但我們不會讓座席們的工作變得容易。一家全球通信公司告訴我，它的座席在一個工作日使用多達12個斷開連接的應(yīng)用程序。訓(xùn)練座席需要長達9個月的時間，但他們對自己的工具集感到非常沮喪，大約6個月后就會離職。
在一項關(guān)于座席如何花費時間的研究中我們發(fā)現(xiàn)，座席員每天花費35%的時間從知識庫或CRM中搜索信息，15%的時間用于重復(fù)的手工任務(wù)，10%的時間向主題專家和領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助�？蛻舴⻊�(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)者抱怨說，他們只能針對廣泛的客戶群體定制服務(wù)互動。他們無法優(yōu)化互動、流程、決策或次優(yōu)行動，以幫助他們獲得更好的結(jié)果，從而培養(yǎng)關(guān)系、信任和忠誠。
現(xiàn)代的聯(lián)絡(luò)中心座席桌面是提供差異化體驗的前沿和中心。但是，為了有價值，它必須做到以下幾點：
- 授權(quán)座席了解客戶及其環(huán)境。座席必須迅速了解他們的客戶、客戶的價值和健康狀況。客戶洞察必須不僅包括來自即時旅程的即時上下文，還必須從非結(jié)構(gòu)化的交互數(shù)據(jù)中收集更廣泛的屬性，如職業(yè)、會話風(fēng)格。購買指標(biāo)。生活事件。關(guān)系圖，如家庭、組織層次和影響者關(guān)系。必須使用此數(shù)據(jù)來指導(dǎo)座席操作和下一步。
- 將重復(fù)的操作從座席中移除，讓注意力集中在重要的工作上。隨著自助服務(wù)業(yè)務(wù)的成熟，座席工作變得更加困難和不可重復(fù)。聊天機器人幫助座席簡化從客戶那里收集的信息，澄清意圖、表面數(shù)據(jù)，并為座席提供見解。他們還可以減輕通話后的工作，比如分類案件或自動填寫收尾表格。數(shù)字過程自動化技術(shù)通過預(yù)定義的過程控制座席，自動化可重復(fù)的步驟，甚至可以自動評分座席的性能評估，讓主管有更多的時間來指導(dǎo)。所有這些技術(shù)都讓座席更好地專注于客戶互動，分析和解決客戶問題。
- 允許協(xié)作和即時學(xué)習(xí)。由于座席可以解決更困難的問題，他們必須越來越多地與客戶、其他座席、產(chǎn)品專家，甚至機器人合作。座席桌面必須包含協(xié)作區(qū)域，甚至視頻，以便將專家資源聚集在一起，圍繞一個問題進行集中工作，以了解其根源、影響和解決方案。座席知識也必須保持最新。座席們沒有時間參加一天甚至一個小時的培訓(xùn)課程。學(xué)習(xí)需要不斷發(fā)展，以跟上新產(chǎn)品介紹或新出現(xiàn)的問題。你將如何推薦合適的培訓(xùn)？語音和文本分析可以持續(xù)監(jiān)控和評分客戶結(jié)果。高質(zhì)量分數(shù)推動了針對特定主題的即時指導(dǎo)，而這些主題可能只有幾分鐘的時間。培訓(xùn)就出現(xiàn)在座席桌面上。
優(yōu)秀的客戶服務(wù)有賴于對客戶的深刻理解，自動化可以將座席從重復(fù)性的工作中解放出來，讓他們專注于重要的工作；以及座席合作和培訓(xùn)。然而，目前還沒有一個單一供應(yīng)商的客戶服務(wù)解決方案提供所有這些功能。這意味著組織必須自己組裝這些工作空間。
從現(xiàn)代客戶服務(wù)座席解決方案開始，提供全渠道的查詢捕獲和工作流以及集成的知識管理。在效率工具上分層，如RPA或數(shù)字過程自動化。接下來是使服務(wù)更有效的解決方案，如認知搜索、面向座席的聊天機器人和座席協(xié)作。還要投資于那些能使座席行為更具指導(dǎo)性的解決方案，比如行為指導(dǎo)、分析驅(qū)動的最有效的下一步行動、語音和文本分析，以監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量，并指導(dǎo)和培訓(xùn)座席成為最佳座席。
關(guān)于聯(lián)信志誠（MyComm）
北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司（MyComm）成立于2006年，一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù)，核心技術(shù)團隊由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成，是一家專門從事以全渠道呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認證和高新技術(shù)企業(yè)。
聯(lián)信志誠(MyComm)15年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商，集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運營及服務(wù)為一體化的高薪技術(shù)企業(yè)，涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等，已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+，客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案，專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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