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云翌助力卓越物業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng),讓服務更優(yōu)質!

2021-09-30 09:28:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1、企業(yè)背景及通信需求
  卓越物業(yè)全稱深圳市卓越物業(yè)管理有限公司,系卓越集團成員單位。1999年注冊成立,注冊資本3000萬元,國家一級物業(yè)管理資質企業(yè),中國及廣東省物業(yè)管理協(xié)會會員單位、深圳市物業(yè)管理協(xié)會副秘書長單位。公司總部位于深圳市中心區(qū),公司推行的服務模式有卓越商務“金鑰匙”服務、卓越住宅“英式管家”服務,分別為CBD高級商務寫字樓、高新科技項目、豪宅別墅提供卓越的優(yōu)質服務新概念。
  經(jīng)過近14年來的發(fā)展,卓越物業(yè)緊隨集團發(fā)展步伐,業(yè)務范圍已擴張至全國13個省和地區(qū),目前公司的管理和服務面積已超過1500萬平方米。2007年,卓越物業(yè)正式成為深圳加盟世界金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟的物業(yè)服務企業(yè),開啟了在創(chuàng)造服務新價值方面的新篇章,并且在2008年,卓越物業(yè)與國際金鑰匙組織共同成立了金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟學院,為整個行業(yè)發(fā)展做出了卓越的貢獻。同時為了滿足公司業(yè)務的擴張,卓越物業(yè)需要部署一套呼叫中心系統(tǒng),具體需求如下:
  1)由于公司自有一套專業(yè)成熟的業(yè)務CRM系統(tǒng),所以需要API技術進行對接,將呼叫中心功能集成到自有的業(yè)務系統(tǒng)中,做到一套系統(tǒng)擁有多種功能。
  2)因為公司每天呼入量比較大,有咨詢的、報修、建議、投訴等多種問題,加上處理問題的流程也各不相同,因此呼叫中心系統(tǒng)需要在前期電話呼入時有一套完整的語音導航,可以分別流轉進入不同的客服座席來處理不同問題。減少業(yè)主等待時間,提高服務質量。
  3)呼叫中心系統(tǒng)要有在線客服功能,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多業(yè)主都是通過微信公眾號,網(wǎng)頁在線客服等渠道上報問題,咨詢問題,不在是單一的電話溝通,所以需要開通在線客服功能,可以多渠道服務業(yè)主。給與業(yè)主們360度的全方位服務。
  4)數(shù)據(jù)展示也非常重要,在總部控制中心需要有一面大屏,可以展示各種重要數(shù)據(jù),管理人員可以根據(jù)每天展示的數(shù)據(jù)內容進行工作調整和安排,這樣可以及時改善服務流程的不足,提高服務質量。
  5)公司原有的電話號碼不變,員工坐席都配備IP電話機,電腦也可以接打電話配上耳麥。有的員工工作習慣的不同,有喜歡用話機的,有喜歡帶耳麥的。雙重保障,耳麥和話機都要配置齊全。給員工一個方便舒服的辦公條件。
  2、云翌MPCC呼叫中心系統(tǒng)解決方案
  云翌資深商務經(jīng)理在了解到對方的詳細需求之后,結合其公司實際應用場景,給出云翌MPCC呼叫中心系統(tǒng)解決方案。具體方案實施如下:
  1)需要在公司總部部署一套云翌MPCC呼叫中心系統(tǒng),將呼叫中心系統(tǒng)的服務器部署在總部機房,通過數(shù)字中繼網(wǎng)關和運營商對接,可以保持原有號碼不變。
  2)座席端使用IP話機,配合耳麥一起使用,給到每個座席人員,并在電腦上登錄簽入座席。
  3)云翌MPCC呼叫中心系統(tǒng)提供多種形式的二次開發(fā)接口?梢苑奖愕嘏c客戶CRM系統(tǒng)集成,可以快速實現(xiàn)后臺業(yè)務以及前臺業(yè)務的系統(tǒng)整合。
  4)客戶通過400號碼或固話號碼呼叫到呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)播放語音導航,并實現(xiàn)ACD排隊分配等功能,座席接聽后,支持標準全局錄音,支持雙軌錄音。
  5)呼叫中心系統(tǒng)同時掛上一鍵呼叫的對講終端,實現(xiàn)對講終端的一鍵呼叫到物業(yè)值班室,支持錄音。
  6)云翌呼叫中心系統(tǒng)支持接入第三方短信服務商通道,實現(xiàn)發(fā)送短信功能。
  7)云翌呼叫中心系統(tǒng)除了提供基本的通話記錄外,還提供強大的報表功能,如評分報表、座席報表、IVR按鍵報表、隊列報表。座席簽入后,在首頁中顯示權限范圍內的座席話務量、座席組話務量、座席通話統(tǒng)計、熱線號碼話務量統(tǒng)計圖形化報表。
  云翌資深商務和卓越物業(yè)系統(tǒng)相關負責人經(jīng)過系統(tǒng)測試,業(yè)務流程討論,使用場景規(guī)劃之后,云翌MPCC呼叫中心系統(tǒng)完全符合其多項功能需求,最終確定部署方案,簽署合同,目前已經(jīng)投入使用,服務效率已有明顯提升!
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  關于云翌
  上海云翌通信科技有限公司總部位于上海市浦東軟件園世博分園,致力于向社會企事業(yè)單位提供自主研發(fā)的VoIP全系列通信產(chǎn)品。包括統(tǒng)一通信、智能呼叫中心、IP指揮調度、云平臺等產(chǎn)品及方案。
  公司是上海市雙軟認定企業(yè)、重點高新技術企業(yè)。公司核心管理與研發(fā)團隊均為通信行業(yè)內從業(yè)十年以上的資深人士,在IP融合通信、行業(yè)應用、云平臺等領域有著豐富的專業(yè)經(jīng)驗。公司產(chǎn)品充分利用Internet和全球IP互聯(lián)的環(huán)境,提供比傳統(tǒng)業(yè)務更全面、更專業(yè)的服務解決方案。
  公司成立以來,已經(jīng)成功為上萬家企事業(yè)單位提供通信解決方案,超高的性價比以及全面的定制服務贏得了用戶的一致認可。
 
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