當“外防輸入、內(nèi)防反彈”成為新的社會常態(tài),遠程會議/辦公也勢必成為一種常態(tài)化的工作模式。疫情之后,各個企業(yè)機構(gòu)減少出差需求,普遍選取了更經(jīng)濟的溝通方式——用視頻會議代替集中開會,以確保充分的溝通和協(xié)作,更有效推進工作。
01/、遠程會議常態(tài)化 對視頻會議提出更高要求
與疫情之中的“救急”不同,遠程會議的常態(tài)化,對視頻會議服務(wù)質(zhì)量提出了更高要求。企業(yè)更注重遠程會議的穩(wěn)定性、便攜性,場景化支持以及整體會議方案的輸出能力。
首先,對遠程會議來說,“穩(wěn)定性”是最重要的品質(zhì)。疫情期間,很多企業(yè)基于社交軟件進行遠程溝通,由于各方面原因,頻繁出現(xiàn)卡頓、掉線和音畫不流暢的現(xiàn)象,參會體驗和溝通效果都不盡人意。此外,由于社交軟件對參會人數(shù)的支撐有限,導(dǎo)致不少大型活動無法正常舉行。因此,企業(yè)有必要選擇一款穩(wěn)定性好、支撐人數(shù)多的視頻會議軟件。
其次,具備良好的便攜性、操作簡單。一些傳統(tǒng)硬件型視頻會議,存在操作復(fù)雜、便捷性低、維護成本高的問題。設(shè)備的安裝和調(diào)試,需依賴專業(yè)的技術(shù)人員。召開一場視頻會議,往往需要很長的線下籌備時間,費時費力。此外,傳統(tǒng)硬件型視頻會議在集成性、兼容性、擴展性等方面也存在著一定問題。
其三,要具備良好的場景體驗。開會的場景不僅有簡單的交流,還有研討會、培訓(xùn)會、會議直播、線上簽約等多個場景,這就對會議功能提出了更高要求。發(fā)言控制、主持人視圖、屏幕共享,以及文檔演示、電子白板、遠程協(xié)助、會議云盤、文件傳輸?shù)裙δ,可以多維度滿足客戶對溝通、協(xié)作和演示交互的需求。
最后,需要能提供整體化的會議解決方案。有些行業(yè)場景對音畫的清晰度、降噪水平等有更高的要求,需要借助智能硬件,打造專業(yè)級別的會議室。作為視頻會議的整體方案輸出方,廠商要能根據(jù)客戶的需求,對軟硬件做出最優(yōu)性價比的搭配。
02/、訊眾及時會-專業(yè)級視頻會議方案
訊眾及時會是“云+端”新一代云視訊,是互聯(lián)網(wǎng)化、移動化、場景化的視頻會議解決方案,由智能云通信服務(wù)商訊眾股份打造。訊眾股份在通信行業(yè)已有11年經(jīng)驗,可以支撐及時會視頻通信整體方案的輸出。
“互聯(lián)網(wǎng)化”是指及時會視頻會議系統(tǒng),是原生的基于云的架構(gòu),可以無限擴展、快速擴展,相對傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng),在節(jié)省成本的同時,快速入會、效率更高。比如要在總部開視頻會議,把全國幾十個甚至幾百個分支機構(gòu)全接進來,按照傳統(tǒng)的視頻會議方式,成本太高。但通過及時會的云視頻會議,只需要有一臺電視,插上一根網(wǎng)線,到會議時間自動開始,不需要專人維護,甚至不需培訓(xùn)。
“移動化”是指云視訊的產(chǎn)品滿足了云時代移動化的會議需求,其產(chǎn)品設(shè)計有著充分的移動互聯(lián)網(wǎng)基因,支持PC / Mac / iOS / Android等多終端,工作界面操作極簡化,無需技術(shù)和運維人員參與。
“場景化”是指充分考慮客戶的具體使用場景,一方面提供豐富的會議輔助功能,如電腦屏幕、手機屏幕、白板、PPT、視頻等內(nèi)容分享,主持人模式,并支持多人同步批注等,盡力滿足客戶在特定場景的使用需求;另一方面,提供重點的行業(yè)的定制化解決方案,目前在金融、教育、醫(yī)療、黨建等領(lǐng)域都有針對性的解決方案,可針對客戶需求做出最具性價比的軟硬件搭配。
及時會產(chǎn)品上線以來,已與亞投行、北京協(xié)和醫(yī)院、供銷集團、招商信諾等大型集團用戶建立了客戶關(guān)系,并以其獨到的產(chǎn)品優(yōu)勢迅速獲取了市場認可。
隨著企業(yè)用戶對云視頻會議的需求增加,訊眾及時會的注冊下載數(shù)量大幅增長。疫情期間,團隊重點支撐了國內(nèi)大學(xué)院校的線上開課、金融機構(gòu)的線上簽約,以及醫(yī)療單位的直播培訓(xùn)等遠程視頻場景。
隨著線上開會成為一種常態(tài)化工作模式,訊眾及時會的專業(yè)級視頻會議解決方案必將得到更廣泛應(yīng)用。