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朗深:雙十一來(lái)了!快遞物流行業(yè)客服系統(tǒng)如何應(yīng)對(duì)?

2022-11-16 17:03:54   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  2022年的雙十一電商促銷活動(dòng)已打響預(yù)售了,雙十一的快遞單量稱得上是年度峰值。有數(shù)據(jù)顯示,2021年雙十一期間,全國(guó)郵政、快遞企業(yè)攬收快遞包裹達(dá)到 68億件,投遞快遞包裹近 63億件。面對(duì)如此大的市場(chǎng)單量,各物流企業(yè)早已摩拳擦掌,而客服呼叫中心作為物流業(yè)務(wù)的支撐部門,在業(yè)務(wù)高峰期間,所需要處理的追單、投訴等呼叫量也將達(dá)到全年的最大并發(fā)。在雙十一特殊時(shí)期面對(duì)有史以來(lái)最大的話務(wù)量沖擊,如何保持通信服務(wù)有效暢通對(duì)于物流行業(yè)來(lái)說(shuō)是新考驗(yàn)。隨著消費(fèi)水平的提升,消費(fèi)者對(duì)快遞服務(wù)品質(zhì)愈發(fā)敏感,對(duì)服務(wù)體驗(yàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)也是更加嚴(yán)格。目前快遞物流企業(yè)客戶服務(wù)面臨著以下痛點(diǎn):
  1、雙十一期間,售前咨詢、售后投訴問(wèn)題以及倉(cāng)儲(chǔ)物流問(wèn)題劇增,業(yè)務(wù)量急劇增長(zhǎng),客服工作量大,電話排隊(duì)占線現(xiàn)象嚴(yán)重;
  2、各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考核缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
  3、客戶信息數(shù)據(jù)不能有效管理跟蹤,客戶服務(wù)得不到保障;
  4、客服的業(yè)務(wù)熟練程度參差不齊,客戶服務(wù)管理不規(guī)范;
  5、座席人員的通話質(zhì)量無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控;
  為了保證在雙十一訂單高峰期間,把客戶服務(wù)工作做得更優(yōu)質(zhì)全面,有快遞物流集成商選擇與我們合作,利用朗深技術(shù)推出的"AI智能呼叫中心升級(jí)套件",在現(xiàn)有呼叫中心不做代碼級(jí)修改的情況下,輕松實(shí)現(xiàn)基于AI人工智能的智能呼叫中心功能,包括電話機(jī)器人,智能客服系統(tǒng)等,輕松高效完成對(duì)現(xiàn)有的快遞物流呼叫中心的客服熱線系統(tǒng)智能化升級(jí)。
  快遞物流企業(yè)智能客服熱線系統(tǒng)升級(jí)后具有如下主要功能:
  支持多渠道接入
  支持從電話、微信、官網(wǎng)、電商APP等多個(gè)咨詢渠道接入,整合數(shù)據(jù)到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)處理。
  智能話務(wù)員
  靈活定制的智能語(yǔ)音流程功能實(shí)現(xiàn)各種電話自助服務(wù)。常見(jiàn)的如查快遞、寄快遞都可以通過(guò)智能話務(wù)員去識(shí)別語(yǔ)音、分析客戶的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)自助查詢與應(yīng)答功能。在咨詢高峰期,智能話務(wù)員能夠處理高頻常見(jiàn)的重復(fù)性問(wèn)題,減少人工投入,提高服務(wù)效率,讓人工客服有精力投入到復(fù)雜的客戶服務(wù)中,智能+人工協(xié)同辦公,減輕客服壓力,提高工作效率。
  智能IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
  靈活的IVR流程配置,企業(yè)可根據(jù)需求場(chǎng)景自定義IVR語(yǔ)音導(dǎo)航菜單,按照客戶需求,進(jìn)行電話分配,優(yōu)先轉(zhuǎn)接至空閑客服。能夠應(yīng)用到快遞物流企業(yè)的售前服務(wù)、售中、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分流引導(dǎo)。
  智能分析數(shù)據(jù)和報(bào)表
  系統(tǒng)支持對(duì)電話接通率、呼損率、工單處理滿意率、座席服務(wù)質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)多維度可視化數(shù)據(jù)分析報(bào)表,能夠幫助快遞物流企業(yè)優(yōu)化客服中心管理流程,制訂合理的工作目標(biāo)和績(jī)效考評(píng)機(jī)制,滿足企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)與企業(yè)管理效率的需求。
  智能質(zhì)檢
  系統(tǒng)可對(duì)每一通電話進(jìn)行全程錄音,質(zhì)檢專員可根據(jù)錄音數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)客服代表的服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)測(cè)和考核。有效降低人工質(zhì)檢成本。滿足企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)與管理效率的需求,全方位提升客戶、員工的滿意度。
  智能回訪
  客服中心呼叫系統(tǒng)智能升級(jí)后的智能回訪功能能夠替代人工完成重復(fù)、簡(jiǎn)單的服務(wù)滿意度電話回訪,通過(guò)回訪信息為用戶畫(huà)像,挖掘群眾訴求變化規(guī)律,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析預(yù)警,精準(zhǔn)掌握民生問(wèn)題變化趨勢(shì)。
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