空閑時長分配策略、坐席技能優(yōu)先、VIP優(yōu)先分配、用戶追隨分配等。從而避免了企業(yè)電話占線、漏接等現(xiàn)象的發(fā)生。
痛點4:學校信息管理、服務差
往常學校記錄學員信息不規(guī)范,搜索學員信息時效率低下,易把信息弄混記錯,來電咨詢重復溝通,遲遲無法轉接至相應人員。缺乏溝通憑證,沒有相應的文字記錄和錄音關聯(lián)。
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)具有來電彈屏功能,來電時彈出學員信息,座席人員可第一時間知道學員詳細信息、過往溝通記錄,從而避免重復溝通,提升學員體驗。系統(tǒng)還支持各種統(tǒng)計報表輸出,可直觀反映出呼叫中心的整體具體運營情況,幫助管理人員進行決策。
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)除了以上功能,還有很多強大的功能供企業(yè)使用。系統(tǒng)支持自建、買斷,同時也可對接第三方系統(tǒng)、滿足企業(yè)個性化定制需求~
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