“早上好，今天我們需要討論一下校園防疫工作的注意事項(xiàng)……”
2月17日早上10點(diǎn)，深圳大學(xué)城管理辦公室主任劉穎準(zhǔn)時(shí)坐在了電腦前，通過(guò)“遠(yuǎn)程會(huì)議”功能與屏幕里的其他十余名同事“面對(duì)面”開(kāi)晨會(huì)。
這已經(jīng)成為他近半個(gè)月以來(lái)的日常。
“小到飯?zhí)霉⿷?yīng)、保安排班，大到園區(qū)消毒、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維等工作都需要通過(guò)會(huì)議一一落實(shí)。”
深圳大學(xué)城由清華大學(xué)深圳國(guó)際研究生院、北京大學(xué)深圳研究生院和哈爾濱工業(yè)大學(xué)（深圳）3個(gè)辦學(xué)機(jī)構(gòu)組成。特別地，除基礎(chǔ)學(xué)習(xí)資源外，深圳大學(xué)城還面向三校學(xué)生提供了共享的科研資源，“包括科技文獻(xiàn)資源、基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)資源等。”劉穎告訴記者，寒假期間三校共計(jì)有近500名師生選擇留校，繼續(xù)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究等工作。
為了確保學(xué)生們能順利調(diào)用學(xué)術(shù)資料和其他類型的網(wǎng)絡(luò)資源，劉穎每天都需要耗費(fèi)大量時(shí)間和相關(guān)人員進(jìn)行溝通，共同做好運(yùn)維工作。
“一方面，我們需要盡可能降低人員流動(dòng)，避免聚集在一起開(kāi)會(huì)；一方面我們又需要高效、及時(shí)地和多個(gè)團(tuán)隊(duì)一起落實(shí)好工作。漸漸地就發(fā)現(xiàn)，微信、短信、電話等已經(jīng)不夠用了。”深圳大學(xué)城管理辦公室網(wǎng)絡(luò)信息中心主任孫濤補(bǔ)充道。
正是在這一背景下，劉穎及管理辦公室其他成員首次接觸到了“遠(yuǎn)程會(huì)議”功能。據(jù)他介紹，考慮到“面對(duì)面”開(kāi)會(huì)能夠最大程度地降低溝通成本，提高工作效率，大學(xué)城管理辦公室在今年1月底左右引入了華為云WeLink這一協(xié)同辦公平臺(tái)。
“現(xiàn)在，我們每天都需要借助WeLink的視頻會(huì)議功能，與遠(yuǎn)在江西、沈陽(yáng)等地居家工作的各部門成員進(jìn)行至少1小時(shí)的溝通。”孫濤介紹道，最多時(shí)，他曾與超過(guò)100名園區(qū)工作人員同時(shí)在線，
“大家第一時(shí)間反饋意見(jiàn)，借助屏幕共享、文件互傳等附加功能即時(shí)分享重要內(nèi)容，效率相比以往大大提高”
“事實(shí)上，我們的工作人員對(duì)于‘云辦公’這一概念并不陌生。”劉穎表示，早在幾年前，深圳大學(xué)城管理辦公室及其他部門就開(kāi)始陸續(xù)接觸辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)等協(xié)同辦公平臺(tái)。
不過(guò)，本次“遠(yuǎn)程會(huì)議”功能對(duì)他們工作的提速，讓團(tuán)隊(duì)對(duì)“云辦公”全新的認(rèn)識(shí)和理解。
“它絕不只是我們?cè)谔厥鈺r(shí)期采用的應(yīng)急方案，而完全可以更好地融入學(xué)校的日常管理工作，成為師生之間全新的，更高效、靈活的溝通方式。”
更重要的是，這與深圳大學(xué)城構(gòu)建“智慧園區(qū)”的理念不謀而合。此前，深圳大學(xué)城在網(wǎng)絡(luò)及信息化建設(shè)方面已走在全省前列，不久前它還成功打造了國(guó)內(nèi)首個(gè)Wi-Fi 6標(biāo)準(zhǔn)無(wú)線校園網(wǎng)案。
“園區(qū)的智慧化并不單單局限于技術(shù)的提升，辦公方式的升級(jí)也是重要的一環(huán)。”
據(jù)了解，與深圳大學(xué)城一樣，目前全省近百所大學(xué)、中高職學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)也已借助華為云WeLink平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
劉穎表示，未來(lái)在華為的技術(shù)支持下，團(tuán)隊(duì)還將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“視頻會(huì)議”功能為“云招聘”等賦能，打造出“永不落幕的招聘會(huì)”。除此之外，“還有更多‘云辦公’的應(yīng)用場(chǎng)景值得我們?nèi)ネ诰颉?rdquo;文章來(lái)源：南方Plus，記者：許雋
