如今「混合辦公」概念風靡一時，而「第三辦公空間」這個除家庭和辦公之外第三空間，也成為了人們經(jīng)常光顧的地方。
這時我腦海中浮現(xiàn)的竟是「星巴克」。在星巴克之前，所有咖啡店在講口味、咖啡豆產(chǎn)地等等，但星巴克卻在店內(nèi)營造獨特的文化氛圍，在店外通過品牌傳播，把自己打造成一家“與咖啡無關(guān)”的公司。更驚訝的是，它從不做廣告，而是通過傳輸理念持續(xù)讓顧客接受“星巴克是人們在家庭、辦公室之外的第三空間”形象。
這種另辟蹊徑式的思維，也讓我聯(lián)想到一家從不過分炫耀自己技術(shù)，但卻一直致力于傳輸工作場所、辦公方式變革與流行趨勢的企業(yè)，它就是Poly博詣。
一向低調(diào)的Poly，也在前段時間Infocomm China展會上亮相，印證了那句話「麻雀雖小，五臟俱全」，從家庭辦公、辦公室再到第三空間，各式樣辦公場景模擬搭建，一應(yīng)俱全。
這之中，我們也看到poly博詣這家企業(yè)對新常態(tài)辦公的全景認知構(gòu)圖。一項來自Gartner的調(diào)查顯示，到2024年，全球30%的工作者至少會在部分時間內(nèi)遠程辦公，這其中再有30%的人將全程遠程辦公，「居家+辦公室+混合辦公=新的工作方式」逐漸被認可。
那么，面對這一不可逆轉(zhuǎn)的未來辦公趨勢，企業(yè)乃至個人的遠程辦公設(shè)備如何選擇，如何開啟高效的溝通協(xié)同模式，這里有一份可供借鑒的參考指南。
第一步：分析「遠程辦公」員工屬性
遠程協(xié)作并不是一件輕松的事情，因為溝通本來就不是一件容易的事。
首先你要分析企業(yè)員工在混合辦公大框架下的職責與屬性，按照poly的劃分標準，分為6個板塊：辦公室溝通人員（13%）、辦公室協(xié)作人員（27%）、遠程協(xié)作人員（15%）、靈活工作人員（20%）、馬路勇士（5%）、永遠在線的明星員工（12%）。
其中工作地點，包含了辦公室、家中、多個地點、外出途中等，48%員工在辦公室辦公，40%則為靈活/遠程辦公人員，12%為管理人員，對于不同地點，不同員工，其對溝通協(xié)同的通訊需求由各不相同。
以辦公室協(xié)作人員為例，他們的通訊需求是PC、電子郵件、IM（即時通訊）、視頻，對于耳機使用率67%，視頻使用率46%。而對于12%管理人員，則需在多個地點辦公，對通訊需求為移動電話/平板/PC，IM及面對面交流，對耳機使用率81%，視頻使用率79%。
當然，很多人以為遠程辦公就是整天開視頻會議，但這卻是一種完全錯誤的方向。Basecamp創(chuàng)始人Jason Fried早在20年前就啟用遠程辦公，他表示，遠程辦公的美妙之處在于，讓人們可以有機會去改善工作方式，減少開會的時間，減少需要參與任何決定的人員數(shù)量，從而提升效率。
事實上，Poly博詣一直致力于提供“無縫切換工作流程”的理念。對此，Poly博詣大中華區(qū)解決方案總監(jiān)郭瑋表示，遠程辦公一定要回歸到實際的使用場景，并不是技術(shù)越領(lǐng)先產(chǎn)品越好，也要務(wù)實，要真正解決用戶的問題需求，讓協(xié)同真正實現(xiàn)“Always Online”。
第二步：找到合適的「關(guān)鍵設(shè)備」
混合辦公擁有多種不同的辦公地點，同時也決定了用一個設(shè)備很難通關(guān)所有場景，在明確了員工所在場景后，下一步就是找到合適的溝通設(shè)備。
但需要注意的是，同一個場景下的辦公形態(tài)實則也在發(fā)生改變，其中典型的正是視頻會議場景。2019年的視頻會議大多數(shù)用于大型企業(yè)，用于會議室中，部分由遠程工作人員使用；到了2020年，視頻會議用于各種規(guī)模的組織中，大多數(shù)在家辦公使用，幾乎人人使用；在2021年后，視頻會議將用于大多數(shù)組織中，用于家庭和辦公室中，幾乎人人使用和理解。
簡單來說，視頻會議經(jīng)歷了從傳統(tǒng)會議終端、軟件會議終端，再到軟件+會議外設(shè)的進化。
Poly是個人設(shè)備，會議室外設(shè)，傳統(tǒng)會議室設(shè)備全線端到端方案提供者。面對這一現(xiàn)狀，Poly選擇與騰訊會議牽手，開啟了「軟件+會議外設(shè)」聯(lián)手合作的大門。Poly與騰訊云重磅推出聯(lián)合解決方案，基于中國用戶的特性及需求，專屬訂制的“騰訊會議”解決方案。簡言之，即“你要的方案，我都有配方”——這大概是再合適不過的描述。
秉承堅守「即插即用」的無障礙使用原則，Poly與騰訊會議的軟硬配合一掃目前很多會議方案存在的驅(qū)動安裝門檻，并且在多個不同版本中適配，從個人端到Rooms版本，一一對癥下藥，結(jié)合多種混合辦公的場景化需求推出不同方案，包含大會場、分會場、總裁辦、茶水間、甚至考慮到了打工人。
Poly也拿出集結(jié)個人設(shè)備、會議室設(shè)備的多樣式終端產(chǎn)品，從小型揚聲器Poly Sync20、辦公耳機Poly Voyager Focus UC、小型USB攝像頭、會議攝像頭/揚聲器Poly Studio、會議室USB一體化設(shè)備Poly Studio X系列組合等。
Poly產(chǎn)品與騰訊云、騰訊會議的會議軟件解決方案進行互聯(lián)互通，通過軟硬件的戰(zhàn)略高度互補，共同搭建開放的會議生態(tài)，共同布局未來智慧辦公市場，重新定義辦公新形態(tài)。
第三步：一鍵開啟「高效溝通」之旅
不止是騰訊會議，Poly產(chǎn)品與解決方案還通過微軟teams、Zoom等主要通信平臺認證，以及國內(nèi)主流互聯(lián)網(wǎng)視頻會議平臺兼容測試。
為保證用戶無門檻平滑直接用上遠程辦公方案，Poly更是制定了一套標準的產(chǎn)品準則，具備以下4個特質(zhì)：1）使用便捷，即插即用；2）過硬的音視頻硬件能力和專業(yè)的技術(shù)配置，確保清晰、平滑的溝通協(xié)作體驗；3）與其它辦公設(shè)備無縫銜接，無論用戶使用任何平臺都可以即插即用，立刻開展使用；4）靈活的場景適配性，能夠適用于多種環(huán)境需求，無論地點和背景環(huán)境，都能帶來優(yōu)秀的表現(xiàn)。
除了四大硬性的產(chǎn)品特性體現(xiàn)，Poly還為新常態(tài)的不同辦公場景提供“定制化”方案，包括辦公室辦公應(yīng)用場景、遠程/靈活辦公應(yīng)用場景、垂直行業(yè)應(yīng)用場景。
在遠程辦公的家庭個人辦公場景中，我們實測并體驗了Poly Sync 20揚聲器，可以參見《Poly Sync 20+智能揚聲器評測：遠程辦公，你需要一款這樣的音頻“神器”》這篇文章。
簡單來說，這是我居家辦公半個月以來，用到次數(shù)最多，存在感最強的一款遠程辦公音頻工具。它是一款“低音炮”音箱， 還是一個3200mAh充電寶， 更是一個能追蹤人聲，屏蔽不必要噪音干擾的麥克風。其出色業(yè)務(wù)能力，HIFI音質(zhì)，強勁低音體驗，配合智能麥克風有效覆蓋，智能追蹤人聲，及回聲消除和降噪技術(shù)，讓會議更專注溝通。
就像Poly一直倡導(dǎo)那樣，自己是一家“平臺包容型”廠商，提供很多“無屬性”的“即插即用”的終端產(chǎn)品，通過USB形式，與不同的視頻協(xié)作或者音頻協(xié)作的廠商無縫相連，讓用戶體驗Poly產(chǎn)品的科技溫度，而不只是一個特別冷冰冰的設(shè)備。
*本圖文源自：至頂網(wǎng)，黃當當
*原標題：混合辦公，高效啟動的三個步驟，Poly博詣這樣說的！
