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移動(dòng)客服與您共抗疫

2020-03-17 10:43:43   作者:   來源:“匠心獨(dú)運(yùn)維妙維效”微信公眾號   評論:0  點(diǎn)擊:


  一場突如其來的疫情,打破了本該安詳喜悅的春節(jié),新冠疫情的發(fā)展無時(shí)無刻不在牽動(dòng)著全國人民的心,也是因?yàn)檫@場疫情,G行遠(yuǎn)程銀行武漢客服中心緊急暫,F(xiàn)場辦公。為了在疫情防控期間一如既往地服務(wù)好廣大客戶,遠(yuǎn)程服務(wù)改為主要由北京和天津兩中心承接,遠(yuǎn)程銀行客服面臨很大的壓力和挑戰(zhàn),為緩解疫情期間遠(yuǎn)程銀行客服中心人工接線壓力,保障金融服務(wù)能夠得到有效受理,G行在自助服務(wù)、智能服務(wù)基礎(chǔ)上,推出移動(dòng)客服解決方案。
  一、移動(dòng)客服火速上線
  為了快速推進(jìn)移動(dòng)客服業(yè)務(wù)上線,G行迅速成立攻堅(jiān)小組,科技、業(yè)務(wù)部門共同商討移動(dòng)客服解決方案,綜合考慮業(yè)務(wù)場景、安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)現(xiàn)狀等因素后,最終確定使用云客服解決方案,該方案即保證了移動(dòng)客服業(yè)務(wù)上線的時(shí)效性,同時(shí)也降低了系統(tǒng)運(yùn)行及安全運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。在行領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在兄弟團(tuán)隊(duì)的全力配合下,從方案討論、資源申請、軟件開發(fā)、功能測試、到業(yè)務(wù)上線,僅僅用了兩周的時(shí)間,移動(dòng)客服業(yè)務(wù)于2月份正式投產(chǎn)上線。
  二、移動(dòng)客服方案簡介
  移動(dòng)客服是為了應(yīng)對突發(fā)事件快速上線的一項(xiàng)業(yè)務(wù),我們設(shè)計(jì)的原則是在安全可控的前提下,對現(xiàn)有的客服系統(tǒng)進(jìn)行快速改造部署、運(yùn)營上線,并確保原有的客服系統(tǒng)基礎(chǔ)功能不受影響,結(jié)合G行客服應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、云資源等基礎(chǔ)現(xiàn)狀,不改動(dòng)或少改動(dòng)為前提,推出云客服解決方案:
  桌面云:
  移動(dòng)座席通過互聯(lián)網(wǎng)接入生產(chǎn)網(wǎng),存在不安全因素,桌面云可以有效隔離生產(chǎn)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的數(shù)據(jù)傳輸,所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)保留在數(shù)據(jù)中心,同時(shí)也可以防止座席電腦上的病毒帶入生產(chǎn)網(wǎng)。桌面云選用業(yè)界最成熟的ICA協(xié)議,數(shù)據(jù)在送往虛擬通道前進(jìn)行了壓縮處理,不但能節(jié)省帶寬30%以上,而且比傳統(tǒng)PC連接速度更快。HDX對ICA協(xié)議進(jìn)行了擴(kuò)展,增加了對多媒體、語音、視頻的渲染和傳遞,采用了先進(jìn)的雙向編碼和流媒體技術(shù),對實(shí)時(shí)通信的語音質(zhì)量改善明顯,大大提升了移動(dòng)座席的用戶的體驗(yàn)。再輔之以ICA協(xié)議的TCP流量控制,流量壓縮和協(xié)議加速功能,確保移動(dòng)座席在使用桌面云時(shí)獲得最高的服務(wù)質(zhì)量和可靠性。
  電話終端:
  G行現(xiàn)場座席使用話機(jī)類型分為硬話機(jī)和軟話機(jī)兩種,因硬話機(jī)只能在座席工位使用,所以首先被排除掉,移動(dòng)客服可以選擇軟電話或者是座席手機(jī)作為接線終端,但由于G行錄音系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)端口鏡像的方式獲取錄音,如選擇手機(jī)作為終端,無法實(shí)現(xiàn)錄音功能,因監(jiān)管需要,座席與客戶之間的通話必須保留錄音,所以最終選擇的是軟電話終端,軟電話天生適配桌面云,通過簡單配置即可實(shí)現(xiàn)電話功能。軟電話選用業(yè)界主流的H.323協(xié)議進(jìn)行注冊與通訊,H。323協(xié)議是由國際電信聯(lián)盟提出,基于電信網(wǎng)信令和協(xié)議制定的IP多媒體標(biāo)準(zhǔn),目前被廣泛應(yīng)用于IP電話、視頻會(huì)議等場景中,是兼容性最好的IP通訊協(xié)議之一。在編碼選擇上,采用G.729語音編碼實(shí)現(xiàn)語音解析,G.729編碼可以實(shí)現(xiàn)在語音壓縮后進(jìn)行高質(zhì)量的語音還原,同時(shí)帶寬占用非常低,僅是G.711語音編碼的三分之一,G.729語音編碼可以在保證音頻質(zhì)量的前提下,有效降低網(wǎng)絡(luò)帶寬消耗。
  統(tǒng)一排隊(duì):
  G行電話銀行人工路由排隊(duì)使用的是CTI軟排隊(duì),需借助CSR應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)客服與現(xiàn)場座席統(tǒng)一路由、統(tǒng)一排隊(duì)的功能,但考慮到安全運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和客戶信息泄漏風(fēng)險(xiǎn),僅允許移動(dòng)客服提供咨詢類業(yè)務(wù)處理,所有的交易類業(yè)務(wù)需屏蔽掉,項(xiàng)目組緊急開發(fā)了一版簡化版的CSR,簡化版CSR可以借助知識庫、工作流等應(yīng)用完成客服業(yè)務(wù)受理,為客戶提供遠(yuǎn)程咨詢服務(wù)。
  業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn):
  當(dāng)客戶致電G行電話銀行時(shí),首先由IVR或智能語音為客戶提供自助服務(wù),在轉(zhuǎn)人工的菜單中增加了一個(gè)咨詢服務(wù)入口,把單純咨詢類的客戶引流至移動(dòng)客服接線,有效降低現(xiàn)場座席人力緊缺的壓力,實(shí)現(xiàn)人工座席接通率和客戶體驗(yàn)雙提升。
  易用性:
  移動(dòng)座席只需擁有一臺電腦和一副耳機(jī),通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程連接行內(nèi)云桌面,便可受理客戶咨詢業(yè)務(wù)。系統(tǒng)操作簡潔、方便。
  擴(kuò)展性:
  后續(xù)只需增加桌面云資源和互聯(lián)網(wǎng)帶寬資源,經(jīng)過簡單的部署,即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)客服業(yè)務(wù)擴(kuò)容。
  移動(dòng)客服采用了成熟的桌面云技術(shù),通過簡版CSR+軟電話連接行內(nèi)現(xiàn)有的客服系統(tǒng),與行內(nèi)現(xiàn)場座席統(tǒng)一路由、統(tǒng)一排隊(duì),操作簡單,易于擴(kuò)展。移動(dòng)客服可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,居家為客戶提供服務(wù)。
  移動(dòng)客服目前已上線居家座席百余名,每天的接線量數(shù)千通,后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)需要還會(huì)繼續(xù)增加居家座席的人員數(shù)量,移動(dòng)客服解決方案有效降低了特殊時(shí)期現(xiàn)場人員接線壓力,同時(shí)也降低了武漢座席人員現(xiàn)場辦工風(fēng)險(xiǎn)。
  三、未來展望
  經(jīng)過前期各部門的共同努力,G行客服中心的服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步保證,后續(xù)G行還會(huì)持續(xù)投入,優(yōu)化短板,擴(kuò)充資源。疫情過后,移動(dòng)客服業(yè)務(wù)將保留,在緊急情況或特定場景下繼續(xù)使用,作為一種新的運(yùn)營模式,為客戶提供更高效和優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。
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