跟隨著機器人語音提示,來電者可直達“云端”專屬知識庫聽到精準(zhǔn)解答。據(jù)了解,針對傳統(tǒng)涉稅咨詢的數(shù)量大、問題重復(fù)率高、納稅人等待時間長的現(xiàn)狀,濱州經(jīng)開區(qū)稅務(wù)局近日在全市率先上線了稅務(wù)智能機器人語音應(yīng)答系統(tǒng)。
“以前電話經(jīng)常占線,有時要撥幾次才能打進去,遇上點事真的很著急。”談到涉稅咨詢的變化,山東萬普海容石油設(shè)備科技發(fā)展有限公司辦稅人員辛朝巖說出了自己的感受,“現(xiàn)在有了這個‘客服’,不用等待,直接詢問,的確是方便多了。”
該系統(tǒng)以知識庫為業(yè)務(wù)支撐,以智能咨詢前置、人工咨詢保障為實現(xiàn)方式,為納稅人提供智能語音服務(wù),納稅人來電后智能機器人將自動接聽,系統(tǒng)通過關(guān)鍵詞組合、語義分析,形成智能判斷,提供匹配需求的專業(yè)答復(fù),并以個性化的方式與納稅人進行電話溝通,為納稅人提供精準(zhǔn)詳細的解答。
“智能機器人語音應(yīng)答系統(tǒng)可同時接受5人咨詢,納稅人如有疑問可一鍵轉(zhuǎn)接人工辦理,電話咨詢接聽量已經(jīng)由過去的日均90次左右提高到200次左右,真正讓咨詢熱線‘熱’起來。”濱州經(jīng)開區(qū)稅務(wù)局第一稅務(wù)分局負責(zé)人劉紅梅介紹說。
后臺數(shù)據(jù)顯示,在人工坐席數(shù)量不變的情況下,系統(tǒng)投入使用后,咨詢電話接聽量提升至原來的兩倍以上,接通率由70%提高到了100%。
據(jù)了解,如果納稅人對智能機器人的解答仍有疑問,可直接說出“轉(zhuǎn)人工”,即可直接轉(zhuǎn)入人工坐席接聽。該系統(tǒng)實現(xiàn)了人、機、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的合理搭配,形成了“智能客服+人工坐席”協(xié)同合作、共同服務(wù)的納稅咨詢新模式。
“有了智能語音系統(tǒng),我們可以從一些重復(fù)的、簡單的咨詢輔導(dǎo)工作中抽出身來,將更多的精力投入到為納稅人、繳費人提供專業(yè)化、個性化服務(wù)中去。”濱州經(jīng)開區(qū)稅務(wù)局第一稅務(wù)分局工作人員蘇夏倩說。在過去,她每天至少要花一半時間處理咨詢來電,而現(xiàn)在,這個時間已經(jīng)減少很多。
以往,在辦稅高峰期,辦稅服務(wù)廳的咨詢電話經(jīng)常出現(xiàn)占線的情況,嚴(yán)重影響納稅人的辦稅體驗。濱州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)稅務(wù)局精準(zhǔn)聚焦問題,以納稅人、繳費人需求為導(dǎo)向,用“智慧辦稅”落實“稅收專家顧問制度”,先行先試,推出電話接聽智能語音項目,有效解決了大廳電話咨詢高峰期占線的問題,優(yōu)化了稅收營商環(huán)境,提高了納稅人、繳費人滿意度。
“在今后的工作中,我們將繼續(xù)圍繞納稅人、繳費人關(guān)注的焦點問題,聚焦辦稅繳費的痛點、堵點、難點,推陳出新,用創(chuàng)新服務(wù)和現(xiàn)代化手段不斷提高辦稅效率、提升納稅服務(wù),為納稅人、繳費人提供更加精準(zhǔn)、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的涉稅服務(wù)。”濱州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)稅務(wù)局黨委書記、局長段朝霞說。