大量企業(yè)通過科技革新,已初步營造起自己的智能化系統(tǒng),從而將人工坐席從大量重復(fù)性問題中解放出來,專注解決緊急且復(fù)雜的問題。即便如此,坐席人員仍面臨著諸多困境,常常遇到力有不逮之處。企業(yè)想通過AI賦能坐席人員,提升服務(wù)的效率、質(zhì)量與可持續(xù)性,依然任重而道遠(yuǎn),需要跨越重重考驗:
#01 培訓(xùn)周期長,成本高
很多企業(yè)長久積累的知識不僅種類繁雜,而且數(shù)量巨大,何況現(xiàn)在產(chǎn)品、業(yè)務(wù)更迭速度極快,時常得添加及更新知識,因此培訓(xùn)成本一直居高不下,耗時、耗力又耗錢。
#02 知識“漏洞”影響體驗
企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)日趨繁復(fù),坐席人員難以兼顧所有知識點(diǎn),而在服務(wù)過程中手動查詢也絕非易事,甚至要在多個系統(tǒng)間跳轉(zhuǎn),造成客戶等待,并給其留下“不專業(yè)“的印象。
#03 服務(wù)品質(zhì)監(jiān)控的落后
企業(yè)無法對坐席人員的服務(wù)質(zhì)量及他們與客戶交互的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控與評測,很難及時采取補(bǔ)救措施,不但可能導(dǎo)致投訴,還難以客觀中肯地考核績效。
#04 遙不可及的精準(zhǔn)營銷
現(xiàn)在的聯(lián)絡(luò)中心,客戶與坐席交互時會產(chǎn)生眾多數(shù)據(jù),包括對話、工單記錄等,然而這些數(shù)據(jù)較為分散,無法進(jìn)行后續(xù)的內(nèi)容解析,白白造成數(shù)據(jù)的流失,而且不利于面向特定客戶及客戶群展開精準(zhǔn)的分析。
#05 各環(huán)節(jié)割裂,阻礙發(fā)展
縱觀整個流程,數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、管理、服務(wù)、營銷等各部分缺乏關(guān)聯(lián),呈現(xiàn)出彼此割裂之勢,有時甚至還會產(chǎn)生沖突,嚴(yán)重拖慢客戶中心從成本中心升級為利潤中心的腳步。
人工坐席的相應(yīng)場景正在橫向發(fā)展,變得越來越多元,而通用技術(shù)基底卻在往縱深處下沉,變得越來越犀利,F(xiàn)在,AI頭部企業(yè)不斷地解鎖高階能力,理解語義只是基本功,在此之上還要能感知情緒,能完成多輪對話,能達(dá)到真人發(fā)聲的效果,甚至可以精準(zhǔn)地繪出并保存用戶畫像,以便有針對性地優(yōu)化后續(xù)的服務(wù)。
當(dāng)然,光有技術(shù),卻不具備對場景的理解,或者缺乏人力的協(xié)同支持,智能客服及營銷就無法完全釋放潛能。技術(shù)應(yīng)該是服務(wù)于業(yè)務(wù),而不是凌駕于業(yè)務(wù);同時,技術(shù)與人應(yīng)該是相輔相成,而不是各自為政,惟其如此,才會真正創(chuàng)造出非凡的價值。“人機(jī)協(xié)同”模式在經(jīng)過充分的積累與沉淀之后,逐漸擺脫技術(shù)和應(yīng)用上的青澀,已邁入高成熟度的階段,贏得諸多企業(yè)的信任及青睞。
從真實(shí)的案例說起
一家國內(nèi)領(lǐng)先的大型人壽保險企業(yè),其人工坐席還是沿用傳統(tǒng)的工作方式,在服務(wù)過程中不時要進(jìn)行知識的查詢。該企業(yè)的保險產(chǎn)品讓人眼花繚亂,每個產(chǎn)品的保險責(zé)任和條款還都不盡相同,數(shù)百位坐席需要在三個迥異的系統(tǒng)中切換,翻尋相應(yīng)的信息。系統(tǒng)如此復(fù)雜,培訓(xùn)成本自然也是水漲船高。核算下來,人均成本頗高,但是人均產(chǎn)能卻較低,這一高一低之間,其實(shí)留有很大的改進(jìn)空間。
實(shí)時AI坐席助手能力挽狂瀾嗎?
為幫助企業(yè)攻克這種種難關(guān),竹間智能部署了EmotiMate實(shí)時AI坐席助手,通過深度解析全渠道數(shù)據(jù),從執(zhí)行層、銷售或服務(wù)銷售層、運(yùn)營管理層三個層面提供各類輔助工具,實(shí)現(xiàn)機(jī)器智能、人工智能與人類智慧的緊密協(xié)同,推動企業(yè)和員工達(dá)成卓越的客戶服務(wù)及出色的銷售成果。
01 全程知識助攻,拉升服務(wù)效率
新系統(tǒng)可實(shí)時將用戶的語音轉(zhuǎn)為文本,通過語義分析來識別其意圖,然后自動給客服人員推薦相關(guān)信息及知識,免去手動查詢的麻煩,縮短客戶等待時間。面對客戶提出的問題,它可在毫秒內(nèi)搜索企業(yè)FAQ或知識圖譜找到答案,并提供給客服人員,使其能對答如流。它就像一位滿腹經(jīng)綸、旁征博引的專家,充當(dāng)坐席的可靠后盾。系統(tǒng)上線后,人均單次服務(wù)通話時長為218秒,較之前降低了24秒,如果按照日均上線90位坐席且單人通話80次的數(shù)據(jù)來計算,每人每天可多聽9通電話。
▲既可推薦知識,亦可搜索知識,是人工坐席的強(qiáng)大后盾
(Demo圖僅供參考)
02 貼心作伴,提高服務(wù)質(zhì)量及客戶留存
EmotiMate可以識別客戶情緒,引導(dǎo)坐席人員及時進(jìn)行安撫,讓客戶擁有更好的體驗。它也可精確顯示坐席人員的語速,并判斷其是否搶話,從而使服務(wù)始終保持在高水準(zhǔn)。同時,它會自動向人工坐席提示辦理流程,起到良好的服務(wù)規(guī)范作用。最后,它還能提取客戶的特征標(biāo)簽,為其繪制畫像,從而有針對性地調(diào)整本次服務(wù)并改善下一次服務(wù)。這時,它便如同一位細(xì)心且耐心的朋友。上線后數(shù)月間,該系統(tǒng)已累積服務(wù)客服人員接近兩百萬次,而客戶滿意度超過99%,投訴率下降了50%。
▲EmotiMate包含多個功能模塊,可自由配置
(Demo圖僅供參考)
(Demo圖僅供參考)
03 滴水不漏,掌控全局,降低投訴率
新系統(tǒng)可對人工坐席進(jìn)行實(shí)時的服務(wù)品質(zhì)監(jiān)控。如果出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,會第一時間發(fā)出警示,提醒人工坐席改善自身舉動,避免客戶投訴。同時,管理人員的界面上,也會實(shí)時顯示“坐席地圖”,展現(xiàn)坐席人員的狀態(tài)與服務(wù)質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重異常,管理者可以迅速介入,接管此次服務(wù),或者與人工坐席溝通,與其一道解決問題,降低風(fēng)險。坐席的所有通話都會被記錄下來,自動實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢,節(jié)省人力,并且消除傳統(tǒng)抽樣質(zhì)檢的不確定性,完成客觀、中肯、精準(zhǔn)的績效考核。對于服務(wù)過程中產(chǎn)生的大量有用數(shù)據(jù),EmotiMate將進(jìn)行多維度分析,幫助服務(wù)人員和管理者獲得洞察,改進(jìn)工作。
▲客服端可以對人工坐席做出實(shí)時提醒,并進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警
(Demo圖僅供參考)
(Demo圖僅供參考)
▲EmotiMate可完成全量質(zhì)檢,并且直觀展現(xiàn)結(jié)果
(Demo圖僅供參考)
(Demo圖僅供參考)
按照這樣的表現(xiàn),EmotiMate預(yù)計每年可為這家企業(yè)節(jié)約近百萬元的成本。它基于竹間智能自研的NLP、情感計算和語義理解能力,以多重技術(shù)賦能,一方面給沖鋒在前的坐席人員提供無所不至的支持,另一方面為坐鎮(zhèn)后方的管理人員帶去不可或缺的協(xié)助,從而成為員工的工作成長伙伴。
一言以蔽之,AI不但應(yīng)筑造服務(wù)的“護(hù)城河”,首當(dāng)其沖迎接萬千用戶的訴求,還要能夠與人工坐席并肩作戰(zhàn),互補(bǔ)長短,促成輔助、洞察、指導(dǎo)、提升的正向循環(huán)。對于客服行業(yè),始于量變,繼而質(zhì)變,再到智能的飛越,層層遞進(jìn),全方位賦能。
或許,正如中國社科院金融研究所銀行研究室主任所說,未來人工客服和智能客服的邊界會慢慢模糊,最終的原則應(yīng)該是——以用戶為中心,根據(jù)用戶的實(shí)際需要來選擇服務(wù)方式。竹間智能將繼續(xù)開拓“人機(jī)協(xié)同”的更多可能性,攜手新老客戶,聯(lián)合生態(tài)伙伴,以AI賦能商業(yè),引領(lǐng)數(shù)字化變革。