作為海南省內(nèi)知名集團(tuán)企業(yè)，海汽集團(tuán)分支眾多，現(xiàn)下轄21家分公司、10家子公司、7家控股、參股公司，擁有車輛22個(gè)車站（其中國(guó)家一級(jí)站5個(gè)）、21個(gè)汽車隊(duì)。已形成以道路客運(yùn)為主業(yè)，公交客運(yùn)、旅游客運(yùn)、貨物快遞、貨物運(yùn)輸、出租車客運(yùn)、等多元化的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在日常的工作中，公司與員工及運(yùn)營(yíng)車輛間的任務(wù)協(xié)作、總部與分公司之間上傳下達(dá)的效率對(duì)整個(gè)集團(tuán)來說至關(guān)重要。
1華為視頻會(huì)議助力海汽集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)
伴隨著國(guó)內(nèi)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)的大面積普及，越來越多的企業(yè)加快數(shù)字化辦公進(jìn)程，尤其是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與視頻技術(shù)、視頻會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用，滿足了政府與企業(yè)、企業(yè)與用戶之間的便捷及時(shí)溝通，消除了地域限制，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地舉行會(huì)議的目的。
為了利用網(wǎng)絡(luò)承載高清視頻會(huì)議這種簡(jiǎn)單易現(xiàn)代化高效通信手段來增進(jìn)政府機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的內(nèi)部溝通、提高企業(yè)運(yùn)作效率，海南省國(guó)資委2018年采購(gòu)了華為視頻會(huì)議系統(tǒng)，包括一套VP系列MCU、SMC2.0管理平臺(tái)和專業(yè)視頻會(huì)議錄播服務(wù)器，旨在實(shí)現(xiàn)與海南省國(guó)有企業(yè)之間的行政會(huì)議。目前，海汽集團(tuán)也部署了一套華為視頻會(huì)議設(shè)備，用于與國(guó)資委進(jìn)行視頻會(huì)議。
近年來，海汽集團(tuán)持續(xù)深化改革，推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：一方面，企業(yè)搭建數(shù)字化運(yùn)營(yíng)中臺(tái)，打造智慧海汽綜合出行平臺(tái)；另一方面創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享中心，構(gòu)建了安全數(shù)字化管理體系。為了更簡(jiǎn)單、快捷的溝通交流，進(jìn)一步提高日常工作處理能力和效率，海汽集團(tuán)與華為共同攜手，建設(shè)了一套可靠的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可覆蓋各相關(guān)會(huì)場(chǎng)，來滿足多種工作需要，不僅能隨時(shí)召開會(huì)議，而且還能夠與國(guó)資委視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，能綜合傳輸處理數(shù)據(jù)、語音、文字、圖表、動(dòng)態(tài)圖像。具備充分的開放性和技術(shù)先進(jìn)性的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)交互式視頻會(huì)議、自由討論、實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)圖像、資料的傳輸?shù)取?/div>
2突破“時(shí)空”困境辦公智慧升級(jí)
面對(duì)集團(tuán)多分支機(jī)構(gòu)辦公的“時(shí)空”困境，海汽集團(tuán)選擇的華為Cloud MCU搭配會(huì)議管理平臺(tái)及配套錄播服務(wù)器，下屬機(jī)構(gòu)采用華為一體化音視頻設(shè)備IdeaHub辦公寶，具備語音助手、發(fā)言人跟蹤等智能視頻與協(xié)作體驗(yàn)，不同區(qū)域成員跨越物理距離，可實(shí)現(xiàn)如臨現(xiàn)場(chǎng)的面對(duì)面溝通與交互協(xié)作，且布線簡(jiǎn)單，打造輕量化、高集成、多功能的數(shù)字化會(huì)議室。新會(huì)議系統(tǒng)可向下覆蓋各站點(diǎn)及分屬機(jī)構(gòu)，提供移動(dòng)軟終端功能，便于各個(gè)在外辦公人員能夠隨時(shí)隨地接入視頻會(huì)議，能夠強(qiáng)化集團(tuán)各分公司之間的技術(shù)協(xié)作、拓展業(yè)務(wù)開展。還可控制出差次數(shù)，節(jié)省時(shí)間和成本，提高工作效率。
效益的實(shí)現(xiàn)一方面是源自于系統(tǒng)的云化部署、簡(jiǎn)易運(yùn)維，統(tǒng)一核心設(shè)備（視頻會(huì)議管理平臺(tái)、視頻會(huì)議多點(diǎn)控制器MCU、視頻會(huì)議終端）實(shí)現(xiàn)靈活、便捷的會(huì)議管理，提高會(huì)控效率，減小多級(jí)會(huì)議管理員的運(yùn)維壓力；視頻會(huì)議系統(tǒng)提供第三方開放接口，能與集團(tuán)內(nèi)部OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)控能力。另一方面則是多點(diǎn)控制單元MCU具備混速、混協(xié)議、混圖像格式的全適配功能，可滿足現(xiàn)有不同會(huì)場(chǎng)終端接入，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)高清視頻會(huì)議的召集；支持部署多臺(tái)MCU實(shí)現(xiàn)資源池，保證整個(gè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)單點(diǎn)故障。全媒體接入，任意互通所帶來的豐富快捷業(yè)務(wù)體驗(yàn)，最終實(shí)現(xiàn)了新建系統(tǒng)與國(guó)資委現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫融合，具備召集全省軟硬件混合的高清會(huì)議，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)的互通兼容能力，能夠在不增加設(shè)備的條件下與國(guó)內(nèi)主流廠商實(shí)現(xiàn)高清音視頻、雙流互通。
海汽集團(tuán)多分支機(jī)構(gòu)通過“華為視頻會(huì)議系統(tǒng)”統(tǒng)一接入會(huì)議場(chǎng)景
3智慧辦公助力海汽集團(tuán)“降本增效”
在整體會(huì)議系統(tǒng)的支撐下，海汽集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、出差人員隨時(shí)隨地零距離溝通，有效化解了集團(tuán)工作會(huì)議多、路途時(shí)間長(zhǎng)等產(chǎn)生的成本浪費(fèi)、信息不對(duì)稱等問題。整體解決方案具有高清晰、安全穩(wěn)定、互聯(lián)互通、超大容量接入等特點(diǎn)，會(huì)議室內(nèi)加入華為新一代企業(yè)智慧屏，更可搭載有為信通融合會(huì)議管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議流程審批、會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議室設(shè)備遠(yuǎn)程集中控制、不同會(huì)議終端統(tǒng)一組會(huì)、實(shí)時(shí)控制等功能，為集團(tuán)的整體發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的信息傳輸基礎(chǔ)。同時(shí)利用會(huì)議系統(tǒng)管理平臺(tái)的開放性，與集團(tuán)原有OA系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)控能力，提升了系統(tǒng)運(yùn)維管理效率。
信息化時(shí)代，數(shù)字化辦公與智慧化辦公已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，華為將致力于成為各行各業(yè)轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者，攜手業(yè)界合作伙伴，不斷奮進(jìn)前行，共同助力越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，為數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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