項(xiàng)目需求
- 患者致電某院預(yù)約時(shí)，“預(yù)約門診”選擇1；“取消預(yù)約”選擇2；“人工服務(wù)”選擇3；“產(chǎn)科建大卡登記”選擇5；
- 進(jìn)入“預(yù)約門診”流程后初診選擇“1”；復(fù)診選擇“2”；
- 區(qū)分初診、復(fù)診患者后：初診患者請(qǐng)輸入患者本人身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話；復(fù)診患者輸入我院病歷號(hào)或就診卡卡號(hào)，也可輸入身份證號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該病人最近一次使用過的病歷號(hào)、核對(duì)聯(lián)系電話；
- 進(jìn)入“取消預(yù)約”輸入患者的病歷號(hào)或身份證號(hào)碼，提示該患者的預(yù)約記錄，“確認(rèn)取消”請(qǐng)按“1”；“返回”請(qǐng)按“2”；
- “人工服務(wù)”主要針對(duì)年紀(jì)較大，不會(huì)操作的患者；
- 完善信息后進(jìn)入隊(duì)列等待，希望可以設(shè)置有100名患者等待。在等待的同時(shí)播放錄音，告知患者其他的預(yù)約方式（網(wǎng)上、平臺(tái)電話、APP、支付寶預(yù)約）和當(dāng)前等待的序號(hào)；
- “產(chǎn)科建大卡登記”一月是只有一次，如果登記當(dāng)天如遇到已經(jīng)約滿，電話提示告知患者名額已滿；一月中沒到預(yù)約的時(shí)間則播放預(yù)約規(guī)則通知提醒，或預(yù)約已經(jīng)滿的通知。
系統(tǒng)規(guī)劃及設(shè)計(jì)原則
通過與某醫(yī)院的深入溝通，云翌資深商務(wù)判定，系統(tǒng)需要建設(shè)語(yǔ)音導(dǎo)航模塊、智能語(yǔ)音模塊、錄音模塊、數(shù)據(jù)識(shí)別交換模塊、排隊(duì)預(yù)約模塊、溢話處理模塊、VIP及黑名單模塊。根據(jù)此醫(yī)院的需求，云翌對(duì)其醫(yī)院門診電話預(yù)約平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)堅(jiān)持以下原則：
01、系統(tǒng)建設(shè)將以各類技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù)，采用國(guó)際先進(jìn)的交通呼叫中心，核心管理應(yīng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，坐席終端采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合WEB技術(shù)，建設(shè)統(tǒng)一的用戶服務(wù)體系。
02、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品，采用現(xiàn)階段用戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù)，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性，穩(wěn)定性，延長(zhǎng)其生命周期，支持現(xiàn)有的各種功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，充分利用所有設(shè)備，穩(wěn)定高效地實(shí)現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能，和已有設(shè)施緊密配合，避免重復(fù)投資，降低系統(tǒng)造價(jià)，并留有升級(jí)的余地。
03、滿足對(duì)容量和容錯(cuò)的需求，要充分考慮系統(tǒng)容量對(duì)線路流量和系統(tǒng)處理能力的要求，程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的模塊和電源，滿足系統(tǒng)對(duì)容錯(cuò)的要求。系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)可以容納已有或未來新增的不同品牌的設(shè)備，并充分保證各種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求，應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級(jí)能力。
04、易于管理和維護(hù)，出于單位管理和效益的考慮，建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)保證系統(tǒng)安全高效的運(yùn)行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用，以減少坐席人員培訓(xùn)費(fèi)用；同時(shí)，系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)單，盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開銷，減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān)，提高網(wǎng)管和決策的效率。強(qiáng)大的可開發(fā)性，系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具，充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果，開發(fā)平臺(tái)應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿足變化的需求。
平臺(tái)架構(gòu)
根據(jù)上述項(xiàng)目需求，我們考慮醫(yī)院門診預(yù)約電話平臺(tái)是一個(gè)以語(yǔ)音交換為硬件接入核心、C/B/S架構(gòu)為軟件技術(shù)核心的語(yǔ)音交換系統(tǒng)。
系統(tǒng)對(duì)外接入模擬進(jìn)線作為出口，并可綁定多個(gè)外線號(hào)碼，內(nèi)部為一個(gè)人工作座席，其它由自動(dòng)座席進(jìn)行處理。
平臺(tái)功能
01、語(yǔ)音導(dǎo)航模塊
定制IVR語(yǔ)音導(dǎo)航流程，并建設(shè)B/S類頁(yè)面進(jìn)行信息管理。并響應(yīng)需求中患者致電我院預(yù)約電話請(qǐng)患者選擇“預(yù)約門診”選擇1；“取消預(yù)約”選擇2等項(xiàng)目需求的功能。其中語(yǔ)音可在B/S頁(yè)面自行調(diào)整。
02、智能語(yǔ)音模塊
使用TTS技術(shù)自動(dòng)將文字轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音，并根據(jù)不同來電人的情況進(jìn)行進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)。
03、錄音模塊
對(duì)通話進(jìn)行全局錄音，并可在B/S段進(jìn)行錄音播放等操作
04、數(shù)據(jù)識(shí)別交換模塊
對(duì)該醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)患數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，將來電用戶填入的身份證號(hào)，電話號(hào)碼，病例卡號(hào)，就診卡號(hào)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比判斷，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)處理。
05、排隊(duì)預(yù)約模塊
可以設(shè)定排隊(duì)隊(duì)列方法策略，將來電智能排隊(duì)等待。在等待的同時(shí)播放錄音，告知患者其他的預(yù)約方式（網(wǎng)上、平臺(tái)電話、APP、支付寶預(yù)約）和當(dāng)前等待的序號(hào)。并開發(fā)“產(chǎn)科建大卡登記”流程，如果登記當(dāng)天如遇約滿，電話提示告知患者名額已滿；一月中沒到預(yù)約的時(shí)間則播放預(yù)約規(guī)則通知提醒，或預(yù)約已經(jīng)滿的通知。
06、溢話處理模塊
可預(yù)留出一路進(jìn)行溢話處理，如發(fā)現(xiàn)線路出現(xiàn)繁忙的情況下，此路電話將播放電話線路繁忙語(yǔ)音，稍后由坐席聯(lián)系。并自動(dòng)記錄其電話號(hào)碼。列表發(fā)送人工座席，由人工座席負(fù)責(zé)回?fù)堋?/div>
07、VIP及黑名單模塊
可以設(shè)定VIP名單及黑名單功能，VIP名單來電將在電話排隊(duì)中優(yōu)先接入。黑名單來電將直接掛機(jī)。
08、工作時(shí)間模塊
可設(shè)定工作時(shí)間，工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入排隊(duì)，非工作時(shí)間，將播放工作時(shí)間通知語(yǔ)音。
在云翌，為客戶提供放心的通信產(chǎn)品及服務(wù)是我們所有工作的核心。云翌通信所有核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)均擁有十年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，每一個(gè)設(shè)計(jì)都是想為您提供更高質(zhì)量的商務(wù)溝通。
從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到專門的項(xiàng)目管理和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施服務(wù)，我們的專業(yè)人員可以幫助您設(shè)置，集成，定制和擴(kuò)展您的通信服務(wù)，也可以針對(duì)您特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給出合適的解決方案，以滿足您的特定業(yè)務(wù)需求。
關(guān)于云翌
上海云翌通信科技有限公司總部位于上海市浦東軟件園世博分園，致力于向社會(huì)企事業(yè)單位提供自主研發(fā)的VoIP全系列通信產(chǎn)品。包括統(tǒng)一通信、智能呼叫中心、IP指揮調(diào)度、云平臺(tái)等產(chǎn)品及方案。
公司是上海市雙軟認(rèn)定企業(yè)、重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。公司核心管理與研發(fā)團(tuán)隊(duì)均為通信行業(yè)內(nèi)從業(yè)十年以上的資深人士，在IP融合通信、行業(yè)應(yīng)用、云平臺(tái)等領(lǐng)域有著豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。公司產(chǎn)品充分利用Internet和全球IP互聯(lián)的環(huán)境，提供比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更全面、更專業(yè)的服務(wù)解決方案。
公司成立以來，已經(jīng)成功為上萬(wàn)家企事業(yè)單位提供通信解決方案，超高的性價(jià)比以及全面的定制服務(wù)贏得了用戶的一致認(rèn)可。
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