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朗深:企業(yè)搭建呼叫中心電話客服系統(tǒng)的意義及智能升級的必要性

2022-11-07 16:20:28   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  對于企業(yè)來說,客戶服務(wù)是提高企業(yè)業(yè)務(wù)量以及企業(yè)運營的重要方式之一,根據(jù)國外主流咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,在市場上同行產(chǎn)品在大功能上基本沒有較大差異的今天,提供優(yōu)秀的客戶服務(wù)是減少企業(yè)訂單流失的重要手段。而呼叫中心電話客服系統(tǒng)是服務(wù)型企業(yè)的必備工具,企業(yè)搭建呼叫中心電話客服系統(tǒng)可以快速響應(yīng)客戶,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的服務(wù),并建立和完善客戶檔案及服務(wù)信息,從而避免企業(yè)人員流動帶來的客戶流失,以提升企業(yè)品牌形象。
  呼叫中心電話客服系統(tǒng)的功能有哪些?
  IVR語音導(dǎo)航:為客戶提供自動語音導(dǎo)航和查詢服務(wù),通過呼叫中心的IVR語音導(dǎo)航可以實現(xiàn)引導(dǎo)客戶進(jìn)行選擇、自動語音播報等功能,是呼叫中心電話客服系統(tǒng)實現(xiàn)7x24小時服務(wù)的重要手段。
  工單管理:企業(yè)能夠按照行業(yè)需求自定義客戶信息模板,座席可以新增工單,流轉(zhuǎn)工單,在流轉(zhuǎn)中詳細(xì)查看每一次流轉(zhuǎn)所做的操作,來電也可自動彈出工單。
  CRM客戶信息管理:有效管理客戶信息,支持客戶資料批量導(dǎo)入導(dǎo)出、分配與回收、智能查詢,幫助企業(yè)建立完善的客戶服務(wù)體系;同時避免因工作人員的流動造成客戶資源的流失。
  數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能:統(tǒng)計任意時段的呼出/呼入話務(wù)量,座席接通率,呼損率等,多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表能夠幫助管理者準(zhǔn)確分析客服中心運營狀況、了解客戶所需,為企業(yè)產(chǎn)品調(diào)整及服務(wù)改進(jìn),提供有效的參考數(shù)據(jù)。
  錄音質(zhì)檢:包括電話錄音和監(jiān)控、錄音查詢以及錄音質(zhì)檢等功能,能夠規(guī)范座席話術(shù),提高客戶服務(wù)質(zhì)量及績效考核標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)提供客服質(zhì)量監(jiān)督、防范客戶糾紛。
  知識庫:支持批量導(dǎo)入/出常用FAQ模板、共享知識庫信息,幫助客服實現(xiàn)快速檢索,提高客服信息回復(fù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性。同時減少企業(yè)培訓(xùn)的時間和人力成本。
  對如今有呼叫中心需求的企業(yè)而言,傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)僅能提供語音接入業(yè)務(wù),系統(tǒng)業(yè)務(wù)單一,擴展能力弱,同時還存在安全隱患等問題。其主要表現(xiàn)為:系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能簡單、信息安全存在不可控風(fēng)險、基于物理實機部署,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,可以說傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,想要順應(yīng)時代的發(fā)展,智能升級是必行之勢。
  如果你此刻想的是把原有系統(tǒng)全部推翻重建的這樣巨大工程成本要多大,那么,小編建議可利用朗深技術(shù)的智能呼叫中心升級套件,來進(jìn)行呼叫中心的智能升級,朗深智能呼叫中心升級套件能幫助企業(yè)在原有的呼叫中心系統(tǒng)不做代碼級更改的情況下快速升級為智能呼叫中心,保有原先的配置軟件,硬件,直接另加智能升級所需配置即可。為企業(yè)節(jié)省成本,且高效實現(xiàn)智能客服系統(tǒng)升級。
  升級成智能客服系統(tǒng)具備以下幾個明顯的特點有:
  1、全渠道接入
  智能客服系統(tǒng)能做到全渠道接入,并且能獨立接待客戶,智能知識學(xué)習(xí)。能有效的輔助人工客服,幫助企業(yè)降低人工客服的壓力,智能引導(dǎo),智能分流,提供更加智能化的服務(wù)。訪客由系統(tǒng)獨立接待,進(jìn)行會話服務(wù),從咨詢到服務(wù)全流程智能化服務(wù),將客服從重復(fù)無效的工作中解放出來,將客戶服務(wù)更加智能化;在客服市場中,人工智能客服已經(jīng)愈加普及,無論是順勢而為還是如何,企業(yè)應(yīng)該抓住屬于自己的機遇,正確利用客服系統(tǒng),讓自己的客戶服務(wù)水平更進(jìn)一步。
  2、ACD分配
  指的是采用多種成熟的分配模式和規(guī)則將對話的請求均勻地分配給客服坐席。企業(yè)客服不同技能組由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的區(qū)別,對分配邏輯的使用也不同,比如售前關(guān)注的是平均分配,而售后對分配機制則和能力、空閑度有關(guān);所以多種不同的分配機制更能夠滿足客戶體驗、客服工作性質(zhì)以及企業(yè)管理的需求。
  3、質(zhì)檢監(jiān)控
  質(zhì)檢監(jiān)控是客服管理人員工作的核心之一,對比傳統(tǒng)方式,現(xiàn)代智能質(zhì)檢監(jiān)控的時效性更強、覆蓋范圍更廣、也更為客觀。實時監(jiān)控、實時插入對話這些功能能夠及時糾錯;對話的分享及評分功能也能幫助更好地管理客服團隊、提供共同學(xué)習(xí)的平臺。
  4、智能客服機器人。
  智能客服的核心是提高用戶的服務(wù)體驗、縮短服務(wù)周期,以及大幅降低人力成本;贜LP(自然語言處理)技術(shù),智能機器人能充分理解用戶意圖、給與精準(zhǔn)答復(fù)、實現(xiàn)一人多用;也能夠提供7×24小時在線無縫隙服務(wù);客戶可就一些簡單問題通過機器人自助解決、遇上困難還能切換人工服務(wù),大大提高了客服工作效率。
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