-Part.1-企業(yè)簡介
北京紅楓婦女心理咨詢服務(wù)中心(簡稱:紅楓中心)成立于1988年10月,是中國第一家民間婦女組織,是由婦女問題專家——王行娟及一些熱心婦女事業(yè)的知識女性自發(fā)組織創(chuàng)建的。
紅楓中心是一個以志愿者為主體的慈善機(jī)構(gòu),一大批來自心理、教育、醫(yī)療、法律、媒體等領(lǐng)域的優(yōu)秀人士,加入了志愿者行列。紅楓中心先后舉辦過21期志愿者培訓(xùn)班,培訓(xùn)過700多位志愿者。有上百位志愿者已在紅楓中心服務(wù)超過10年、15年甚至20年,他們參與紅楓中心的熱線咨詢和各項公益項目的服務(wù),是紅楓中心的寶貴財富。
為幫助紅楓中心,針對疫后人們心理重建工作的順利展開,Equiinet團(tuán)隊決定免費捐贈一套客服中心系統(tǒng)給紅楓中心。用實際行動,來幫助疫后人們的心理重建。相信點滴的關(guān)懷,也能發(fā)出溫暖的光,傳遞善意。
-Part.2-紅楓中心需求&解決方案
需求一:紅楓中心每日需要接聽大量來電。志愿者有幾百人,分布在全國各地,固定值班人員為66名。
Equiinet解決方案:Equiinet為咨詢中心開設(shè)了66個分賬號。這樣所有值班的心理咨詢師,都可以通過自己的賬號登錄系統(tǒng)。需要接聽來電的咨詢師,再簽入特定的CC坐席組,接聽求助者來電。
例如:
周一早上,有6名志愿者值班,分機(jī)號為:1001~1006,登陸CC坐席組:2001-2006,即可進(jìn)行來電接聽工作。
周一下午,又有6名志愿者,分機(jī)號為:1007~1012,還是登陸2001-2006這幾個CC坐席賬號,即可接聽求助者來電。
這樣的設(shè)定,既能保障每位志愿者都有自己的登錄賬號,又可以讓紅楓中心,充分利用好排班表,保持CC坐席的高利用率。
多個CC坐席賬號,是相對固定的,可以被上百名志愿者共同使用。志愿者們可以自由選擇在哪里辦公,只要保障有網(wǎng),就能接入系統(tǒng)。
需求二:為方便求助者呼入,紅楓中心保留了原有線路和400號碼。
Equiinet解決方案:Equiinet為紅楓中心配置了語音網(wǎng)關(guān),并將此網(wǎng)關(guān)與VINA云端客服中心系統(tǒng)對接,凡是注冊在VINA上的坐席,均可使用原有線路進(jìn)行外呼,給求助者撥打回訪電話。
需求三:紅楓中心需要對每通來電進(jìn)行記錄,記錄表格需定制。
Equiinet解決方案:Equiinet為紅楓中心,定制了記錄表格,如:特定的字段、名稱、事件類別、處理結(jié)果等。每通來電只要被咨詢師接聽,都會進(jìn)入表格記錄狀態(tài),只要沒有點擊保存,CC坐席就一直處于話后狀態(tài)。這樣充分保障了咨詢師,有足夠的時間來記錄求助者信息。
需求四:鑒于心理咨詢中心的工作性質(zhì),所有來電需要被記錄和錄音。
Equiinet解決方案:Equiient為紅楓中心開通了錄音功能,并為其建立了一個管理員賬號,只有管理員才可以批量下載來電記錄與通話錄音,確保資料的安全性及私密性。
需求五:紅楓中心的志愿者們,疫情期間基本都在家辦公,所以就需要使用到PC端軟電話。有人是Windows系統(tǒng),有的是蘋果電腦,所以要區(qū)別對待。
Equiinet解決方案:對于WindowsPC端軟電話,Equiinet推薦了使用較為穩(wěn)定的Eyebeam,并手把手教會了心理咨詢師如何使用。對于蘋果電腦,推薦了Zoiper,經(jīng)反饋,兩款軟電話的使用效果良好。
-Part.4-網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)
-Part.5-方案亮點
亮點一:無需本地部署系統(tǒng),分散在全國各地的咨詢師們,只需有網(wǎng),即可接入系統(tǒng),在電腦上登陸坐席網(wǎng)頁,實現(xiàn)來電響鈴和來電彈屏。
亮點二:保留了咨詢中心原有外線。并將傳統(tǒng)外線,輕松接入云端VINA系統(tǒng)。
亮點三:記錄需求定制化,根據(jù)紅楓中心的工作性質(zhì),將客戶的來電記錄進(jìn)行保存,方便后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為咨詢中心日后的工作提供了數(shù)據(jù)保障。
Part.6-品牌概要
Equiinet成立于1998年的英國,為英國的中小學(xué)教育市場提供網(wǎng)絡(luò)安全起家。2010年進(jìn)入美國西部市場,為中小型企業(yè)提供融合通訊服務(wù)。2014年初收購美國Ubiquita公司,并合并成為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的公司---Equiinet。2015年初來到中國,期望為不斷成長的中國企業(yè)提供高性價比的一站式融合通訊解決方案服務(wù)。
Equiinet在全球40個國家擁有超過50,000+臺服務(wù)器的部署,通過各地伙伴為全球客戶提供技術(shù)支持服務(wù)。在英國占有80%中小學(xué)教育市場份額;為美國西部城市的近千家中小企業(yè)提供IP通訊運維服務(wù);在中國,技術(shù)落地服務(wù)已覆蓋19省,系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、強(qiáng)兼容性、多功能性與高性價比,受到了各地伙伴和客戶的認(rèn)可與好評。