針對該市民反映的問題,合肥市市長熱線電話辦公室答復(fù)稱,“您反映的這一問題情況屬實。”目前,合肥市12345電話受理中心設(shè)置坐席40個,受理人員41名,實行全年7(天)×24小時接聽模式。近年來,隨著合肥市轄區(qū)面積的擴大、人口的增加、市民維權(quán)意識的進一步增強,群眾來電量逐年遞增。
尤其是2018年1月,安徽省省長熱線正式上線運行并由合肥市轉(zhuǎn)接,合肥市12345熱線電話受理量猛增,電話受理中心任務(wù)十分繁重,應(yīng)接不暇。接通率從之前的96%下降到76%,出現(xiàn)了呼損率較高、電話難打進的問題。
為了有效解決這一問題,合肥市市長熱線電話辦公室已報請合肥市政府同意,在合肥市12345電話受理中心新一輪服務(wù)外包中將現(xiàn)有的41名話務(wù)員增加至100名。目前,已經(jīng)完成項目招標,正在進行人員的招聘和培訓(xùn)工作。“新增加的話務(wù)員上崗后,將有效解決合肥市12345熱線電話難以打進的問題。”
另外,為增強政務(wù)服務(wù)的主動性、精準性和便捷性,讓廣大市民體驗到高新技術(shù)的便捷與獲得感,近年來,合肥市積極探索大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用。2017年8月,上線運行12345智能語音信息系統(tǒng),既拓展了訴求受理渠道,又可有效分流人工話務(wù)量,提供工作輔助。
在12345熱線電話端、“中國·合肥”門戶網(wǎng)站互動交流板塊的“12345自助服務(wù)”及“合肥12345”微信公眾平臺,市民可以直接咨詢相關(guān)問題,智能客服“曉政”24小時在線,提供實時自動應(yīng)答服務(wù)。
市民可撥打12345熱線電話使用智能語音信息系統(tǒng)(撥12345轉(zhuǎn)1)提交各類訴求,由智能客服“曉政”直接在線解答,或?qū)⑹忻裨V求先受理下來,隨后再由12345電話受理中心受理人員處理,確保群眾訴求事項無一遺漏。
合肥市市長熱線電話辦公室表示,今后,市民若有問題或提出意見和建議,也可以直接登錄“中國·合肥”門戶網(wǎng)站,在互動交流板塊“合肥市12345政府服務(wù)直通車”專欄窗口留言。辦公室將按照要求認真調(diào)查核實,并予以回復(fù)。