整合資源,創(chuàng)新服務(wù)模式
呼叫中心以需求為導(dǎo)向,整合律師舉報、公益訴訟線索舉報、案件查詢、12309檢察服務(wù)熱線四個原有對外電話線路,以“12309”為統(tǒng)一接口呼入,人工分流、歸口管理,創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了公安干警及群眾與該院承辦檢察官“點(diǎn)對點(diǎn)”對接功能。通過高效、及時的檢察業(yè)務(wù)處理流程,打破時間和空間限制,使廣大群眾獲得檢察機(jī)關(guān)提供的全方位、全覆蓋、立體式檢察服務(wù)。
強(qiáng)化監(jiān)督,充分發(fā)揮偵查引導(dǎo)職能
建立“12309檢察服務(wù)呼叫中心”是該院深入推進(jìn)兩項(xiàng)監(jiān)督工作向縱深發(fā)展的重要舉措。呼叫中心對轄區(qū)內(nèi)所有派出所以及相關(guān)辦案部門實(shí)行監(jiān)督、服務(wù)全覆蓋,配套建立值班檢察官制度,由刑檢部門檢察官輪值,在線處理公安機(jī)關(guān)相關(guān)偵查引導(dǎo)、辦案咨詢等業(yè)務(wù),保障對執(zhí)法辦案工作及時、有效的監(jiān)督與服務(wù)。
分流細(xì)致,在專業(yè)答疑中排憂解難
呼叫中心平臺涉及案件管理、控告申訴、偵查監(jiān)督、政務(wù)、律師權(quán)益保障、公益訴訟、在線心理咨詢等七個業(yè)務(wù)板塊。由專業(yè)的人工客服對群眾來電需求進(jìn)行甄別歸類后,通過后臺分流轉(zhuǎn)接到案件承辦檢察官的座機(jī)或手機(jī)上,直接答復(fù)群眾的訴求。該方式一方面可以防止群眾因不熟悉檢察業(yè)務(wù)類別產(chǎn)生溝通不暢情況,另一方面可以更有效的獲取案件線索,較傳統(tǒng)接聽模式具有更強(qiáng)的專業(yè)性、針對性,提高了檢察業(yè)務(wù)部門的工作效率,同時也提升群眾對檢察服務(wù)的滿意度。
硬件升級,在打造品牌中優(yōu)化服務(wù)
呼叫中心采用“網(wǎng)絡(luò)電話接聽+互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”雙向系統(tǒng)共同搭建模式,整個系統(tǒng)將原4條對外業(yè)務(wù)電話號碼和近百個檢察官的電話號碼串聯(lián),形成強(qiáng)大的網(wǎng)狀分流,實(shí)現(xiàn)快速落實(shí)到專人接聽的效果。人工客服在接聽來電時,可以對來電進(jìn)行分流、統(tǒng)計(jì)和分類、查閱來電流轉(zhuǎn)和答復(fù)的情況,并及時登記和反饋來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),簡化了統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的程序,全面提升了數(shù)據(jù)管控力。通過組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門人員辦理群眾訴求、反饋辦理結(jié)果,推動群眾訴求得以及時妥善解決,群眾獲得更高效便捷的服務(wù)。
寶安區(qū)檢察院“12309檢察服務(wù)呼叫中心”堅(jiān)持以人為本,暢通人民群眾的訴求渠道,以溫暖、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)塑造有亮點(diǎn)、有溫度的檢察服務(wù)品牌,使檢察工作更符合人民群眾的新要求、新期待。