以某外呼業(yè)務(wù)實(shí)測數(shù)據(jù)為例,每撥打100通電話,8通正在通話,15通空號停機(jī),21通超時未接,只有不到50通才能成功接聽…同時客服人員的工作時間,45%在撥號等待應(yīng)答,45%在與客戶交流,還有10%在處理其他事務(wù)…
告別呼叫等待,拒絕低效外呼,就在現(xiàn)在!
遠(yuǎn)傳U-IPCC的預(yù)測外呼,應(yīng)用預(yù)測外呼算法、RNA語音識別等技術(shù),實(shí)時統(tǒng)計(jì)和預(yù)測呼叫接通與坐席忙閑狀態(tài),提高外呼效率和坐席利用率,提供更加值得依賴的智能交互系統(tǒng)服務(wù)。
預(yù)測式外呼是基于預(yù)測客戶接通和坐席空閑的算法而發(fā)起外呼的一種自動外呼,但這種自動外呼是需要具備特定的算法能力的。其核心原理就是,預(yù)測N秒鐘后將有X個座席空閑,提前發(fā)起Y個電話,達(dá)到座席剛掛上一通電話就有新的客戶電話分配、客戶剛應(yīng)答就有座席空閑接聽。
它的技術(shù)難點(diǎn)在于,當(dāng)預(yù)測值偏小時,人工座席等待時間長而導(dǎo)致效率低下;當(dāng)預(yù)測值偏大時,會出現(xiàn)被叫客戶應(yīng)答而沒有空閑坐席接聽而導(dǎo)致騷擾客戶。因此,預(yù)測外呼成為自動外呼中運(yùn)營管理難度最高、技術(shù)難度最大的一種自動外呼。
遠(yuǎn)傳U-IPCC的預(yù)測外呼功能
- 獲得專利的、全面的RNA呼叫檢測
- 超過97%的呼叫檢測準(zhǔn)確率
- 業(yè)內(nèi)最準(zhǔn)的呼叫檢測20多種類型
- 自動過濾無效電話(空號、關(guān)機(jī)、忙線、無人接聽)
- 多樣化外呼方式(預(yù)測,預(yù)覽等)
- 數(shù)據(jù)篩選,刪除同號、無效位數(shù)號碼、特定號碼。
- 豐富的二次開發(fā)接口,方便整合已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
- 其它定制功能。
遠(yuǎn)傳U-IPCC的預(yù)測外呼核心競爭力
01 拼速度:毫秒級零延遲實(shí)現(xiàn)時隙方式轉(zhuǎn)接!
遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測外呼采用時隙搭接的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不存在轉(zhuǎn)接的延遲,10多毫秒就可以接通。通俗地講,由系統(tǒng)進(jìn)行外呼,需要等待的外呼電話由系統(tǒng)進(jìn)行等待,客戶在猶豫接聽或無法接聽期間的電話,都由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)聽,座席基本無需等待,只有客戶接通后系統(tǒng)才將通話火速轉(zhuǎn)接到座席,極大程度上提高坐席工作效率,客戶也不會感覺到等待,提升客戶體驗(yàn)。
02 提質(zhì)量:批次號碼質(zhì)量對外呼業(yè)務(wù)效率無影響!
號碼批次質(zhì)量是所有外呼工作中的重要影響因素,但是在大多數(shù)情況下,號碼批次質(zhì)量并不高,這時就需要發(fā)揮預(yù)測外呼技術(shù)功能。在實(shí)際客戶案例中,遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測外呼可將座席平均3.5小時/天有效通話時間提升到每天5.5小時/天,1個人干完1.6個人的活,效率提升157%。
03 抗波動:號碼側(cè)的波動對預(yù)測外呼無影響!
實(shí)際外呼過程中,號碼接通率和在線座席人數(shù)都會對號碼側(cè)、座席側(cè)造成波動,其后果是:某時段騷擾率特高,某時段座席特閑。遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測外呼在號碼側(cè),采用外呼號碼無序化處理。即將所有批次號碼進(jìn)行混雜,使整個外呼活動的接通率保持在一個相當(dāng)穩(wěn)定的區(qū)間。同時對座席狀態(tài)進(jìn)行閥值控制,控制在線座席狀態(tài)數(shù)量,逐漸化改變座席狀態(tài),禁止大批量座席改變狀態(tài)。
遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測外呼在本質(zhì)上是一種頂級外呼技術(shù),將系統(tǒng)提前自動外呼資源、外呼接通處理資源(外呼機(jī)器人、人工座席)深度結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)算法模型及實(shí)時數(shù)據(jù)反饋,將兩種外呼資源進(jìn)行動態(tài)適配,使外呼效率最大化、座席效率最大化、客戶感受最大化,適應(yīng)于各種規(guī)模各種類型的外呼作業(yè)場景:營銷、邀約、調(diào)查、回訪、驗(yàn)證、催收……