深圳市捷視飛通科技股份有限公司(以下簡稱:捷視飛通),專注于為用戶提供體驗極致的智能視訊引擎和方案,并于2016年正式在新三板掛牌上市。公司自成立以來,持續(xù)專注于多媒體通訊領(lǐng)域產(chǎn)品的開發(fā)和技術(shù)研究,并重點投入在高清視頻會議、教育互動錄播、移動可視化指揮、云視頻等領(lǐng)域。
捷視飛通在國內(nèi)建立了覆蓋全國的營銷網(wǎng)絡(luò),包括北京、華北、西北、華中、華南、西南地區(qū),6個區(qū)域性營銷和技術(shù)支持中心,覆蓋全國31個省、市、自治區(qū),為客戶提供周到、及時的技術(shù)服務(wù)。
如今,多媒體通信領(lǐng)域的移動化早已不可逆轉(zhuǎn),大眾的視頻消費習(xí)慣已經(jīng)被養(yǎng)成,視頻消費帶來的流量洪水更是難以控制。在此背景下,捷視飛通希望通過建設(shè)全新的管理平臺應(yīng)對業(yè)務(wù)快速增長的挑戰(zhàn),同時兼顧未來企業(yè)發(fā)展的潛在需求。
捷視飛通面臨的挑戰(zhàn)
1、銷售團隊人數(shù)多,且分布在不同區(qū)域,涉及9大辦事處。管理層對于銷售人員的行為和工作效能無法做到實時查看,精準(zhǔn)管理;
2、核心業(yè)務(wù)以項目制為主。金額大、決策鏈關(guān)鍵人多、決策周期長、項目體系大、涉及利益廣等都是項目型業(yè)務(wù)的特征。如何及時掌握項目進度,快速找到項目節(jié)點產(chǎn)生的問題,提升成單率,是管理者極為關(guān)心的問題;
3、訂單流程是由OA系統(tǒng)進行審批,雖然能夠解決內(nèi)部訂單流轉(zhuǎn),然而業(yè)務(wù)部門無法了解訂單執(zhí)行狀態(tài)、進度以及產(chǎn)生的問題。更重要的是核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也無法打通并得到合理、全面地分析。
銷售易CRM解決方案
針對捷視飛通的上述業(yè)務(wù)問題,以及企業(yè)對未來銷售管理的需要,銷售易為捷視飛通制定了從銷售線索到項目,再到訂單執(zhí)行的業(yè)務(wù)全流程管理:
1、銷售行為管理
捷視飛通的銷售分布在不同區(qū)域,銷售易CRM通過行為管理、商機管理,以及根據(jù)捷視飛通的業(yè)務(wù)流程邏輯定制的審批管理等功能模塊,幫其構(gòu)建了完善的業(yè)務(wù)流程管理模式。
銷售人員通過銷售易CRM進行日常打卡、聯(lián)系人記錄、客戶信息錄入等,特別是移動端的便捷操作讓銷售效率得到大幅提升;
在處理項目型業(yè)務(wù)時銷售人員通過商機管理對客戶的人物關(guān)系進行梳理,從而準(zhǔn)確找出需要攻克的對象;
銷售團隊管理者通過銷售易CRM,進行銷售日常工作的監(jiān)督,并在關(guān)鍵節(jié)點提供支援。同時,通過商機管理功能的幫助,管理者可輕松在不同業(yè)務(wù)項目中,根據(jù)團隊成員的貢獻拆分業(yè)績。
2、業(yè)務(wù)項目管理
在業(yè)務(wù)項目管理過程中銷售易CRM提供的線索管理、客戶管理、項目管理、訂單管理等功能模塊幫助捷視飛通解決了項目中遇到的問題。
首先,通過400電話接入的線索,由市場部及時錄入系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)線索信息按照區(qū)域進行分配,以便各區(qū)域銷售團隊及時挖掘潛在商機,避免資源浪費;
其次,捷視飛通的項目主要以與代理商合作為主,因此需要將最終客戶和代理商統(tǒng)一作為客戶進行管理,根據(jù)不同類型進行業(yè)務(wù)分類、歸檔客戶資料?蛻艄3氐幕厥找(guī)則可督促銷售人員及時跟進客戶;
最終,捷視飛通的管理者將項目分為不同階段,通過銷售易CRM的項目看板以及銷售漏斗分析,及時掌握項目進度,分析項目決策鏈,提高項目贏單概率。
3、訂單流程管理
銷售易專門根據(jù)捷視飛通的利潤計算邏輯自動計算訂單毛利,為訂單業(yè)績統(tǒng)計提供精確數(shù)據(jù)源。
管理層可以實時查看訂單業(yè)績目標(biāo)完成情況,并可設(shè)置回款計劃提醒,及時通知相關(guān)人員跟進回款,減少款項延期;
當(dāng)銷售與客戶達成合作意向后,業(yè)務(wù)人員通過審批系統(tǒng)進行費用報銷、樣機申請、樣機回收、訂單審批、合同審批等,主管人員可以及時收到提醒,并進行批復(fù),極大提高了工作效率。
銷售易CRM帶來的價值
1、項目進展情況清晰可見
企業(yè)管理者通過系統(tǒng)中的銷售漏斗和銷售看板,能夠及時了解各個項目當(dāng)前的階段,查詢各個項目的跟進情況,在必要時進行管控和提供支援,提升項目成單率;
2、銷售后管理實現(xiàn)及時監(jiān)控
捷視飛通的管理者將審核后生效的訂單統(tǒng)計到每個辦事處的目標(biāo)完成度中,以便管理者及時掌握最新的業(yè)績目標(biāo)完成情況,并可通過系統(tǒng)統(tǒng)計訂單的回款情況,降低逾期款項的比率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端的管理;企業(yè)將訂單的發(fā)貨記錄統(tǒng)計到訂單中,銷售人員可以及時掌握訂單的實際發(fā)貨數(shù)量,不再受到“倉庫發(fā)貨,銷售人員不知情”問題的困擾。
3、銷售工作流程效率獲得優(yōu)化
從業(yè)務(wù)操作流程角度,銷售日常行為及時被掌控,客戶信息隨時記錄,商機推進時能夠通過數(shù)據(jù)分辨出關(guān)鍵節(jié)點。同時,管理者使用功能模塊快速對銷售進行管理和調(diào)整,確保贏單率提升。
捷視飛通一直以來堅持“以客戶為中心、艱苦奮斗,幸福生活”的企業(yè)理念,通過不斷的數(shù)字化升級,改善客戶體驗、提升人員工作效能、激發(fā)業(yè)務(wù)增長,最終達成“多媒體通信領(lǐng)域的創(chuàng)新者和領(lǐng)先者”的終極目標(biāo)。