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Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服“出圈”,讓酒店前臺(tái)工作更簡單

2021-04-15 13:57:04   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在傳統(tǒng)的酒店服務(wù)中,酒店前臺(tái)需要處理接待、辦理入住、收銀開票、酒店客人問詢等繁雜工作,導(dǎo)致顧客排隊(duì)等候,服務(wù)無人響應(yīng),辦理效率低,客戶體驗(yàn)差……這些“客戶服務(wù)難題”雖然看似微小,但是卻成為影響酒店口碑、收益的“第一道門檻”。
  為了解決以上難題,Ayla艾拉物聯(lián)將AIoT技術(shù)和酒店業(yè)務(wù)深度結(jié)合,依托AIoT、語音AI技術(shù)、邊緣計(jì)算、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等多維度能力,構(gòu)建了以認(rèn)知能力為核心的智能AI客服產(chǎn)品體系,讓酒店入住前中后各個(gè)流程的服務(wù)變得越來越自如。
  Ayla艾拉物聯(lián)智慧酒店的智能AI客服可實(shí)現(xiàn)同時(shí)接打多人電話、到店確認(rèn)、退房確認(rèn)、客戶咨詢和客需服務(wù)等工作,業(yè)務(wù)處理快速,滿足酒店不同場景下多樣化需求,實(shí)現(xiàn)“前端接收、中端服務(wù)、后端管理”的營銷閉環(huán),能夠有效緩解酒店前臺(tái)服務(wù)壓力、提升酒店業(yè)務(wù)效率、提升顧客滿意度和客房入住率,以及緩解酒店用工難和成本持續(xù)攀升的問題。
  一、滿足全場景服務(wù)需求,用戶體驗(yàn)大幅提升
  如今來看,用戶溝通平臺(tái)在線化已成行業(yè)趨勢,運(yùn)用智能化技術(shù)構(gòu)建酒店與用戶間連接和溝通的通道顯得十分重要。
  Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服全渠道部署客服系統(tǒng),以客戶為中心,貫穿入住前中后全流程,為用戶提供更精細(xì)、有溫度的品質(zhì)服務(wù),幫助酒店贏得口碑和復(fù)購率。
  入住前:客戶可通過AI客服進(jìn)行客房預(yù)訂、到店確認(rèn)、酒店信息咨詢等一系列入住流程;
  入住中:提供客需服務(wù)、客需催單、續(xù)住/退房提醒、住中調(diào)查等功能;
  入住后:住后回訪、信息推送等,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與優(yōu)化運(yùn)營策略;
  1、客戶需求快速響應(yīng),服務(wù)更高效
  一般情況下,客戶在酒店發(fā)生需求的場景有三個(gè),一是前臺(tái),二是餐廳,第三個(gè)就是客房。
  客戶在入住后,需要通過前臺(tái)客服咨詢酒店相關(guān)信息,以及發(fā)送客房需求。
  傳統(tǒng)的做法是,用戶直接打電話到前臺(tái)咨詢信息,但遇到入住高峰期常常無暇解答。在接到客房需求時(shí),前臺(tái)人員需要先傳達(dá)需求到客戶服務(wù)中心,再由客服中心指派較近的服務(wù)人員執(zhí)行,服務(wù)時(shí)間較長。
  Ayla艾拉物聯(lián)的智能AI客服可以通過多種渠道方式與解答用戶問題,如電話、小程序、QQ、短信、語音音箱等,實(shí)現(xiàn)智能AI客服7×24小時(shí)在線服務(wù),快速解答消費(fèi)者的疑問,幫助酒店與用戶及時(shí)溝通,提供更便捷服務(wù),提高客服效率。
  同時(shí)在酒店客房服務(wù)過程中,智能AI客服接收到酒店住客的客房需求后,直接同步酒店業(yè)務(wù)系統(tǒng)、并形成客需服務(wù)工單清單化視圖,快速調(diào)度就近的服務(wù)人員來完成客需服務(wù)。
  2、全流程數(shù)字化監(jiān)管,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
  隨著5G、AI等技術(shù)發(fā)展,智能AI客服的發(fā)展將不再局限于為用戶和業(yè)務(wù)問題提供解答,其服務(wù)邊界正在被拓寬。
  Ayla艾拉物聯(lián)智慧酒店智能AI客服將服務(wù)流程數(shù)字化呈現(xiàn)業(yè)務(wù)處理全過程,可以有效監(jiān)控服務(wù)過程及質(zhì)量;不僅能夠幫助酒店有效縮短服務(wù)周期、降低客需需求遺漏的風(fēng)險(xiǎn),此外,通話服務(wù)內(nèi)容實(shí)時(shí)記錄,可隨時(shí)查看錄音及文字內(nèi)容,做到服務(wù)流程溯源,對(duì)酒店人員客需服務(wù)過程進(jìn)行在線化監(jiān)管,也能降低客訴量,用數(shù)字化手段提升服務(wù)質(zhì)量。
  3、語義識(shí)別再升級(jí),人性化溝通更隨心
  智能客服面對(duì)的客戶問題,不僅有外部酒店客人簡單酒店咨詢,也有需要內(nèi)外部多方協(xié)同解決的復(fù)雜問題。
  而智能客服在提供服務(wù)時(shí),如果用戶的提問方式、結(jié)構(gòu)與其知識(shí)庫內(nèi)常見提問方式存在較大偏差,智能客服往往難以準(zhǔn)確理解問題的真正含義,從而影響用戶體驗(yàn)。
  為了解決這個(gè)問題,Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服在原來傳統(tǒng)的智能客服基礎(chǔ)上做了升級(jí),具備了擴(kuò)展提問結(jié)構(gòu)、適應(yīng)多種提問方式、豐富語義識(shí)別的能力,讓人機(jī)交互更隨心,同時(shí)也將問題回答準(zhǔn)確率提高到92%左右。
  二、AI賦能,輔助酒店精細(xì)化管理
  1、替代傳統(tǒng)客服,節(jié)省人力與時(shí)間成本
  近年來,酒店行業(yè)客戶服務(wù)中心面臨著客服人員人力成本增加、前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量下降、業(yè)務(wù)辦理效率下降等困境。
  酒店采用Ayla艾拉物聯(lián)的智能AI客服后,能夠?qū)崿F(xiàn)20分鐘快速完成全部電話確認(rèn)&退房確認(rèn)工作,及時(shí)確認(rèn)訂單狀態(tài)、變更房態(tài)等工作,預(yù)計(jì)每天將為酒店節(jié)約5小時(shí)左右的客服人員工時(shí),相當(dāng)于增加1名客服人員,能夠顯著提高業(yè)務(wù)辦理效率,減輕高峰服務(wù)壓力。
  Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服能夠?qū)⑶芭_(tái)人工從簡單重復(fù)率高的工作中解脫出來,使得酒店員工更有精力去做增值服務(wù),替代傳統(tǒng)客服人員約80%簡單工作,幫助酒店節(jié)省運(yùn)營成本與時(shí)間成本。
  2、服務(wù)過程監(jiān)管,消除管理盲區(qū)
  Ayla艾拉物聯(lián)的智能AI客服可以將客房需求及服務(wù)過程全流程在線化,同時(shí)根據(jù)客需服務(wù)工單清單化視圖,隨時(shí)獲取工單詳情信息,如發(fā)起人房間號(hào)、發(fā)起時(shí)間、需求內(nèi)容、接收時(shí)間、執(zhí)行人、完成時(shí)間、客戶評(píng)價(jià)等。還可以通過工單提醒,實(shí)時(shí)進(jìn)行服務(wù)進(jìn)度查看與監(jiān)管,準(zhǔn)確獲取服務(wù)反饋,避免服務(wù)人員出現(xiàn)消極怠工的情況。
  3、大數(shù)據(jù)分析,指導(dǎo)酒店管理決策
  酒店客服大數(shù)據(jù),對(duì)輔助酒店精細(xì)化運(yùn)營起著重要作用。
  Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服實(shí)現(xiàn)了快速鏈接內(nèi)部已有數(shù)字化管理系統(tǒng),將高品質(zhì)服務(wù)賦能于整體運(yùn)營策略。
  在多次與客戶對(duì)話的過程中,智能AI客服會(huì)記錄下與消費(fèi)者的互動(dòng)全程,并標(biāo)注出對(duì)話中的關(guān)鍵信息,記錄客人需求與喜好,賦能用戶畫像。
  同時(shí)對(duì)客服人員服務(wù)過程實(shí)在在線留存,并形成分析模型如業(yè)務(wù)投訴分析、客需類型分析、服務(wù)質(zhì)量分析等,而這些大量的數(shù)據(jù),讓酒店管理變得更加有據(jù)可依,如通過對(duì)酒店業(yè)務(wù)投訴類型數(shù)據(jù)分析,酒店可以及時(shí)調(diào)整客服人員接待話術(shù)、服務(wù)方向等,有效降低客戶投訴風(fēng)險(xiǎn),輔助酒店精細(xì)化管理。
  綜上,Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服從入住前中后各個(gè)服務(wù)流程等多維度幫助酒店進(jìn)行服務(wù)革新,極大提升客人的住宿體驗(yàn),提升酒店服務(wù)效率及用戶體驗(yàn),釋放服務(wù)和商業(yè)價(jià)值。
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