在企業(yè)角度,隨著客服需求的增多,傳統(tǒng)的電話客服由于在效率以及成本上存在一定劣勢,已經(jīng)逐漸被在線客戶取代。而在成本因素外,相比傳統(tǒng)的呼叫中心,承載在線客服的智能化的呼叫中心系統(tǒng)在操作上更加便捷,數(shù)據(jù)存儲也更加方便,并且能提升內(nèi)部協(xié)作以及管理水平。
而從系統(tǒng)本身來看,智能呼叫中心系統(tǒng)對于系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及拓展性的要求較高,屬于一個相對復雜的系統(tǒng),其搭建和部署過程往往需要及時的技術支持。某企業(yè)作為智能呼叫中心系統(tǒng)服務商,對該系統(tǒng)的部署和實施階段可能會遭遇到的問題十分明確,因此他們決定改良對應的業(yè)務流程來提升系統(tǒng)部署、調(diào)試、試運行以及售后服務的質量。
遠程協(xié)助改良業(yè)務流程
該企業(yè)的相關人員告訴筆者:“我們對業(yè)務流程的改良,最突出的一環(huán)是引入遠程技術支持。”
作為這次業(yè)務模式改良的最重要一環(huán),該企業(yè)決定引入一套穩(wěn)定、快速、安全的遠程控制解決方案,通過遠程控制解決智能呼叫中心系統(tǒng)部署、調(diào)試、試運行以及售后過程中的技術問題。相比傳統(tǒng)的派遣工作人員駐場的方案,遠程方案對人力成本的節(jié)約和對效率的提升是肉眼可見的。
引入高性價比國產(chǎn)遠控方案
在考察了市面上諸多面向企業(yè)的遠程控制解決方案之后,該企業(yè)最終決定采用處于國內(nèi)遠程控制領域龍頭地位的品牌——向日葵遠程控制推出的「向日葵領航·坐席」解決方案(下稱“領航方案”)。
相比市面上其他類似的方案,領航方案的功能覆蓋十分全面。例如技術工作人員可以使用綠色版免安裝功能,該功能在進行遠程協(xié)助時無需在被控端安裝客戶端,并且遠控后不會留下軟件殘留,在提升效率的同時滿足智能呼叫中心系統(tǒng)的合規(guī)需求。
綠色版免安裝
再例如進行系統(tǒng)部署和調(diào)試時經(jīng)常需要同時操作多臺設備,此時領航方案搭載的一對多功能就可以滿足需要,讓技術人員同時遠程操作多臺設備,完成工作任務。
而在遠程體驗上,領航方案搭載的尊享企業(yè)通道讓每次遠控都有著高速、流暢的體驗,讓系統(tǒng)的遠程部署、調(diào)試工作更加高效。
“領航方案的功能覆蓋非常全面,十分契合我們的需求,這是我們選擇該方案的原因之一,另一個原因則是在這些功能下,領航方案的價格非常有競爭力。”該企業(yè)相關人士透露,在方案甄選的過程中,性價比是一個重要的判斷因素。
市面上類似的解決方案的單價普遍在1500元左右,而功能覆蓋更加全面的領航方案的單價則不足千元,這樣的性價比極具競爭力。
領航方案官網(wǎng)頁面
坐席ID系統(tǒng)賦能業(yè)務管理
除了功能和價格的優(yōu)勢之外,領航方案在管理方面也對該公司的業(yè)務進行了賦能。
首先,領航方案特有的坐席ID體系非常適合對遠程協(xié)助的流程進行統(tǒng)一、高效的管理,其支持一個主帳號下轄多個坐席ID,每個坐席ID擁有獨立的登錄途徑,該企業(yè)將不同的坐席ID分配給多個技術小組,避免了帳號混用造成的管理困難,權責不清的尷尬。
對于一線的技術人員,則可以通過識別碼備注以及星標功能對前方的設備進行標注,當需要再次進行遠程連接的時候則更加便利,并且根據(jù)星標客戶列表建立重點客戶/設備名錄,有助于進一步的優(yōu)化業(yè)務流程。
識別碼備注
而對于團隊的管理者來說,則可以通過向日葵管理后臺直接掌握下轄坐席ID的工作狀況,也可以通過錄屏功能對具體的遠控過程進行追溯,從而掌握一線人員的具體工作情況,進而及時調(diào)整業(yè)務流程,實現(xiàn)靈活高效的管理。
錄屏追溯功能
“在管理上領航方案對我們的幫助也很大,原本我們預計通過遠程控制進行部署調(diào)試對于效果的追溯和管理會比較困難,但領航方案的這些功能完全消除了我們的顧慮,讓我們可以較為輕松的制定正確的策略方向,整體的管理也更加便捷。”該企業(yè)相關人士表示。
總結:遠程控制創(chuàng)造更多價值
智能呼叫中心系統(tǒng)的部署調(diào)試在行業(yè)內(nèi)有一定的特殊性,但該企業(yè)通過引入遠程控制解決方案大幅優(yōu)化業(yè)務流程,提升業(yè)務效率的實時卻是可以推而廣之,具備一定的普世性的。從中我們可以看到一個優(yōu)秀的遠程控制解決方案所蘊含的價值與潛力。
作為國產(chǎn)遠程控制軟件的代表,我們有理由相信向日葵以及其推出的各種行業(yè)方案將會持續(xù)在各行業(yè)發(fā)光發(fā)熱,為商業(yè)發(fā)展創(chuàng)造巨大的價值。