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科天云案例:浙江大學(xué)的超級(jí)協(xié)作云平臺(tái)

2019-12-25 15:41:52   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  浙江大學(xué)由教育部直屬,位列首批“211工程”、“985工程”、“世界一流大學(xué)和一流學(xué)科”,是一所綜合性全國(guó)重點(diǎn)大學(xué),曾被英國(guó)著名學(xué)者李約瑟稱(chēng)譽(yù)為“東方劍橋”。身處科技創(chuàng)新之城杭州,浙江大學(xué)希望為近6000名教職工的日常溝通、教學(xué)工作升級(jí)打造一個(gè)新一代國(guó)際化協(xié)作平臺(tái),提升與會(huì)體驗(yàn)和會(huì)議效率,為教職員工們提供更便捷、高效的通信服務(wù)支持。
  浙江大學(xué)目前現(xiàn)有視頻終端20多臺(tái),無(wú)法覆蓋所有教職工的會(huì)議需求,且數(shù)據(jù)雙流共享方面,也希望提升品質(zhì)。新的軟件視頻會(huì)議平臺(tái)需要滿(mǎn)足浙江大學(xué)以下基本需求:
  • 近6000名教職員工的入會(huì)許可,峰值1000方并發(fā)的日常會(huì)議需求
  • 有供用戶(hù)選擇的中文、英文版本
  • 具備在全球任意地區(qū)使用的能力
  整個(gè)視頻會(huì)議平臺(tái)包括視頻會(huì)議、文檔共享、電話會(huì)議等功能,必須具備安全、可靠性、易用等效果。充分考慮實(shí)施后的日常維護(hù),要求無(wú)論是在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)或Internet 接入的情況下,均能進(jìn)行安全的接入和身份認(rèn)證,并且針對(duì)校園內(nèi)網(wǎng)的防火墻可以安全、靈活的穿越,且不影響防火墻。
  針對(duì)浙江大學(xué)的需求,科天云為浙大設(shè)計(jì)和實(shí)施了以Webex Meetings網(wǎng)絡(luò)會(huì)議為核心的整體協(xié)作云解決方案。
  賬號(hào)分配
  • 為所有教師職工配備賬號(hào),教師可通過(guò)會(huì)議賬號(hào)發(fā)起最大25方參加者加入的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。
  • 為校辦配備若干賬號(hào),可發(fā)起200方參加者加入的會(huì)議,用于召開(kāi)校內(nèi)中大型會(huì)議。
  • 提供超大賬號(hào)使用服務(wù),浙大可發(fā)起1000方參加者加入的會(huì)議,用于召開(kāi)校內(nèi)超大型會(huì)議。
  賬號(hào)認(rèn)證
  通過(guò)Webex站點(diǎn)與校內(nèi)現(xiàn)有賬號(hào)認(rèn)證系統(tǒng)集成,統(tǒng)一進(jìn)行賬號(hào)管理和密碼認(rèn)證。使用校園網(wǎng)絡(luò)和電信網(wǎng)絡(luò)均可登錄,一鍵開(kāi)會(huì)。
  通過(guò)科天云協(xié)作解決方案的實(shí)施,目前浙江大學(xué)在各種教學(xué)、溝通、協(xié)作場(chǎng)景下均實(shí)現(xiàn)了大幅度的體驗(yàn)提升。
  校內(nèi)組織內(nèi)部會(huì)議,千人一鍵入會(huì)
  原有模式:校園網(wǎng)上發(fā)布開(kāi)會(huì)信息,參會(huì)者按通知信息到指定會(huì)議室開(kāi)會(huì),會(huì)議室進(jìn)行刷卡簽到和認(rèn)證。
  現(xiàn)在只需使用Webex網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng),可在校園網(wǎng)發(fā)布Webex網(wǎng)絡(luò)會(huì)議信息(包含會(huì)議鏈接,會(huì)議號(hào)等),也可通過(guò)校內(nèi)相關(guān)通訊錄群組,將參會(huì)信息發(fā)送給所需參會(huì)的人員,同時(shí)可對(duì)參會(huì)人進(jìn)行參會(huì)提醒。參會(huì)者可使用電腦或手機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議,會(huì)議中可進(jìn)行多方視頻和語(yǔ)音互通,同時(shí)可通過(guò)文字信息進(jìn)行單獨(dú)或群體溝通。賬號(hào)登陸方式可作為參會(huì)者簽到統(tǒng)計(jì)功能,會(huì)后將生成參會(huì)情況的詳細(xì)報(bào)表。
  優(yōu)勢(shì):通過(guò)Webex云服務(wù)輕松舉辦大型網(wǎng)絡(luò)在線視頻會(huì)議,參會(huì)人數(shù)最高可達(dá)上千人;參會(huì)更加方便,不受參會(huì)地點(diǎn)限制,參會(huì)者可使用電腦、手機(jī)等智能移動(dòng)終端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在任何地方參會(huì)。
  導(dǎo)師與學(xué)生課題溝通,高效同屏共享內(nèi)容
  原有模式:學(xué)生去導(dǎo)師辦公室溝通,或使用QQ、微信等工具進(jìn)行簡(jiǎn)單開(kāi)會(huì)溝通。
  現(xiàn)在使用Webex網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng),每位老師的賬號(hào)均具有固定的個(gè)人會(huì)議室功能。學(xué)生可以使用電腦或手機(jī)隨時(shí)進(jìn)入通過(guò)導(dǎo)師的會(huì)議室鏈接進(jìn)入各自導(dǎo)師的網(wǎng)絡(luò)個(gè)人會(huì)議室,并通知導(dǎo)師,導(dǎo)師同樣通過(guò)電腦或手機(jī)進(jìn)入會(huì)議室,即可與學(xué)生進(jìn)行語(yǔ)音及視頻溝通,同時(shí),導(dǎo)師或者學(xué)生可以共享電腦上的課件、畢業(yè)設(shè)計(jì)文件、資料等內(nèi)容,非常方便在兩人或多人間進(jìn)行課題溝通會(huì)議,或畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)等場(chǎng)景。同時(shí)在一些高級(jí)科研課題,需要邀請(qǐng)外部人員進(jìn)行討論溝通時(shí),也可以通過(guò)Webex邀請(qǐng)校外人員加入會(huì)議,實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通。會(huì)議室具有鎖定功能,當(dāng)所需要參會(huì)的人員都進(jìn)入會(huì)議室后,主持人即老師可以鎖定會(huì)議,會(huì)議將不再允許其他人加入,以保證會(huì)議不受干擾的進(jìn)行。
  優(yōu)勢(shì):學(xué)生和導(dǎo)師不必在同一地點(diǎn)進(jìn)行溝通或會(huì)議,不僅可以進(jìn)行語(yǔ)音及視頻溝通,還可以分享屏幕和資料,因?yàn)樵诮虒W(xué)中更重要的是資料的同步分享,使用Webex網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議比使用QQ、微信等簡(jiǎn)單的聊天工具更加直觀和高效。
  學(xué)校對(duì)外會(huì)議/宣講會(huì),鏈接全球資源,擴(kuò)大影響力
  原有模式:需邀請(qǐng)外部人員來(lái)校參加。
  現(xiàn)在使用Webex網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng),可以輕松實(shí)現(xiàn)安全、定向邀約。聚集全球?qū)I(yè)精英,使用國(guó)際化的協(xié)作工具進(jìn)行溝通。
  優(yōu)勢(shì):增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)外溝通和宣傳方式。便于和教育體系內(nèi)其他外;蛲獠咳藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通,也可將一些學(xué)校內(nèi)的公開(kāi)課或宣講會(huì)作為對(duì)外宣傳的方式,對(duì)學(xué)校的影響力的提升起進(jìn)一步宣傳作用。
  國(guó)際化溝通,體驗(yàn)絕佳
  原有模式:硬件視頻會(huì)議或者國(guó)際電話會(huì)議
  現(xiàn)在使用全球市場(chǎng)占有率超過(guò)54%的視頻會(huì)議體統(tǒng),學(xué)校可通過(guò)Webex可與國(guó)際合作院校建立良好的溝通聯(lián)系,進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通。云+端+屏的整體解決方案,讓原有視頻設(shè)備升級(jí)、提升了利用率。面對(duì)面的協(xié)作體驗(yàn)增強(qiáng)學(xué)校與海外合作單位的溝通,促進(jìn)學(xué)校的國(guó)際化發(fā)展。
  優(yōu)勢(shì):Webex經(jīng)歷超過(guò)20年的產(chǎn)品積累和沉淀,擁有網(wǎng)絡(luò)會(huì)議領(lǐng)域最穩(wěn)定的技術(shù)架構(gòu),通過(guò)Webex數(shù)據(jù)中心采用全球最高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),和最穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)接入模式,和為全球各地用戶(hù)提供良好的網(wǎng)絡(luò)接入體驗(yàn),參會(huì)者不論是在國(guó)內(nèi)還是在海外,只要有互聯(lián)網(wǎng),就可以體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議溝通效果。
  在教育行業(yè)科天云已經(jīng)服務(wù)了很多標(biāo)桿用戶(hù),北大光華、新東方、中和教育等都在使用科天云的會(huì)議平臺(tái)和呼叫中心系統(tǒng)。如果您所在的學(xué);蛘吲嘤(xùn)機(jī)構(gòu)正在尋找協(xié)作云解決方案,歡迎撥打400-903-0328進(jìn)行咨詢(xún)。
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