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客服系統(tǒng)質(zhì)檢的關(guān)鍵指標(biāo)有哪些?

2020-08-04 09:23:53   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  評(píng)價(jià)一個(gè)客服系統(tǒng)的好壞,最關(guān)鍵的因素就是能否為企業(yè)客服工作提供決策依據(jù)。企業(yè)在提供客戶服務(wù)的過(guò)程中,需要對(duì)客服工作情況進(jìn)行階段性或者周期性的評(píng)估,即客服質(zhì)檢,便于發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行策略調(diào)整解決問(wèn)題。那么在客服質(zhì)檢過(guò)程中,都有哪些關(guān)鍵指標(biāo)呢?
  一、會(huì)話數(shù)量
  Bricom云客服系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)會(huì)話總數(shù)和人工服務(wù)占比,其中包含呼入接通率和放棄率,另外會(huì)話數(shù)的統(tǒng)計(jì)方式可以根據(jù)公司需求來(lái)定,例如會(huì)話類型,時(shí)間維度和人員維度等。
  二、排隊(duì)情況
  在咨詢高峰期座席人員無(wú)法做到及時(shí)響應(yīng),這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)將訪客加入到排隊(duì)隊(duì)列中去,等到有座席空閑出來(lái)時(shí),就會(huì)按照設(shè)置的排隊(duì)策略將訪客分配至座席。一般排隊(duì)情況是考察客服人員工作安排策略、客服響應(yīng)效率和處理效率的重要指標(biāo),企業(yè)可以參考合理數(shù)值對(duì)客服工作進(jìn)行調(diào)整和分配,從而優(yōu)化分配策略提高工作效率。
  三、響應(yīng)時(shí)間
  響應(yīng)時(shí)間是指客戶從進(jìn)入業(yè)務(wù)隊(duì)列到接入座席的時(shí)間,也是客戶等待時(shí)間,系統(tǒng)可以提供訪客總排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)和平均排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),企業(yè)可以據(jù)此調(diào)整優(yōu)化客服工作,減少客戶的等待時(shí)間。
  四、滿意度評(píng)價(jià)
  在咨詢結(jié)束后都會(huì)有一個(gè)對(duì)座席情況的滿意度評(píng)價(jià),訪客可以根據(jù)自己的溝通情況作出評(píng)價(jià),是客服工作情況比較直觀的評(píng)價(jià)指標(biāo),是作為客服人員績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一,但是也不能忽視這個(gè)指標(biāo)的主觀性,還要結(jié)合其他情況進(jìn)行判斷。
  五、會(huì)話詳情
  在線客服系統(tǒng)可以記錄座席與訪客的會(huì)話詳情,例如錄音和文本對(duì)話歷史記錄。質(zhì)檢員后期可以查看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一方面可以進(jìn)行風(fēng)控,另一方面可以進(jìn)行決策參考。
  六、在線評(píng)分
  系統(tǒng)支持對(duì)客服人員進(jìn)行在線多維度評(píng)價(jià)。管理人員可以隨機(jī)抽查座席的會(huì)話記錄選擇考核指標(biāo)進(jìn)行在線打分,系統(tǒng)將會(huì)反饋質(zhì)檢結(jié)果給坐席。
  客戶服務(wù)是運(yùn)營(yíng)過(guò)程的重點(diǎn),所以客服人員的工作情況直接影響運(yùn)營(yíng)結(jié)果,因此客服質(zhì)檢指標(biāo)是分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)好壞的依據(jù)。
  Bricom通過(guò)自定義考核標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助發(fā)現(xiàn)座席問(wèn)題。企業(yè)在選擇質(zhì)檢方案時(shí),除了關(guān)注以上較為常見(jiàn)且比較重要的指標(biāo)外,還要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對(duì)不同指標(biāo)進(jìn)行具體分析,從而制定合適的方案,提高質(zhì)檢工作的效率,為客戶提供更好的用戶體驗(yàn),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
  • 及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,提高服務(wù)質(zhì)量
  • 錄音及文字質(zhì)檢
  • 可自定義考核標(biāo)準(zhǔn),更貼近考評(píng)要求
 
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