云計算、AI的發(fā)展為未來的呼叫中心提供伸縮性強、更智能、成本更低的客服體驗,維音的云呼叫中心外包解決方案是整合人工智能,和云聯(lián)絡技術。幫助更多的客戶提供優(yōu)質的服務。
維音中國一直致力于“把精細化管理變成標準化作業(yè)”,公司現(xiàn)已擁有在線招聘、智能排班、CRM應用系統(tǒng)、IVR交互式語音系統(tǒng)、監(jiān)控和質檢、KPI輔導、智能模擬培訓等多個優(yōu)質系統(tǒng),并在試驗中取到了優(yōu)秀的反饋和卓越的業(yè)績提升效果。品質的提升是一個系統(tǒng)工程。維音中國精細化管理每個環(huán)節(jié),確保各個環(huán)節(jié)團隊之間密切合作配合,業(yè)務流程,管理數(shù)據(jù)完全整合。云技術的發(fā)展使得服務技術化,技術服務化。新技術的優(yōu)勢帶來的是顛覆式的變化,維音不斷完善產(chǎn)品提高客戶滿意度,做到超過客戶的預期,提供更加完整的系統(tǒng)和優(yōu)質的服務。
對于人員培訓,維音也擁有完整的培訓體系,包括人員的發(fā)展規(guī)劃,從一線員工到組長、主管、經(jīng)理的縱向發(fā)展,或者從客服到培訓、質檢專員的橫向發(fā)展,為員工制定靈活的發(fā)展晉升階梯。維音也擁有COPC的專業(yè)資質。
同時借助維音自主研發(fā)的在線培訓系統(tǒng)Training Simulator,模擬真實環(huán)境,直接通過人機交互實現(xiàn)與客戶溝通的真實感,加快新坐席的經(jīng)驗值。
從流程管理方面,維音擁有完備的質量管控和流程管理體系,確保項目運營中的每個細節(jié)都在質量準繩上。
隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的結合越來越深入,甚至有些系統(tǒng)已經(jīng)完全在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運行,互聯(lián)網(wǎng)的高開放性引起的安全問題,如黑客攻擊、系統(tǒng)漏洞、木馬病毒等都對信息系統(tǒng)的信息安全構成了更大的威脅,這也使得信息安全成為維音和客戶日益關注的焦點。
為保證敏感數(shù)據(jù)安全而采取的多方位全方面的防御措施。維音從三個方面進行定義,一是完整性,即收集和維護準確的信息,避免惡意篡改;二是可用性,即在任何時間、任何地點需要信息時,能夠提供對信息的訪問;三是保密性,即避免將信息泄露給未經(jīng)授權或不需要的人。在服務外包過程中,從數(shù)據(jù)保護的角度看信息安全,最重要的就是合同各方必須建立高度的信任。信任是人們相互依賴為達成同一目標而形成的共同信念。數(shù)據(jù)攻擊犯罪的成功案例說明目前信息安全系統(tǒng)的弱點不僅在于軟件,還包括用戶,因此必須為這些信息技術系統(tǒng)提供更高級別的安全保護。服務外包供應商既要保護自己的信息,同時也要保護客戶的信息。
維音對于客戶數(shù)據(jù)的安全保障也是達到高級別的,維音通過ISO90001質量管理體系認證,ISO27001的信息安全系統(tǒng)認證,并擁有全國增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證,為行業(yè)客戶提供了更扎實的保障和更靈活的運營區(qū)域選擇。
維音的系統(tǒng)網(wǎng)絡架構也是非常強大,維音中國以上海為主,與廣州、成都互為災備,同時維音中國與美國、菲律賓又都有專線相連。整個架構體系中采用的語音交換設備和路由設備都是AVAYA和CISCO的產(chǎn)品,優(yōu)異的品質,加上維音專業(yè)的服務,一直保障著維音全球的運營中心穩(wěn)定、安全的工作。
維音所有外包項目運營到的相關呼叫中心軟件產(chǎn)品基本都是維音自主研發(fā)的,其中包括CTI、IVR、LOG、排班、質檢、大屏監(jiān)控、知識庫等以及根據(jù)各行業(yè)客戶定制的CRM系統(tǒng),能在第一時間響應客戶需求,隨需定制,完美貼合客戶業(yè)務流程。
維音在北京、深圳和成都設立三個軟件開發(fā)外包服務中心,提供專業(yè)的嵌入式開發(fā)、移動終端開發(fā)、信息管理軟件開發(fā)以及軟件測試等服務,擁有各類軟件工程師數(shù)千名,服務范圍涵蓋金融、電信、汽車等行業(yè)。設產(chǎn)品事業(yè)部,分上海和成都兩個中心,致力于業(yè)務外包服務領域的軟件系統(tǒng)研發(fā)和保障。產(chǎn)品事業(yè)部又設產(chǎn)品研發(fā)、綜合實施、技術支持等團隊,各類專業(yè)人員60余名,幾乎所有人員都有5年以上的專業(yè)工作經(jīng)驗,10年以上工作經(jīng)驗的占50%以上。
維音的軟件開發(fā)技術平臺涉及C++、dotNet、Java、AI、BI等,申報了多項軟件著作權專利和創(chuàng)新產(chǎn)品。產(chǎn)品事業(yè)部支撐保障著維音美國、菲律賓和中國的所有運營系統(tǒng)。
2020年均取得了較大的進步,深入到了多個行業(yè)領域,在解決方案上利用自主研發(fā)的Training Simulation,PerformancePro360,iQA-智能質量管理等軟件應對多渠道多業(yè)務發(fā)展。
整體而言,維音的云呼叫中心外包解決方案,為客戶提供最佳的執(zhí)行和實施計劃,并擁有專業(yè)的客戶關系管理團隊提供一對一的溝通和維護,針對每一個客戶維音制定的一系列業(yè)務流程和服務管理體系,是結合維音豐富的外包運營經(jīng)驗而制定的最佳解決方案。