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Yeastar咨詢投訴熱線落地北京朝陽醫(yī)院,助力改進“接訴即辦”工作

2021-10-26 09:37:38   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  首都醫(yī)科大學附屬北京朝陽醫(yī)院是北京市市屬,集醫(yī)療、教學、科研、預防于一體的三級甲等綜合醫(yī)院,現有本部、西院和東院三個院區(qū)。
  為貫徹落實北京市委、市政府《關于進一步深化“接訴即辦”改革工作的意見》,北京朝陽醫(yī)院決定優(yōu)化并完善電話投訴熱線,以提升“接訴即辦”工作質量水平,加強為民服務的“軟實力”和“真本領”。
  項目需求
  • 在本部搭建一套“接訴即辦”電話系統(tǒng),主要接聽市民的咨詢、投訴或建議。
  • 支持對來電信息進行分類,并輸入系統(tǒng)存檔。
  • 提供工單功能,可分配工單至相關科室,由科室到指定坐席回復。
  • 支持通話錄音,能夠關聯工單快捷檢索。
  • 提供統(tǒng)計報表,幫助醫(yī)院分析與提升服務質量。
  • 西院坐席可遠程接入本部的“接訴即辦”電話系統(tǒng)。
  方案部署
  星縱智能Yeastar根據北京朝陽醫(yī)院的需求,結合其坐席環(huán)境,為其提供基于IP通信的咨詢投訴熱線方案,受到采納與認可。
  1. 機房部署兩臺Yeastar通信服務器供呼叫中心及內部語音通信使用,并啟用雙機熱備。
  2. 在通信服務器上設置多級IVR,上傳自定義提示音,引導呼入者至對應業(yè)務的醫(yī)院客服。
  3. 機房部署YeastarTA1610模擬外線口語音網關,接入運營商外線,并通過網絡與通信服務器互聯互通。
  4. 將呼叫中心服務器與通信服務器互聯對接,建立坐席。
  方案價值
  快速響應政府政策
  • 醫(yī)院積極落實“接訴即辦”意見,既是實踐政府以人民為中心的發(fā)展理念,也展現出醫(yī)院堅持以患者為中心,以訴求為導向,以改善就醫(yī)體驗為宗旨的服務意識。
  • 方案基于IP通信,無需單獨鋪設線路,配置維護快捷,學習操作簡單,利用晚上時間即可快速搭建,第二天投入使用。
  提升醫(yī)療服務質量
  • 支持來電彈屏、工單流轉、指定坐席回訪、滿意度調查等功能,提供通話錄音關聯工單,形成完整的接訴、核實、處理、反饋環(huán)節(jié);同時統(tǒng)計工單詳細數據,便于統(tǒng)計分析。
  • 自開通投訴熱線以來,北京朝陽醫(yī)院積極回訪12345市長熱線投訴,解決群眾投訴至上級單位的問題,把問題解決在院內,將矛盾化解在基層。醫(yī)患關系大為改善,獲得群眾高度認可。
  滿足靈活部署需求
  • 支持遠程坐席接入,東、西兩院坐席通過網絡即可接入本部熱線系統(tǒng),不必額外部署,方便統(tǒng)一管理,提高辦事效率。
  • 疫情反復時期,提供居家辦公條件,坐席即使在家也能高效接待群眾咨詢與投訴,統(tǒng)籌做好疫情防控和“接訴即辦”工作。

 
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