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政府服務“總客服”,捷通華聲助力打造接訴即辦智能化12345熱線

2021-01-15 08:52:36   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2021年1月6日,國務院辦公廳印發(fā)《關于進一步優(yōu)化地方政務服務便民熱線的指導意見》(以下簡稱《意見》),要求加快推進除緊急熱線外的政務服務便民熱線歸并,統(tǒng)一為“12345政務服務便民熱線”,打造政務服務“總客服”。
  引入人工智能等前沿技術,將幫助政務服務便民熱線進一步優(yōu)化流程和資源配置,確保企業(yè)和群眾反映的問題和合理訴求及時得到處置和辦理,使熱線接得更快、分得更準、辦得更實。
  捷通華聲作為AI產業(yè)開拓者,在數字政府建設方面積累了豐富的行業(yè)經驗,推出的靈云AICC全智能客服解決方案,已在山東、江西、武漢、江蘇、浙江等多個省市12345政務服務熱線成功部署,為暢通政府與企業(yè)和群眾互動渠道,提高政務服務水平,建設人民滿意的服務型政府提供了有力的智能化支撐。
  全渠道服務覆蓋,7x24小時不間斷服務
  《意見》強調,做好熱線接通能力保障建設,拓展受理渠道,加強熱線知識庫建設應用和隊伍建設。
  這就要求12345政務熱線覆蓋電話、網站、微信、APP、微博等主流渠道,通過統(tǒng)一平臺對多方訴求進行管理,根據“屬地管理優(yōu)先”、“誰主管、誰負責”等原則,對交辦工單進行分類處置,并對工單過程進行全程監(jiān)控。
  整個過程全部交由坐席人員管理,會出現服務占線用戶等待時間長、服務鏈條斷裂(一個問題多次重復)、轉接部門不對等、責任部門推諉等情況。
  靈云AICC能夠無縫對接熱線所覆蓋渠道,借助語音識別、語義理解等人工智能技術,用語音交互、文字問答的方式與客戶進行溝通,根據訴求渠道特點和用戶問話方式進行問題引導、上下文理解和多輪對話,引導、發(fā)現市民真實訴求,通過文字、圖片、鏈接、視頻等多種方式回答用戶問題。
  對于服務訴求,則形成工單,反饋給責任部門,實現在滿足7×24小時全天候服務的基礎上,提升服務質量,降低坐席成本。
  訴求自動對接責任部門,智能監(jiān)督確保服務質量
  《意見》要求,優(yōu)化工作流程,建立訴求分級分類辦理機制。建立熱線工作督辦問責機制,加強綜合評價,壓實訴求辦理單位責任。
  各熱線號碼并入12345后,如果通過傳統(tǒng)的IVR按鍵導航功能實現業(yè)務劃分,會出現由于涉及部門多業(yè)務廣,造成的按鍵層級過多,市民等待時間過長,難以明確責任部門等情況。
  基于語音識別、自然語言處理、語音合成等AI技術部署的靈云智能語音導航系統(tǒng),能夠很好地解決這一問題。市民撥打電話說出訴求后,語音機器人將精準辨識市民訴求,自動判斷問題歸屬的責任部門并轉接,實現智能轉派。由受理到轉派無縫銜接,簡化問題反饋流程,提高溝通效率。
  考慮到不同地域的方言和少數民族環(huán)境,靈云語音機器人可以識別包括四川話、上海話、閩南語、粵語等方言,維吾爾語、藏語、壯語、朝鮮語等少數民族語在內的27種方言語種,并且對不同方言語種的發(fā)音習慣和特有詞匯都進行了專門訓練,識別率更高,切實滿足不同地域構建智能化12345熱線需求。
  此外,靈云AICC提供的實時坐席輔助系統(tǒng),不僅能夠幫助坐席人員掌握相關業(yè)務的辦理流程,提供規(guī)范化服務和指引,同時能夠對通話過程中出現的關鍵詞、服務禁忌語和異常情緒等事件進行檢測,及時提醒,及時調整。
  輔以靈云外呼機器人,進行服務追蹤和回訪,向提出需求的百姓反饋問題處理進度與結果。外呼機器人收到訴求人回復訴求解決滿意的信息,則自動辦結并歸檔;若收到訴求人回復未解決不滿意的信息,將重新轉派相關部門再次辦理。
  私有化部署,數據更安全
  《意見》明確,建立統(tǒng)一的信息共享規(guī)則,強化信息安全保障,推進各級12345熱線平臺向同級有關部門實時推送所需的全量數據。
  靈云AICC完全采用私有化部署,數據全部保存在政府自有服務器上,安全性更有保障。此外,靈云AICC是基于開放式架構設計的一體化平臺所部署,能夠實現對核心技術統(tǒng)一調度,維護管理、能力編排,方便調用,輕量化部署,徹底解決過去煙囪式建設導致的數據孤島、數據隔離、數據不一致等問題。
  大數據分析是靈云AICC的另一項核心能力,能夠有效利用語音、文本等數據來分析市民來訪電話,通過咨詢熱點分析、重復來電分析、用戶畫像分析、輿情分析等功能,及時匯總市民咨詢和反映的訴求,持續(xù)打通數字政府建設數據流,支撐各級部門做好政務服務決策。
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