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Genesys為同程藝龍定制“居家座席” 交付高效客戶服務(wù)

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2020-02-18 10:53:17   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  伴隨著疫情的持續(xù)蔓延,原本井然有序的春節(jié)黃金周旅行旺季戛然而止,很多航班被取消,出行也相繼受到了影響,隨之而來(lái)的是瞬間極速增加的退單申請(qǐng),所有的在線旅游平臺(tái)、航空公司、酒店集團(tuán)、旅行社的客服電話瞬時(shí)呼入量爆炸性增長(zhǎng),一度造成了嚴(yán)重的排隊(duì)積壓現(xiàn)象,很多消費(fèi)者抱怨客服電話無(wú)法接通。

  然而,普通消費(fèi)者可能不知道,此時(shí)整個(gè)旅游行業(yè)客服人員正在24小時(shí)不停歇奮戰(zhàn),應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出最大承載量的電話及線上服務(wù)請(qǐng)求。一時(shí)間,旅游行業(yè)的客服一線儼然變成了應(yīng)對(duì)疫情的特殊“戰(zhàn)線”。一線客服人均每天要服務(wù)200多位消費(fèi)者,人均加班13小時(shí)。由于正值寒假,不少加班客服不得不帶上年幼的孩子到客服中心支援。

  在這個(gè)特殊的春節(jié)黃金周里,同程藝龍也有近千名一線客服人員臨時(shí)結(jié)束休假返回工作崗位加班。由于機(jī)票的退改政策不斷在變化,而且境外航空公司的政策也各有不同,客服人員在處理退單申請(qǐng)的時(shí)候需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行篩選和對(duì)照,處理一單的工作量比平時(shí)增加了50%以上。

  酒店業(yè)務(wù)線的壓力也非常大,酒店業(yè)務(wù)平均每位客服每天的工作量增長(zhǎng)了2.6倍。為了應(yīng)對(duì)突然暴增的工作量,同程藝龍幾乎所有可用的客服人力全部到崗,24小時(shí)持續(xù)處理用戶的退改需求,每天平均工作時(shí)長(zhǎng)10小時(shí)以上,平均每天累積加班800小時(shí)。除了一線員工全力應(yīng)對(duì)外,為了緩解人工客服通道的嚴(yán)重排隊(duì)問(wèn)題,同程集團(tuán)的技術(shù)人員也加班加點(diǎn)研發(fā)在線自助退改功能,降低了來(lái)電量,電話接通率由前期的13.4%快速提升至92%,保證了用戶需求能在第一時(shí)間得到解決處理。

  同程藝龍客服中心CEO肖總表示:

  “非常時(shí)期,每一位客服都承受著巨大的心理和體力上的壓力,但是當(dāng)聽(tīng)到用戶滿意的反饋后就覺(jué)得他們所有的堅(jiān)持都是值得的。”

  疫情期間同程藝龍堅(jiān)持,客戶體驗(yàn)是企業(yè)的品牌保障,堅(jiān)持對(duì)客戶的承諾和服務(wù)質(zhì)量。同程藝龍的突出舉措包括:把會(huì)員等級(jí)有效期延長(zhǎng)3個(gè)月;同程集團(tuán)全球酒店訂單免費(fèi)取消保障時(shí)間延長(zhǎng)到2月29日;火速上線新型肺炎確診疫情與客戶行程的關(guān)聯(lián)查詢。

  在這個(gè)非常時(shí)期,為了保障客服人員的健康安全,Genesys和同程藝龍客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)多次討論,為同程藝龍定制了緊急業(yè)務(wù)保障方案——居家座席,為同程藝龍?zhí)峁└咝У姆⻊?wù)模式。Genesys與合作伙伴億迅、奧科,在同程藝龍現(xiàn)有聯(lián)絡(luò)中心架構(gòu)上,通過(guò)遠(yuǎn)程部署會(huì)話邊界控制器(SBC)設(shè)備和軟電話客戶端,讓座席在家中就可以高效地接通客戶來(lái)電。居家座席方案,首先規(guī)避了同程藝龍信息安全和客戶的隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn),讓座席能利用互聯(lián)網(wǎng)接入公司業(yè)務(wù)系統(tǒng),不改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣,即可完成高額的工作量。

  在2月13日,同程藝龍客服中心CEO肖總郵件表?yè)P(yáng)了Genesys與合作伙伴團(tuán)隊(duì):

  “在我們眾多員工返崗存在風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)峻形勢(shì)期間幫助我們共渡難關(guān),對(duì)同程藝龍客服中心家庭座席的支持,在兩天內(nèi)完成上線。你們的鼎力支持下,我們依舊以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的信譽(yù),提升了我司在客戶心中的品牌形象。我們?cè)敢馀cGenesys一起攜手共進(jìn),共創(chuàng)未來(lái)。”

  收到客戶發(fā)來(lái)的表?yè)P(yáng),Genesys感到榮幸之至,疫情面前,每個(gè)人都堅(jiān)守在自己的工作崗位上,貢獻(xiàn)著自己的價(jià)值,而為客戶提供另其滿意的服務(wù),便是Genesys一直以來(lái)的追求。在未來(lái),Genesys仍將會(huì)持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)完美的服務(wù),希望在大家的共同努力下,可以度過(guò)這次艱難的疫情,守得云開(kāi)見(jiàn)月明!

  關(guān)于Genesys

  Genesys®每年為100多個(gè)國(guó)家的企業(yè)和機(jī)構(gòu)創(chuàng)造超過(guò)700億次的卓越客戶體驗(yàn)。Genesys利用云和人工智能技術(shù)幫助企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售和服務(wù)等部門(mén),通過(guò)所有渠道建立客戶交互,同時(shí)提供更好的員工體驗(yàn)。Genesys率先推出了體驗(yàn)即服務(wù)℠解決方案,幫助各類規(guī)模的企業(yè)和機(jī)構(gòu)全面交付真正的個(gè)性化服務(wù),帶著同理心與客戶溝通,從而建立客戶信任和忠誠(chéng)度。體驗(yàn)即服務(wù)℠解決方案由Genesys Cloud™提供支持,Genesys Cloud™是一款全球領(lǐng)先的一體化解決方案和公有云聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),具備突出的快速創(chuàng)新性、可擴(kuò)展性和靈活性。訪問(wèn)www.genesys.com/zh-cn

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