12345,一個(gè)號(hào)碼找政府。一句耳熟能詳?shù)脑挘阋哉f(shuō)明當(dāng)下中國(guó)的政務(wù)服務(wù)熱線在政府執(zhí)政體系中的地位。12345是連接民心的紐帶,更是服務(wù)人民的橋梁。政府12345熱線呼叫中心建設(shè)的宗旨:為民服務(wù)。
再細(xì)講的話就是:整合政府資源、優(yōu)化資源利用;協(xié)調(diào)部門(mén)工作、推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變;打通信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨;提升服務(wù)效率、提高服務(wù)質(zhì)量;減少社會(huì)矛盾、加強(qiáng)輿論監(jiān)控。在當(dāng)前IT信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,政府12345熱線呼叫中心的建設(shè)也在與時(shí)俱進(jìn),正逐漸由傳統(tǒng)型的呼叫中心向智能型、智慧型呼叫中心轉(zhuǎn)變;通過(guò)不斷引入先進(jìn)的信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,利用信息化手段,提升服務(wù)效率、優(yōu)化服務(wù)資源,推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變。
朗深技術(shù)開(kāi)發(fā)的智能呼叫中心升級(jí)套件,幫助政府呼叫中心由傳統(tǒng)的呼叫中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芎艚兄行,成功解決12345智能化建設(shè)需求,讓政務(wù)熱線更加智能更有溫度。升級(jí)后的12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)具有以下作用:
。ㄒ唬┰诰咨詢:在互聯(lián)網(wǎng)、App等渠道,可部署智能文本機(jī)器人為12345熱線分流。在機(jī)器人服務(wù)用戶的同時(shí),還可以不斷積累優(yōu)化知識(shí)庫(kù)和數(shù)據(jù),提升用戶自助服務(wù)率。
。ǘ┲悄苷Z(yǔ)音應(yīng)答(IVR):當(dāng)市民進(jìn)入熱線咨詢時(shí),IVR讓客戶不用傳統(tǒng)按鍵模式而是用語(yǔ)音說(shuō)話的方式實(shí)現(xiàn)自然交互,機(jī)器人可以判斷用戶意圖,快速跳轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)入口交給專人處理,或者做部分業(yè)務(wù)的初步篩選,乃至直接回答部分問(wèn)題,有效分流和高效處置原本需要人工客服解答的大量重復(fù)類(lèi)訴求,增強(qiáng)接待彈性,特別是提升了高峰期的響應(yīng)能力,提高了咨詢類(lèi)訴求的即時(shí)解答率。
。ㄈ┲悄芑卦L:政府熱線平臺(tái)主動(dòng)服務(wù)方面,當(dāng)用戶問(wèn)題需要轉(zhuǎn)工單或者需要搜集用戶服務(wù)滿意度等,可由智能外呼來(lái)負(fù)責(zé)做批量用戶回訪的信息搜集、進(jìn)度說(shuō)明的信息通知。對(duì)于沒(méi)有人力進(jìn)行此類(lèi)服務(wù)的地市,引入智能機(jī)器人可以快速提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于有人力進(jìn)行人工外呼的地市,可進(jìn)行更合理的分工,由機(jī)器進(jìn)行初篩,解放人力去處理更為復(fù)雜的問(wèn)題。
。ㄋ模┓⻊(wù)協(xié)助:隨著12345熱線服務(wù)范疇的擴(kuò)展,對(duì)人工坐席服務(wù)質(zhì)量的要求將會(huì)只增不減。通過(guò)智能輔助機(jī)器人實(shí)時(shí)給人工坐席進(jìn)行話術(shù)提醒、流程導(dǎo)航,幫助人工坐席快速、準(zhǔn)確回答公眾問(wèn)題,提高服務(wù)滿意度。
。ㄎ澹┓⻊(wù)監(jiān)督:12345人工坐席日常服務(wù)的情況,不僅僅可以通過(guò)用戶投訴電話的反饋來(lái)搜集,智能質(zhì)檢機(jī)器人可對(duì)人工坐席的服務(wù)禮儀、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行質(zhì)檢,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后做統(tǒng)一的整改。
采用長(zhǎng)沙朗深的智能呼叫中心中間件升級(jí)改造的智能呼叫中心系統(tǒng),將語(yǔ)音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)、信息資料處理等緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用,減少不必要的環(huán)節(jié),縮減政務(wù)處理時(shí)間,有利于提高公眾的滿意度,樹(shù)立起良好的公眾形象,增強(qiáng)政府凝聚力。
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