云呼叫中心也新增了很多新特性:呼叫頁(yè)面支持模擬彈屏,iframe對(duì)接,tab頁(yè)簽可左右拖動(dòng)等功能,可支持理事通話記錄批量導(dǎo)出,此外還新增通話監(jiān)控功能,可對(duì)通話狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控...。。環(huán)信客服云v5.42到底有哪些功能,又該如何使用?咱們一起從下文了解吧。
云呼叫中心
通話頁(yè)面支持模擬彈屏
云呼叫中心的呼叫頁(yè)面支持模擬彈屏,即通過(guò)客戶的電話號(hào)碼快速查看客戶資料。
在通話頁(yè)面右上角的搜索框輸入客戶的電話號(hào)碼,點(diǎn)擊搜索圖標(biāo),下方的“客戶資料”頁(yè)簽立即顯示該客戶的資料,“通話詳情”頁(yè)會(huì)顯示該訪客歷史通話記錄及最近一次通話詳情,“工單”頁(yè)會(huì)顯示該訪客歷史工單記錄。清除搜索可恢復(fù)默認(rèn)彈屏,即顯示通話列表中最近一次通話記錄的彈屏信息。
通話頁(yè)面支持iframe對(duì)接
通話頁(yè)面支持iframe對(duì)接,即時(shí)顯示系統(tǒng)設(shè)置的iframe頁(yè)面信息(下圖示例為環(huán)信官網(wǎng))。iframe對(duì)接功能可用于顯示CRM系統(tǒng)中的客戶資料等場(chǎng)景。
iframe頁(yè)面信息在“管理員模式>設(shè)置>自定義信息接口”頁(yè)面設(shè)置。
通話頁(yè)面tab頁(yè)簽支持左右拖動(dòng)
通話頁(yè)面的tab頁(yè)簽(客戶資料、通話詳情、工單、常用語(yǔ)、知識(shí)庫(kù)、iframe頁(yè))支持左右拖動(dòng),您可以按自己的使用習(xí)慣調(diào)整頁(yè)簽順序。
歷史通話頁(yè)面顯示掛斷原因
歷史通話頁(yè)面顯示呼入或呼出電話的掛斷原因,并支持通過(guò)掛斷原因篩選歷史通話。
掛斷原因分為以下七種情況:
- 正常(呼入或呼出時(shí)):接通的電話進(jìn)行常規(guī)的掛斷電話,坐席主動(dòng)掛斷或用戶主動(dòng)掛斷都可以。
- 未接通(呼出時(shí)):外呼時(shí)由于各種原因沒(méi)有接通的,例如忙、拒接、無(wú)人接聽(tīng);
- IVR中放棄(呼入時(shí)):當(dāng)用戶來(lái)電進(jìn)入IVR流程,但是最終用戶沒(méi)有選擇所需的人工服務(wù),就掛斷了電話;
- 排隊(duì)放棄(呼入時(shí)):當(dāng)用戶按鍵選擇了所需的人工服務(wù),但是對(duì)應(yīng)的人工服務(wù)隊(duì)列坐席全忙,沒(méi)有進(jìn)入任何坐席的工作臺(tái),此時(shí)用戶掛斷了電話;
- 振鈴放棄(呼入時(shí)):當(dāng)用戶來(lái)電進(jìn)入了某個(gè)坐席的工作臺(tái),并且對(duì)應(yīng)坐席已經(jīng)開(kāi)始振鈴,此時(shí)用戶掛斷了電話;
- 排隊(duì)超時(shí)(呼入時(shí)):當(dāng)用戶按鍵選擇了所需的人工服務(wù),但是對(duì)應(yīng)的人工服務(wù)隊(duì)列坐席全忙,沒(méi)有進(jìn)入任何坐席的工作臺(tái),并且用戶排隊(duì)等待的時(shí)間超過(guò)了IVR轉(zhuǎn)人工模塊中設(shè)置的超時(shí)時(shí)間;
- 轉(zhuǎn)外線(呼入時(shí)):當(dāng)用戶來(lái)電進(jìn)入IVR流程,進(jìn)入到了IVR流程中的轉(zhuǎn)外線模塊;
在通話列表中查看掛斷原因:
在通話詳情中查看掛斷原因:
支持批量導(dǎo)出歷史通話記錄和下載錄音
在客服模式的歷史通話頁(yè)面,支持客服批量導(dǎo)出自己的歷史通話記錄和批量下載錄音。在管理員模式的歷史通話頁(yè)面,支持管理員導(dǎo)出所有客服的歷史通話記錄和批量下載錄音。
操作步驟:
- 在歷史通話頁(yè)面,點(diǎn)擊“篩選排序”按鈕,通過(guò)篩選條件選擇需要導(dǎo)出的歷史通話范圍。
- 點(diǎn)擊“導(dǎo)出記錄”按鈕,導(dǎo)出篩選出來(lái)的歷史通話記錄(CSV文件)。
- 點(diǎn)擊“下載錄音”按鈕,批量下載歷史通話對(duì)應(yīng)的錄音。錄音文件名稱與歷史通話記錄(CSV文件)中“錄音文件名稱”一欄一一對(duì)應(yīng)。
注:只有掛斷原因是“正常”的歷史通話有對(duì)應(yīng)的錄音文件。
新增外呼任務(wù)
外呼任務(wù)適用于電話銷售、客戶回訪等場(chǎng)景,由管理員創(chuàng)建,并分配給客服人員。客服可以查看、執(zhí)行任務(wù),并添加跟進(jìn)記錄。
- 管理外呼任務(wù)
在管理員模式的“外呼任務(wù)”頁(yè)面,管理員可以查看所有已創(chuàng)建的任務(wù)列表及任務(wù)詳情,并創(chuàng)建任務(wù)。系統(tǒng)支持根據(jù)任務(wù)狀態(tài)篩選任務(wù),以及根據(jù)任務(wù)名稱搜索對(duì)應(yīng)的任務(wù)。
點(diǎn)擊列表中的任務(wù),即可進(jìn)入任務(wù)詳情頁(yè)。在任務(wù)詳情頁(yè),管理員可以導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),分配客戶數(shù)據(jù)給指定的客服。
- 執(zhí)行外呼任務(wù)
在客服模式的“外呼任務(wù)”頁(yè)面,客服可以查看分配給自己的任務(wù)列表及任務(wù)詳情。系統(tǒng)支持根據(jù)任務(wù)名稱搜索對(duì)應(yīng)的任務(wù)。
在任務(wù)詳情頁(yè),點(diǎn)擊客戶號(hào)碼右側(cè)的電話圖標(biāo),即可發(fā)起外呼。同時(shí),彈屏顯示客戶資料、通話詳情、工單、常用語(yǔ)、知識(shí)庫(kù)等頁(yè)面。
通話結(jié)束后,需填寫(xiě)跟進(jìn)結(jié)果和備注。若客戶為意向客戶,建議創(chuàng)建工單,進(jìn)行跟進(jìn)。
新增通話監(jiān)控
云呼叫中心新增通話監(jiān)控-實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。實(shí)時(shí)監(jiān)控功能可監(jiān)控今日0:00:00到目前為止,呼叫中心呼入呼出數(shù)據(jù),技能組排隊(duì)情況、坐席狀態(tài)數(shù)量分布以及坐席狀態(tài)及通話量等指標(biāo)。
系統(tǒng)每60秒自動(dòng)刷新數(shù)據(jù),您也可以點(diǎn)擊“刷新”按鈕手動(dòng)刷新。
技能組監(jiān)控:
坐席監(jiān)控:
在線客服
一個(gè)賬號(hào)處理全渠道業(yè)務(wù)
環(huán)信客服云提供在線客服、工單、云呼叫中心功能,支持在“管理員模式>成員管理>客服”頁(yè)面,設(shè)置客服類型為在線客服、工單客服、呼叫中心客服、或全渠道客服。
客服類型與客服角色共同決定用戶查看、使用各頁(yè)面、數(shù)據(jù)的權(quán)限。
- 在線客服:可以使用在線客服功能,如會(huì)話、待接入、會(huì)話統(tǒng)計(jì)等;
- 工單客服:可以使用工單功能,如提交工單、處理工單等;
- 呼叫中心客服:可以使用云呼叫中心功能,如接聽(tīng)/撥打電話、查看通話記錄等;
- 全渠道客服:可以同時(shí)使用在線客服、工單、云呼叫中心功能,做到一個(gè)客服賬號(hào)處理全渠道業(yè)務(wù)。