“每年的11月11日是光棍節(jié),是雙11購(gòu)物節(jié),于我而言,這一天則是加入優(yōu)音大家庭的激動(dòng)時(shí)刻,是這五年來,我一直銘記的、值得紀(jì)念的日子。
2014年,個(gè)人適逢事業(yè)低谷,生活遭遇坎坷,情緒持續(xù)低迷,經(jīng)朋友介紹加入了優(yōu)音通信,做客戶關(guān)懷工作。由于之前沒有銷售或客服的經(jīng)驗(yàn),和陌生人面談還會(huì)臉紅,因此,初次接觸這個(gè)崗位的我對(duì)自己非常沒信心。猶記得給客戶打第一通電話時(shí),心情異常緊張,握著電話筒的手心直冒汗,擔(dān)心自己說錯(cuò)話,怕被客戶拒絕,說話的嗓音都有點(diǎn)顫抖......待溝通完畢后,我深深吸了一口氣,突然感覺打電話好像也沒有想像的那么難,這通電話仿佛一顆定心丸堅(jiān)定了自己的信心。此后,我便開始不斷磨練自己的話術(shù)、向資深同事學(xué)習(xí),聽他們的優(yōu)秀錄音,久而久之,電話越打越順暢,產(chǎn)品越聊約越熟悉。
一手接電話一手帶娃,優(yōu)音帶給我的思考與成長(zhǎng)
做服務(wù)要有強(qiáng)大的心臟,客戶關(guān)懷這個(gè)職位的工作職責(zé)是續(xù)約收款,同時(shí)回訪老客戶,協(xié)助客戶變更目的碼、增改功能及其他突發(fā)事故。每天與數(shù)十個(gè)客戶溝通,或咨詢問題、或辦理產(chǎn)品、或報(bào)故障要變更等,被客戶苛責(zé)是常有的事。
我曾遇到過一位欠費(fèi)客戶,一連三天聯(lián)系不上,電話拒接,微信不回,為避免給公司造成更大損失,遂將客戶電話做了停機(jī)處理,此后幾天客戶主動(dòng)找到我,就此事來電將我一頓痛罵根本不聽解釋。作為服務(wù)人員,我本著客戶至上的原則,向客戶道歉,將客戶的熱線以最快速度恢復(fù)并保證不會(huì)再有類似情況的發(fā)生。邊哭邊完成一系列操作之后,感覺自己委屈到了極點(diǎn),甚至想辭職算了,可等哭完了、氣消了之后,我開始站在客戶的角度想問題:客戶做業(yè)務(wù)的電話被停機(jī)了肯定很著急,出差在外通話不便也在情理之中,下次類似情況多核實(shí)幾次多聯(lián)系幾個(gè)人就好了。“多站在客戶的角度去考慮問題”,這是我在優(yōu)音學(xué)到的重要一課。
當(dāng)然除了工作本身的壓力之外,家人的責(zé)備也常常讓我自責(zé)。由于工作性質(zhì)的原因,我經(jīng)常一邊陪孩子,一邊接客戶電話,因此,經(jīng)常被孩子責(zé)怪的一句話是:“媽媽你和我說話為什么不能溫柔一點(diǎn)?像對(duì)你客戶那樣!”
記得有次端午節(jié),帶娃郊游期間接到客戶來電,原來這位客戶節(jié)前忘了給熱線做分時(shí)變更,導(dǎo)致很多來電漏接,于是緊急聯(lián)系我?guī)兔μ幚。了解清楚緣由,我把孩子放在一邊,即刻?lián)系公司同事協(xié)助客戶做變更處理,完美解決客戶問題之后,卻遭到了孩子的抱怨:“你對(duì)我要有這樣一半上心就好了。”無奈,只好一頓大餐補(bǔ)償。
不打不相識(shí),和投訴客戶成為朋友
經(jīng)過這幾年的工作,我的性格也徹底改變了,曾經(jīng)害羞靦腆的我變得勇敢自信。和以前的同事、朋友聚會(huì),大家都驚詫于我現(xiàn)在的侃侃而談,并一致認(rèn)為是工作改變了我。對(duì)我來說,工作讓我變得更有責(zé)任感:我覺得客戶是可以從聲音語(yǔ)氣中感覺的一個(gè)人的表情和心情,所以不管此時(shí)心情如何,拿起電話就要立刻切換到微笑服務(wù)模式,面帶微笑,聲音柔和。用飽滿的熱情面對(duì)客戶,用心服務(wù),會(huì)讓有怨氣的客戶怒氣減半,逐步解釋并解決客戶問題。得益于這樣的服務(wù)態(tài)度,我也和一些使用率高的老客戶成為了好朋友。
印象最深的是一家做機(jī)票服務(wù)的客戶,訂票熱線是24小時(shí)服務(wù),一旦號(hào)碼中斷就會(huì)被機(jī)場(chǎng)投訴。而當(dāng)時(shí)客戶線路由于互聯(lián)互通原因時(shí)常在凌晨?jī)扇c(diǎn)發(fā)生中斷,此時(shí),我則會(huì)被客戶電話叫醒,在被劈頭蓋臉教訓(xùn)一通之后,再忙不迭的給客戶分析中斷原因,在思考如何處理時(shí),天也就亮了,待白天到公司之后就跟多個(gè)部門分析協(xié)調(diào),最終把困擾客戶的中斷問題解決了,我的服務(wù)也得到了客戶的認(rèn)可。由于溝通的多,跟客戶也聊成了朋友,有時(shí)客戶來北京還會(huì)一起吃飯,給客戶做向?qū)В笥讶σ矔?huì)常;(dòng)。
成長(zhǎng)與蛻變,繼續(xù)我的“優(yōu)音之路”
優(yōu)音通信讓我感覺像在一個(gè)大家庭里一樣,我在這里哭過、笑過、扛不住壓力想離開過,但終究還是舍不得這個(gè)融洽的團(tuán)隊(duì)、關(guān)心愛護(hù)我的領(lǐng)導(dǎo),以及付出心血的客戶們。很慶幸?guī)е鵁釔酆图で閳?jiān)持下來,看到了公司一天天強(qiáng)大起來,內(nèi)心越加充實(shí)和滿足。
五年轉(zhuǎn)眼即逝,從2019年起,客戶關(guān)懷部門的職能也已正式轉(zhuǎn)變:從過去單一的續(xù)費(fèi)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)+續(xù)約的模式。而我也從一個(gè)新人小白,蛻變?yōu)橐粋(gè)“優(yōu)音老人”。未來,我會(huì)帶著更多的使命感和責(zé)任感服務(wù)于客戶,以自身經(jīng)驗(yàn)做好客戶關(guān)懷工作,真正做到“用心服務(wù)”。
優(yōu)音通信自2005年成立以來,已經(jīng)走過了14個(gè)年頭。在優(yōu)音通信,有很多像張淑麗一樣,跟公司一起成長(zhǎng)起來的同事,他們分布在不同的職能部門,擔(dān)任著不同的職務(wù)角色,承擔(dān)著不同的責(zé)任分工,但他們都擁有著一個(gè)共同的頭銜——“優(yōu)音人”。未來,我們期待更多“優(yōu)音人”的加入,與優(yōu)音通信一起共同奮斗,共創(chuàng)未來!