一、 說明
本手冊是云翌I(lǐng)P呼叫中心3.0.2版本的功能列表。二、 范圍
該功能列表只針對3.0.2版本的IP呼叫中心產(chǎn)品。三、 呼叫中心功能列表
3.1 接入號/IVR
功能項(xiàng) | 功能說明 |
IVR 語音導(dǎo)航 |
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接入號 |
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3.2 隊(duì)列/ACD
功能項(xiàng) | 功能說明 |
隊(duì)列管理 |
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ACD功能 |
支持三種非唯一策略
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播報(bào)隊(duì)列位置 | 1、用戶在隊(duì)列等待時(shí)可以聽見自己在隊(duì)列中的位置 2、可以設(shè)置播報(bào)隊(duì)列位置的間隔時(shí)長 3、播報(bào)隊(duì)列位置時(shí),用戶可以選擇繼續(xù)等待或轉(zhuǎn)語音留言 |
最大等待時(shí)長設(shè)置 |
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無座席等待時(shí)長設(shè)置 |
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最大排隊(duì)人數(shù)設(shè)置 |
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VIP功能 |
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接通播報(bào)工號 | 座席接起呼叫時(shí),用戶聽到服務(wù)座席的工號 |
振鈴時(shí)長設(shè)置 |
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座席未接回歸隊(duì)列 |
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保留最少空閑座席數(shù) |
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專屬座席 |
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隊(duì)列背景音 |
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3.3 座席功能
功能項(xiàng) | 功能說明 |
座席組管理 |
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座席管理 |
4、座席列表中匯總座席的各個(gè)狀態(tài)(空閑數(shù)、通話數(shù)、忙碌數(shù)、離開數(shù)、僅呼出數(shù)、后處理數(shù)等),方便管理員在不登錄座席客戶端的情況也能方便地查看座席狀態(tài)匯總 |
座席登錄方式 |
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電話座席 | 分機(jī)撥打座席登入碼即可登錄座席,不需要安裝座席客戶端,也不需要給座席配備電腦,減少企業(yè)成本 |
自定義座席狀態(tài) | 支持座席狀態(tài)自定義設(shè)置,如空閑、忙碌、離開等 |
呼叫結(jié)束后狀態(tài)設(shè)置 | 可以設(shè)置座席通話結(jié)束后的狀態(tài),如空閑(可立即接聽下一通電話)、后處理(需要手工處理完上通電話事宜再接聽下通電話) |
最小置忙時(shí)長設(shè)置 |
2、低于最小值的置忙、置閑操作被系統(tǒng)視為無效操作 |
座席狀態(tài)保留 | 座席由于網(wǎng)絡(luò)等其他因素短時(shí)間斷線時(shí),系統(tǒng)仍可保存座席相關(guān)狀態(tài)(登錄時(shí)間、接聽次數(shù)、空閑時(shí)間等) |
內(nèi)線互打 | 座席間可以相互呼叫并通話 |
呼出外線 | 和外線用戶進(jìn)行通話 |
環(huán)回測試 | 呼叫座席本身,座席可以測試話機(jī)是否連接正常 |
掛斷 | 掛斷呼叫 |
評分 | 支持客戶對座席服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評分:
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轉(zhuǎn)接座席 | 座席和客戶通話中將客戶轉(zhuǎn)接到其他座席,由其他座席為客戶服務(wù) |
轉(zhuǎn)IVR | 座席和客戶通話中將客戶轉(zhuǎn)接到其他IVR,客戶進(jìn)入轉(zhuǎn)接的IVR流程 |
轉(zhuǎn)隊(duì)列 | 座席和客戶通話中將客戶轉(zhuǎn)接到其他隊(duì)列 |
保持 | 1、座席將呼叫保持,用戶聽背景音樂 2、座席取消保持,通話恢復(fù)正常 |
詢問/詢問轉(zhuǎn) |
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三方通話 | 1、座席和客戶通話過程中可以邀請第三方加入會(huì)話 2、會(huì)話過程中可以隨時(shí)掛斷第三方的通話 |
后處理時(shí)長 |
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3.4 班長座席功能
功能項(xiàng) | 功能說明 |
查看座席組信息 |
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查看隊(duì)列信息 |
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監(jiān)聽、密語、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、代接 | 可以實(shí)時(shí)監(jiān)控座席狀態(tài)并進(jìn)行通話控制
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強(qiáng)制置閑、置忙、下線 | 班長座席可強(qiáng)制控制座席狀態(tài)
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3.5 來電彈屏
功能項(xiàng) | 功能說明 |
彈屏功能 |
5、可以選擇來電彈屏或者呼出彈屏 6、電話轉(zhuǎn)接后客戶資料協(xié)同轉(zhuǎn)移到目標(biāo)座席 7、可彈屏顯示第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶資料 8、在客戶自定義內(nèi)設(shè)置列表不顯示,彈屏?xí)r該字段也不顯示,點(diǎn)擊倒三角圖標(biāo)再顯示全部字段 |
3.6 角色及權(quán)限管理
功能項(xiàng) | 功能說明 |
角色管理 |
3、角色有管理的范圍,分為隊(duì)列類和座席組類 隊(duì)列類范圍可以設(shè)定管理的隊(duì)列列表 座席組類范圍可以設(shè)定管理的座席組的列表 |
權(quán)限管理 |
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分級權(quán)限 |
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3.7 外呼
功能項(xiàng) | 功能說明 |
預(yù)覽式外呼 | 1、 提供座席在預(yù)覽客戶時(shí)的外呼接口 2、 單次外呼任務(wù)可以分配多個(gè)座席 3、 靈活的分配策略:平均分配、指定數(shù)量 4、 鼠標(biāo)點(diǎn)擊自動(dòng)呼叫 5、 座席可根據(jù)客戶信息來選擇性地呼叫 6、 不同座席可綁定不同的外線接入號,座席外呼時(shí)顯示不同的號碼 7、 外呼號碼支持從客戶列表中導(dǎo)入 8、 外呼號碼支持從外部excel中導(dǎo)入 9、 支持將已分配的客戶轉(zhuǎn)移給其他員工 10、 外呼任務(wù)中顯示已呼率、未呼率、已接率,便于管理員評定外呼任務(wù)的效率 11、 在外呼計(jì)劃詳情列表中根據(jù)搜索條件篩選出一批客戶新建一個(gè)新的外呼任務(wù) |
預(yù)測式外呼 |
10、查看外呼任務(wù)的整體執(zhí)行情況。如:未呼叫數(shù)、已接通數(shù)、未接通數(shù) 12、可動(dòng)態(tài)刷新每個(gè)號碼的呼叫情況。如:上次外呼時(shí)間、呼叫結(jié)果、呼叫狀態(tài)、已呼叫次數(shù) 13、外呼號碼支持從客戶列表中導(dǎo)入 14、外呼號碼支持從外部excel中導(dǎo)入 15、外呼任務(wù)中顯示已呼率、未呼率、已接率、轉(zhuǎn)接率,便于管理員評定外呼任務(wù)的效率 16、在外呼計(jì)劃詳情列表中根據(jù)搜索條件篩選出一批客戶新建一個(gè)新的外呼任務(wù) 17、可設(shè)置外呼任務(wù)的并發(fā)數(shù),系統(tǒng)精準(zhǔn)控制實(shí)際并發(fā)數(shù)不超過設(shè)置的并發(fā)數(shù) |
3.8 錄音質(zhì)檢
功能項(xiàng) | 功能說明 |
錄音格式 |
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錄音質(zhì)檢 |
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3.9 語音信箱功能
功能項(xiàng) | 功能說明 |
轉(zhuǎn)入語音信箱 | 隊(duì)列可設(shè)置在超過最大等待時(shí)長、無座席時(shí)超過最大時(shí)長、超過最大排隊(duì)人數(shù)這三種情況下轉(zhuǎn)入語音信箱 |
語音留言查聽 |
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3.10 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
報(bào)表類型 | 功能項(xiàng) | 功能說明 |
基礎(chǔ)報(bào)表 | 通話記錄 |
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語音留言 |
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意向客戶 | 針對話機(jī)座席,在和客戶溝通過程中覺得客戶有意向,則按*將該客戶標(biāo)記為意向客戶 | |
當(dāng)前通話列表 | 顯示當(dāng)前系統(tǒng)的所有呼叫(包括呼入、呼出、座席互撥)詳情,包括:主/被叫號碼、呼叫開始時(shí)間、呼叫類型、隊(duì)列名稱及接入號 | |
漏接電話列表 |
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當(dāng)前自動(dòng)外呼通話 |
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座席報(bào)表 | 座席通話統(tǒng)計(jì) |
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座席狀態(tài)統(tǒng)計(jì) |
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座席狀態(tài)明細(xì) |
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座席監(jiān)控 |
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座席組通話統(tǒng)計(jì) |
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座席工作率統(tǒng)計(jì) |
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座席工作通話統(tǒng)計(jì) |
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隊(duì)列報(bào)表 | 隊(duì)列排隊(duì)明細(xì) |
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隊(duì)列統(tǒng)計(jì) |
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隊(duì)列監(jiān)控 |
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IVR報(bào)表 | IVR明細(xì) |
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IVR統(tǒng)計(jì) |
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評分報(bào)表 | 評分明細(xì) |
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評分統(tǒng)計(jì) |
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3.11 二次開發(fā)接口
功能項(xiàng) | 功能說明 |
彈屏與外呼接口 |
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AgentBar OCX控件接口 |
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高級事件接口 |
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點(diǎn)擊呼叫接口、自動(dòng)外呼任務(wù)接口 | 1、License支持座席接口功能時(shí)接口可調(diào)用,license不支持接口不可調(diào)用 |
CTI振鈴事件隨路數(shù)據(jù)接口 | CTI振鈴事件中可帶上采集的按鍵信息 |
3.12 日志刪除
WEB日志文件可按設(shè)置日期定期刪除3.13 清除系統(tǒng)數(shù)據(jù)
可根據(jù)時(shí)間段自動(dòng)清除指定數(shù)據(jù)(客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)記錄、外呼計(jì)劃、通話記錄、錄音文件、工單、訂單、問卷)。3.14 微信客服
功能項(xiàng) | 功能說明 |
消息類型 |
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ACD分配 |
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微信座席快捷回復(fù) |
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微信客戶顯示 |
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自動(dòng)消息 |
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聊天窗口 |
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會(huì)話列表 |
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3.15 在線客服
通過在第三方網(wǎng)頁(公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng))代碼中嵌入在線客服JS代碼,實(shí)現(xiàn)用戶在第三方網(wǎng)頁中與座席進(jìn)行在線溝通。功能項(xiàng) | 功能說明 |
第三方網(wǎng)頁嵌入 |
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在線留言 |
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消息類型 |
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分配座席 |
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座席快捷回復(fù) |
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自動(dòng)消息 |
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聊天窗口 |
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會(huì)話列表 |
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3.16 AI智能機(jī)器人
人工智能時(shí)代,使用AI機(jī)器人智能語音識別交互技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)、保險(xiǎn)、金融、教育等銷售,降低成本,根據(jù)關(guān)鍵字匹配話術(shù)或轉(zhuǎn)人工座席,不害怕被拒接不擔(dān)心被秒掛,對意向客戶可以分類打標(biāo)便于篩選,從而篩選出意向客戶以達(dá)成業(yè)務(wù)初級營銷目標(biāo)。功能項(xiàng) | 功能說明 |
AI話術(shù)設(shè)置 |
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客戶分類 |
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AI語音管理 |
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AI呼叫管理 | 1、 選擇使用的接入號,對外顯示統(tǒng)一號碼 2、 自由選擇客戶應(yīng)答呼叫后的處理流程:自定義選擇外呼模板 3、 設(shè)置手動(dòng)啟動(dòng)、定時(shí)啟動(dòng)、停止外呼任務(wù) 4、 設(shè)置客戶沒有應(yīng)答呼叫的最小重試間隔和重試次數(shù) 5、 設(shè)置指定命中率,控制外呼速率 6、 設(shè)置客戶振鈴后久叫不接的時(shí)間,進(jìn)行取消呼叫 7、 查看外呼任務(wù)的狀態(tài)。如:未啟動(dòng)、已啟動(dòng)、已停止、全部完成 8、 可根據(jù)設(shè)定的工作時(shí)間來自動(dòng)控制外呼任務(wù)。正在外呼的任務(wù)在非工作時(shí)間內(nèi)停止外呼,在到達(dá)工作時(shí)間后又自動(dòng)啟動(dòng)外呼任務(wù) 9、 查看外呼任務(wù)的整體執(zhí)行情況。如:未呼叫數(shù)、已接通數(shù)、未接通數(shù) 10、 可動(dòng)態(tài)刷新每個(gè)號碼的呼叫情況。如:上次外呼時(shí)間、呼叫結(jié)果、呼叫狀態(tài)、已呼叫次數(shù) 11、 可設(shè)置外呼任務(wù)的并發(fā)數(shù),系統(tǒng)精準(zhǔn)控制AI機(jī)器人呼叫并發(fā)數(shù) |
AI無答案記錄 |
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AI通話記錄 |
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今日意向客戶報(bào)表 |
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關(guān)鍵字報(bào)表 |
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3.17 呼出黑名單
可手動(dòng)添加、刪除黑名單號碼,呼出時(shí)黑名單號碼受限,黑名單號碼支持搜索,導(dǎo)入和導(dǎo)出到Excel表格3.18 掛機(jī)短信
CTI支持掛機(jī)后向客戶發(fā)送掛機(jī)短信,可在epbx號碼管理內(nèi)對短信內(nèi)容進(jìn)行配置與功能開啟/關(guān)閉3.19 關(guān)鍵表數(shù)據(jù)刪除
設(shè)置可開啟關(guān)鍵表數(shù)據(jù)保存功能,開啟后會(huì)按設(shè)置的保存時(shí)間保存數(shù)據(jù),保存時(shí)間到后清除關(guān)鍵表數(shù)據(jù)(不開啟功能不刪除數(shù)據(jù),開啟功能最少保存3月)3.20 自動(dòng)外呼歷史數(shù)據(jù)
功能項(xiàng) | 功能說明 |
自動(dòng)外呼歷史數(shù)據(jù) |
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3.21 圖形化報(bào)表
功能項(xiàng) | 功能說明 |
歡迎使用頁面 |
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報(bào)表管理 |
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3.22 數(shù)據(jù)庫主從模式
功能項(xiàng) | 功能說明 |
數(shù)據(jù)庫主從 | 1、從庫同步主庫的數(shù)據(jù)并且報(bào)表等消耗性能的查詢在從庫上進(jìn)行達(dá)到查詢性能更高用戶體驗(yàn)更好的目的 |
3.23 TTS文本轉(zhuǎn)語音
功能項(xiàng) | 功能說明 |
TTS文本轉(zhuǎn)語音 | 1、通過license控制可設(shè)置內(nèi)置TTS是否啟用,epbx在基礎(chǔ)配置中的TTS配置可選擇不啟用、內(nèi)置TTS、捷通華聲TTS |
四、 自帶CRM功能列表
4.1 客戶管理
功能項(xiàng) | 功能說明 |
公?蛻 |
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客戶列表 |
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客戶資料轉(zhuǎn)移 |
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自定義客戶列表字段 |
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客戶類型 |
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客戶數(shù)量控制 | 可設(shè)置座席擁有最大客戶數(shù) |
4.2 服務(wù)記錄
功能項(xiàng) | 功能說明 |
服務(wù)記錄 |
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自定義服務(wù)字段 |
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4.3 訂單管理
功能項(xiàng) | 功能列表 |
自定義產(chǎn)品字段 |
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自定義訂單字段 |
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產(chǎn)品管理 |
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訂單狀態(tài)管理 |
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4.4 工單管理
功能項(xiàng) | 功能列表 |
自定義工單字段 |
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工單狀態(tài)管理 |
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處理工單 |
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多種途徑新建工單 |
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4.5 問卷調(diào)查
功能項(xiàng) | 功能列表 |
問卷模板管理 |
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樣本列表 |
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樣本統(tǒng)計(jì) |
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4.6 知識庫
功能項(xiàng) | 功能列表 |
知識庫類目 |
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知識庫內(nèi)容 |
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知識庫檢索 |
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