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新技術賦能數(shù)智財會,用友YonBIP財務云激活企業(yè)創(chuàng)新能力

2021-07-12 14:18:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  技術對產(chǎn)業(yè)的影響無處不在!在前不久發(fā)布的“2021年影響中國會計人員的十大信息技術”名單中,“財務云”已連續(xù)四年蟬聯(lián)該榜榜首,預示著財務管理已經(jīng)進入云時代。
  另外,電子發(fā)票、電子會計檔案、RPA、新一代ERP、移動支付和智能流程自動化(IPA)七大技術其實都是財務云所推動的第一次革命的成果。
  而會計大數(shù)據(jù)分析與處理技術、數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)挖掘三大技術,則是在財務云推動下,用數(shù)據(jù)驅(qū)動財務創(chuàng)新,而且會改變企業(yè)管理模式的新動能。
  01、財務云,財務智能化的根基
  對于財務云,行業(yè)公認有三個基本點:一是將集團企業(yè)財務共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計算機技術有效融合;二是實現(xiàn)財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務云中心;三是支持多終端接入模式,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應用。
  現(xiàn)在幾乎行業(yè)內(nèi)的所有財務軟件供應商都推出了財務云服務。用友商業(yè)創(chuàng)新平臺YonBIP的財務云基于社會化商業(yè)新模式和事項法會計理論,以業(yè)務事項為基礎,構建財務會計、管理會計、稅務服務、費控服務、財資服務、企業(yè)績效、共享服務、電子會計檔案服務為核心的實時會計、智能財務的全新財務體系,打造具備實時、精細、智能、多維、可視、生態(tài)的財務新平臺,助力財務數(shù)智化轉型。
  用友的財務云作為企業(yè)上云的重要突破口,打破地域、時間和傳統(tǒng)意義上的核算主體的約束和界限,讓集團企業(yè)總部和各管理層面的財務管理與會計核算的職能更加清晰與專業(yè)、管理更加精細化。
  財務云也使得集團財務管控從共享層面,提升到真正的及時管理與決策層面,使財務管理者更多的參與業(yè)務與運營,深化管理會計、推動財務管控向業(yè)務管控轉變。
  同時,財務云加速企業(yè)的各項業(yè)務“云化”,從而進一步實現(xiàn)全面的企業(yè)云應用,未來財務云將成為企業(yè)的標配。
  • 借助云計算技術,企業(yè)建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務云中心,靈活支持多終端接入模式,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應用。
  • 借助智能化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效、智能的采集、確認,自動化傳遞與智能化應用。
  • 借助大數(shù)據(jù)分析進行事前預測,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,并深度挖掘數(shù)據(jù)價值,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)的決策。
  在數(shù)據(jù)驅(qū)動下,財務云將成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。通過建立數(shù)據(jù)中臺,對企業(yè)內(nèi)外部的全量、異構、多類型的數(shù)據(jù),進行采集、處理與挖掘,突破隱性數(shù)據(jù)、隱性知識顯性化等關鍵問題,釋放數(shù)據(jù)價值,推動企業(yè)數(shù)智化轉型,打造智慧型未來企業(yè)。
  02、財務RPA,應用場景不斷擴大
  財務是RPA應用最早的領域之一,財務RPA就是利用機器人技術來實現(xiàn)財務流程的自動化處理。主要適用于流程標準化、重復性、工作量大的財務工作,可以7*24小時不間斷地代替人工采集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)及操作業(yè)務,打通系統(tǒng)間的無鏈銜接,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化轉型。
  用友YonBIP財務云,在眾多業(yè)務場景中都可以部署RPA應用,幫助企業(yè)節(jié)省人力,提高效率,降低成本,將財務人員從重復性、低附加值的工作中解脫出來,投入到管理會計等高附加值的工作。
  據(jù)悉,用友財務RPA,可以實現(xiàn)自動審單、自動付款、自動開票、自動報稅、自動記賬、自動報表等工作,也可以完成銀行對賬、發(fā)票查驗審核、三單匹配、往來核銷、業(yè)財對賬、開票、月結等基礎財務工作,在提升效率的同時,準確性也得到提升。
  此外,用友財務RPA可以根據(jù)客戶的業(yè)務需求,量身定制專屬RPA財務機器人集群,如法人新增機器人、供應商申請機器人、數(shù)據(jù)導出機器人、資產(chǎn)卡片管理機器人、通行費收入制單機器人、總賬月結檢查機器人等機器人應用,解決了集團財務人員缺口難題,并且7*24小時不間斷完成規(guī)律性工作。
 
  用友YonBIP財務云結合RPA和規(guī)則引擎兩項技術,可將現(xiàn)在所有人工審核工作由智能稽核系統(tǒng)來進行取代。通過RPA智能稽核機器人,1秒鐘可完成70項合規(guī)檢查。包括檢查業(yè)務的真實性、票據(jù)的合規(guī)性、金額的準確性、以及是否有預算、是否超出預算、單據(jù)的完整性,以及央企所要檢查消費的相關報銷的名錄是否符合八項規(guī)定的要求等等。
  此外,軟硬一體化的人工智能開始出現(xiàn)在企業(yè)的會計及財務領域,依靠一些硬件和軟件的深度集成,幫助企業(yè)再一次往人工智能上邁出一小步。
  比如,軟硬結合的收單機器人,可完成所有員工遞交的單據(jù)。當員工將單據(jù)自動投遞到硬件機器人它會自動掃描這些單據(jù)的影像文件,傳輸?shù)筋A置的軟件系統(tǒng)里,與系統(tǒng)里的電子文檔進行自動匹配。自動進行電子發(fā)票的認證、校驗,同時完成票據(jù)的自動檢查、稽核、審核等等這些動作,最終歸檔。
  共享服務中心的智能化實踐原先是解決了會計人員稽核的前半段智能問題,有了軟硬一體的智能工具以后,后續(xù)的環(huán)節(jié)80%到90%的工作也將逐步由機器人取代完成。
  未來隨著RPA技術與AI的融合,用友財務RPA可以在員工智能報銷、智能風險預警、智能輔助分析等方面發(fā)揮更大的作用。通過機器學習、自然語言處理、知識圖譜等AI應用,RPA的自動化程度將得到更大的提高,作業(yè)效率也會得到更大的提升。
  03、電子發(fā)票,流轉、貯存、查驗、比對更勝一籌
  2020年國家財稅部門在推進電子發(fā)票上加大力度,落地了增值稅專用發(fā)票電子化。此舉無疑會加大零接觸、線上化的電子發(fā)票的應用。
  伴隨著企業(yè)數(shù)智化推進,與電子簽章、電子合同、移動支付等一樣,電子發(fā)票進一步簡化發(fā)票的流轉、貯存、查驗、比對,提升節(jié)能減排效益,降低企業(yè)運營成本,強化稅務發(fā)票管理,應用前景廣泛。
 
  用友YonBIP財務云基于業(yè)、財、票、稅一體化管理,為企業(yè)提供以電子發(fā)票管理服務,高效、合規(guī)、多樣化開票,及時、合規(guī)的發(fā)票報銷入賬。
  在發(fā)票管理上,實現(xiàn)了與稅務服務深度融合,實現(xiàn)票據(jù)與臺賬一體,可實現(xiàn)全票種的識別、驗偽與查重,并進行發(fā)票的合規(guī)性審核,節(jié)省企業(yè)員工填報工作量以及企業(yè)財務審核工作量,降低企業(yè)財務管控風險。
  供應鏈是電子發(fā)票未來應用最深的領域。用友YonBIP財務云通過為供應鏈上下游企業(yè)提供電子發(fā)票開具、流轉、接收、入賬、歸檔的全程電子化應用,可以幫助供應鏈上下游企業(yè),梳理資金流、物流、信息流之間的對應關系,解決信息共享流程緩慢、信息不完整、對賬復雜等問題,加速商品流轉,促進商業(yè)進程。
  04、檔案電子化,助力企業(yè)用數(shù)據(jù)重塑未來
  電子發(fā)票的推進為會計檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件,而電子檔案的落地也打通了發(fā)票流轉全流程數(shù)字化。
  作為記錄和反映業(yè)務流轉的重要依據(jù),會計憑證的增加為財務部門檔案管理帶來了諸多挑戰(zhàn),如何高效智能地管理會計憑證,成為企業(yè)財務數(shù)智化轉型的關鍵。
  傳統(tǒng)會計檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題,而且缺乏與財務系統(tǒng)之間的關聯(lián),讓企業(yè)的財務數(shù)據(jù)成為“信息孤島”。
  電子檔案管理系統(tǒng)既符合數(shù)字化時代發(fā)展要求,又能滿足企業(yè)個性化管理需求,幫助企業(yè)高效管理財稅數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
  不過現(xiàn)在很多企業(yè)信息化程度不高,會計人員無法有效接收和保管電子會計憑證,現(xiàn)有財務系統(tǒng)也不具備保存電子檔案的條件,電子檔案的推進仍面臨多重難題。
  
  用友YonBIP財務云的電子會計檔案可以通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)以及影像系統(tǒng),完成企業(yè)電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。
  首先是通過接口或者其他方式,先把需要歸檔的數(shù)據(jù)采集過來;其次,按照歸檔的規(guī)則對需要歸檔的文件進行整理上架;然后,將檔案資料存儲于系統(tǒng)中,再加上一些流程管理及權限管理,保障整個資料的安全性;最后,形成完整的檔案,方便內(nèi)部及外部的利用。
  通過“采、制、存、查”四個要點步驟,實現(xiàn)檔案的全生命周期管理,真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。
  在電子會計檔案系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)連接上,用友已完成了上百個項目應用,100%通過系統(tǒng)連接,一鍵歸檔。一方面避免人為操作,減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤,另一方面完全實現(xiàn)自動化應用、營運增效。
  在商業(yè)創(chuàng)新的浪潮下,財務領域也迎來數(shù)智化轉型的新契機。技術加快財務數(shù)智化創(chuàng)新,眾多應用場景也為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新帶來了新動力,必將加速企業(yè)的數(shù)智化和商業(yè)創(chuàng)新。
  關于YonBIP
  用友商業(yè)創(chuàng)新平臺 YonBIP(Yonyou Business Innovation Platform),是用友采用新一代信息技術,按照云原生(含微服務)、元數(shù)據(jù)驅(qū)動、中臺化和數(shù)用分離的架構設計,涵蓋平臺服務、應用服務、業(yè)務服務與數(shù)據(jù)服務等形態(tài),集工具、能力和資源服務為一體,服務企業(yè)與產(chǎn)業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的平臺型、生態(tài)化的云服務群。
  YonBIP具有數(shù)字化、智能化、高彈性、安全可信、平臺化、生態(tài)化、全球化和社會化八大特性,是企業(yè)通過數(shù)智化實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的使能平臺。
  YonBIP 基于最新的大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)&5G、移動互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等數(shù)智化技術,采用云原生(含微服務)、元數(shù)據(jù)驅(qū)動、中臺化、數(shù)用分離等新一代技術架構 ,構建技術平臺 、數(shù)據(jù)中臺、智能中臺和業(yè)務中臺,并聚焦財務、人力、協(xié)同、營銷、采購、制造、供應鏈、金融等八大核心領域,全面支撐企業(yè)運營管理與產(chǎn)業(yè)價值鏈,使能企業(yè)數(shù)智化轉型與發(fā)展,推動社會商業(yè)進步。
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