未雨綢繆,啟動(dòng)應(yīng)急方案
“協(xié)調(diào)電商,緩解電話端壓力”
8月7日,氣象臺(tái)繼續(xù)發(fā)布臺(tái)風(fēng)藍(lán)色預(yù)警,狂風(fēng)、暴雨、巨浪正醞釀,受“利奇馬”臺(tái)風(fēng)影響,多地航班深度延誤或取消。為配合旅客查詢、協(xié)助辦理航班改期或退票,呼叫中心副經(jīng)理李東馨當(dāng)機(jī)立斷,啟動(dòng)加班應(yīng)急方案,包括延長工作時(shí)長、國際及?头⻊(wù)開通退改技能、啟動(dòng)備班人員、主動(dòng)調(diào)取每個(gè)航班旅客的聯(lián)系方式外呼等。
△氣象局發(fā)布的臺(tái)風(fēng)路徑
8月9日,呼叫中心與電商聯(lián)系,在微博、微信等渠道推送航班取消信息,呼叫中心的每一位員工也自發(fā)在朋友圈公布航班自主退改的信息。
△各渠道公布的自主退改信息
8月10日,為快速解決旅客問題,提升服務(wù)體驗(yàn),質(zhì)監(jiān)室副經(jīng)理馮存基組織調(diào)取航班信息,篩選旅客信息,點(diǎn)對點(diǎn)向旅客實(shí)時(shí)精準(zhǔn)推送航班動(dòng)態(tài),成功推送短信5419條,引導(dǎo)旅客至APP或微信自主辦理機(jī)票退改相關(guān)業(yè)務(wù),極大緩解了電話端的壓力。
△精準(zhǔn)推送相關(guān)信息
黨員先行,共同堅(jiān)守崗位
“電話量已下降,有你們真好”
8月10日,第九號臺(tái)風(fēng)“利奇馬”臺(tái)風(fēng)的中心已登陸浙江,航班大面積取消近110班,已經(jīng)陸續(xù)影響包括杭州、株洲、溫江、上海、三亞等50余地,呼叫中心來電量激增,上午11點(diǎn)排隊(duì)量已達(dá)130個(gè)。啟動(dòng)備班方案后,中午12點(diǎn)30分,電話量仍居高不下。見此狀,服營第一黨支部書記曹艷華、第二黨支部書記李穎佳分別在黨員群發(fā)出倡議,希望黨員同志支援現(xiàn)場運(yùn)行,協(xié)助處理旅客訴求。短短幾分鐘,大家紛紛響應(yīng),表示立刻前往。
△黨員紛紛響應(yīng)支援現(xiàn)場
原本下夜班的曾艷剛到家,收到消息后立馬返回現(xiàn)場,而在此之前,她已經(jīng)連續(xù)工作了12小時(shí)。辦公區(qū)域內(nèi)電話鈴聲不斷,聲音此起彼伏,督導(dǎo)、坐席、后臺(tái)多方聯(lián)動(dòng),互相配合,高速運(yùn)轉(zhuǎn),線下在電話端處理旅客訴求,線上協(xié)助保障Tbooking及攜程改期需求。在大家的堅(jiān)守和共同努力下,下午15點(diǎn),排隊(duì)量降至30個(gè)。下午18點(diǎn),電話量已大幅下降,基本恢復(fù)正常。曹艷華書記在群里說道:“大家齊心協(xié)力,關(guān)鍵時(shí)刻有你們真好。”
△自發(fā)前往現(xiàn)場加班的黨員和群眾代表
運(yùn)籌帷幄,領(lǐng)導(dǎo)與一線員工在一起
“一定盡快解決旅客航班問題”
10日下午15點(diǎn),商務(wù)委員會(huì)副總經(jīng)理段冰到達(dá)呼叫中心了解現(xiàn)場運(yùn)行情況,重點(diǎn)查看了高端客服服務(wù)區(qū)的服務(wù)情況,提出一定盡快解決旅客航班問題,并向不辭辛苦堅(jiān)守崗位、發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神的員工表示感謝與慰問。呼叫中心副經(jīng)理李東馨、呼叫中心主管李天、質(zhì)檢室經(jīng)理馮存基、質(zhì)檢室主管曹艷華時(shí)刻關(guān)注大屏數(shù)據(jù),關(guān)注臺(tái)風(fēng)動(dòng)向及航班情況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
△商務(wù)委員會(huì)副總經(jīng)理段冰了解現(xiàn)場運(yùn)行情況
服務(wù)營銷中心副總經(jīng)理曾冬燕表示,關(guān)鍵時(shí)刻,科室領(lǐng)導(dǎo)勇挑大梁沖鋒在前,起到了表率作用,呼叫中心員工積極開展工作,凝心聚力堅(jiān)守崗位,充分體現(xiàn)了呼叫中心的團(tuán)隊(duì)精神和真情服務(wù)理念。
8月10日早9點(diǎn)至21點(diǎn),呼叫中心共接到電話19588通,外呼電話7493通,在線人工服務(wù)644人次,工單處理375單,線下互售客票248張,Tbooking保障644單,極大程度解決了旅客出行問題,目前現(xiàn)場運(yùn)行基本正常。