在傳統(tǒng)的呼叫中心,坐席在完成一通客戶電話后,心里總是會(huì)有些OS,
比如:
“哎呀,忘了告知通話有錄音。”
“這個(gè)要怎么回答啊,培訓(xùn)的時(shí)候沒(méi)教呀“
“我剛就不應(yīng)該說(shuō)……,這單肯定沒(méi)有了。“
“誒,客戶剛剛說(shuō)是住在天明街3號(hào)還是幾號(hào)來(lái)著?”
比如:
“哎呀,忘了告知通話有錄音。”
“這個(gè)要怎么回答啊,培訓(xùn)的時(shí)候沒(méi)教呀“
“我剛就不應(yīng)該說(shuō)……,這單肯定沒(méi)有了。“
“誒,客戶剛剛說(shuō)是住在天明街3號(hào)還是幾號(hào)來(lái)著?”
從上述場(chǎng)景中,我們可以把坐席遇到的煩惱簡(jiǎn)單歸類為“需要說(shuō)什么”、“怎么說(shuō)”、“不能說(shuō)什么”和“客戶說(shuō)了什么”。然而這些問(wèn)題在普強(qiáng)看來(lái),用一個(gè)系統(tǒng)就可以輕松解決。
普強(qiáng)的千尋實(shí)時(shí)坐席助手,是一款包含坐席輔助功能及坐席管理功能的實(shí)時(shí)語(yǔ)音分析系統(tǒng)。在實(shí)時(shí)幫助坐席解決上述煩惱的同時(shí),對(duì)于坐席管理者來(lái)說(shuō),可通過(guò)千尋實(shí)時(shí)坐席助手系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席服務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)干預(yù)有潛在投訴風(fēng)險(xiǎn)的通話,做到事前事中阻止發(fā)生,而不是事后彌補(bǔ)。
千尋實(shí)時(shí)坐席助手的四大亮點(diǎn)功能
第一大亮點(diǎn):實(shí)時(shí)語(yǔ)音全文轉(zhuǎn)譯
通過(guò)ASR語(yǔ)音識(shí)別,1秒上屏,實(shí)時(shí)將客戶和坐席說(shuō)的話進(jìn)行文字轉(zhuǎn)譯。坐席可以通過(guò)回顧文字,避免相同問(wèn)題重復(fù)詢問(wèn)。另外,普強(qiáng)針對(duì)常見(jiàn)的普通話口音如港普、川普等進(jìn)行了多次語(yǔ)言訓(xùn)練,轉(zhuǎn)譯準(zhǔn)確率達(dá)95%以上,幫助坐席避免因客戶口音問(wèn)題導(dǎo)致的理解偏差。
第二大亮點(diǎn):實(shí)時(shí)話術(shù)輔助
基于普強(qiáng)超過(guò)10年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累,及3萬(wàn)+可復(fù)用模型形成獨(dú)有的知識(shí)庫(kù),實(shí)時(shí)提供話術(shù)輔助坐席,及時(shí)為客戶解惑。同時(shí),根據(jù)調(diào)聽(tīng)客戶以往的歷史錄音,萃取優(yōu)秀坐席的應(yīng)答話術(shù),為企業(yè)定制專屬知識(shí)庫(kù),提升坐席服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)15%培訓(xùn)成本和人力成本。
真實(shí)案例一:某保險(xiǎn)公司
中國(guó)500強(qiáng)企業(yè),成立以來(lái)公司業(yè)務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展
問(wèn)題:傳統(tǒng)的人工客服對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)時(shí),主要依賴客服人員的個(gè)人知識(shí)與素養(yǎng),雖然有定期做培訓(xùn),但客服的服務(wù)水平和客戶滿意度仍然不佳。
提供方案
。1)坐席知識(shí)庫(kù)
知識(shí)點(diǎn)和話術(shù)實(shí)時(shí)推薦,提升坐席在線解決問(wèn)題的能力,使得坐席更為專業(yè)化。
。2)業(yè)務(wù)流程提示
將該保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的操作流程放入千尋實(shí)時(shí)坐席助手系統(tǒng),給予步驟提示,坐席可以根據(jù)提示的流程進(jìn)行交流,使得通話更加高效合規(guī)。
方案成果
實(shí)時(shí)流程的提示減少了坐席人員的工作疏漏,降低了操作風(fēng)險(xiǎn),縮短坐席單通通話時(shí)間并提高處理效率,取得了效率與收益的“雙贏”成果。
第三大亮點(diǎn):實(shí)時(shí)質(zhì)檢與飛屏預(yù)警
千尋實(shí)時(shí)坐席助手系統(tǒng)不僅可以針對(duì)一通通電話進(jìn)行話術(shù)輔助,還可以幫助管理者從一個(gè)平臺(tái)可視化界面觀察到每個(gè)坐席的實(shí)時(shí)服務(wù)狀態(tài),通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別(ASR)技術(shù)和模型,實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席是否說(shuō)了違禁詞、臟話、與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)通話中有引起客戶不滿、存在投訴風(fēng)險(xiǎn)的情況,立即進(jìn)行飛屏預(yù)警,提醒管理者,幫助管理及時(shí)決策和干預(yù),快速制止高風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,客戶滿意度提升高達(dá)30%。
真實(shí)案例二:某大健康公司
中國(guó)領(lǐng)先的體重管理綜合服務(wù)提供商之一,植根于大數(shù)據(jù)營(yíng)銷這一核心競(jìng)爭(zhēng)力
問(wèn)題:該公司致力于建立客戶與銷售人員之間的綠色溝通橋梁,實(shí)現(xiàn)高效率、高素質(zhì)的健康產(chǎn)業(yè)銷售服務(wù),專門(mén)成立通話質(zhì)檢小組,調(diào)聽(tīng)抽聽(tīng)銷售坐席的歷史錄音,考核員工是否出現(xiàn)違規(guī)誤導(dǎo)消費(fèi)、客戶不滿等情況。但日均錄音量太多,質(zhì)檢小組工作超負(fù)荷。
提供方案
。1)實(shí)時(shí)飛屏預(yù)警
通過(guò)實(shí)時(shí)飛屏預(yù)警,管理員可以對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行智能監(jiān)測(cè),查看各個(gè)坐席的實(shí)時(shí)狀態(tài)并進(jìn)行管理,監(jiān)控異常業(yè)務(wù)狀態(tài),及時(shí)警告管理人員對(duì)異常的通話進(jìn)行干預(yù)。
。2)實(shí)時(shí)質(zhì)檢
在坐席輔助頁(yè)面右側(cè)設(shè)計(jì)了“違反規(guī)則展示“實(shí)時(shí)標(biāo)明具體的違反規(guī)則,每違反一次,形成一條記錄?梢约皶r(shí)提醒坐席人員,進(jìn)行一個(gè)事中補(bǔ)救。同時(shí)也方便了質(zhì)檢小組的考核檢查。
方案成果
雙重預(yù)警幫助該公司從源頭減少了業(yè)務(wù)人員的違規(guī)情況,幫助質(zhì)檢小組更加有效管理坐席服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意分?jǐn)?shù),降低了客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)。
第四大亮點(diǎn):實(shí)時(shí)提取信息
基于實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)譯,可視化的坐席頁(yè)面自動(dòng)對(duì)客戶姓名、身份證、地址等關(guān)鍵信息進(jìn)行實(shí)時(shí)提取,并填入工單或訂單,坐席只需做最后核對(duì)確認(rèn)即可。另外,普強(qiáng)通過(guò)POI地址搜索,快速在地圖上定位客戶地址。工單一鍵派發(fā),提升工單信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性,讓分派過(guò)程更加快捷,減少客戶等待時(shí)間,每份工單平均減少了3分鐘的填寫(xiě)時(shí)間。
真實(shí)案例三:某國(guó)際保險(xiǎn)公司
全球最大的保險(xiǎn)和資產(chǎn)管理集團(tuán)之一
問(wèn)題:面對(duì)巨大數(shù)量的車險(xiǎn)售后,特別是在交通事故溝通過(guò)程中浪費(fèi)很多時(shí)間,客戶在事故后處于混亂狀態(tài),對(duì)車輛所在地的描述比較含糊,坐席往往需要進(jìn)行多次逐字確認(rèn),才能掌握正確地址,導(dǎo)致客戶溝通失去耐心或者救援時(shí)間緩慢,影響客戶滿意度。
提供方案
普強(qiáng)提供實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)譯、信息提取及POI地址自動(dòng)搜索來(lái)幫助該公司減少坐席信息提取的難度。系統(tǒng)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)譯并自動(dòng)提取客戶信息和地址,填入工單欄,利用POI地址庫(kù)自動(dòng)搜索相似地址,坐席僅需二次核對(duì)即可。
方案成果
通過(guò)該方案,公司對(duì)于案件處理更加高效快速,縮少救援時(shí)間,展示了公司在車險(xiǎn)領(lǐng)域應(yīng)對(duì)的專業(yè)性和高質(zhì)量服務(wù)水平,贏得客戶信賴和續(xù)保支持。
真實(shí)案例四:某智慧應(yīng)急與消防救援系統(tǒng)服務(wù)提供商
某公司是一家國(guó)家高新企業(yè),為政府和公共安全機(jī)構(gòu)提供服務(wù)
問(wèn)題:該公司在面對(duì)消防體系的解決方案時(shí),發(fā)現(xiàn)各消防支隊(duì)目前接到電話后需要通過(guò)手動(dòng)輸入各類警情信息,再完成警單派發(fā),然而此種方式接警員在一通電話中需要記錄和處理的信息較多,會(huì)存在警情地址、警情類型人為錯(cuò)漏情況。
提供方案
(1)通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別將警情信息實(shí)時(shí)提取并自動(dòng)填入警單中,接警員只需要關(guān)注與引導(dǎo)報(bào)警人將警情情況描述準(zhǔn)確,確認(rèn)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊警單下發(fā)即可。
(2)同時(shí)提供流程輔助,當(dāng)接警人員與報(bào)警人溝通時(shí)系統(tǒng)可以更加完整地收集所有警情信息,如:警情類別、被困人員信息、地址等。幫助出警支隊(duì)全面了解報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,做出后續(xù)處理操作預(yù)判。
方案成果
公司通過(guò)該方案減少了報(bào)案到派單過(guò)程中所花費(fèi)的時(shí)間,減少人為輸入錯(cuò)誤,使得案情處理和派單更加快速。
千尋實(shí)時(shí)坐席助手
客戶服務(wù)是產(chǎn)品價(jià)值鏈上中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),客戶與坐席溝通的最主要的目的是為了高效解決問(wèn)題。
千尋實(shí)時(shí)坐席助手正是針對(duì)提升坐席服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度而產(chǎn)生。普強(qiáng)100%自主研發(fā)NLP語(yǔ)義理解技術(shù)加上強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)反復(fù)訓(xùn)練,快速針對(duì)客戶問(wèn)題來(lái)推薦知識(shí)輔助和優(yōu)秀話語(yǔ);POI信息提取精準(zhǔn)定位客戶位置;同時(shí),在對(duì)話過(guò)程中管理員通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)檢和干預(yù),真正地幫助了企業(yè)客戶服務(wù)中心及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
在人工智能日益成熟的今天,普強(qiáng)信息擁有足夠強(qiáng)大的自信,助力企業(yè)服務(wù)更加高效率、高質(zhì)量地發(fā)展。