2023 年 4 月 1 日,由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的 Microsoft Teams 正式在中國落地,現(xiàn)在微軟 Teams 帶來了新的功能:
數(shù)字化協(xié)作空間:在 Teams 通過“頻道”和“團(tuán)隊(duì)”將職能部門和項(xiàng)目任務(wù)數(shù)字化,在每個(gè)頻道中,用戶可以采用跟貼式溝通集中討論某個(gè)話題,在一個(gè)地方進(jìn)行文檔協(xié)作,聊天文字支持添加鏈接、加粗、顏色突出等多樣化格式設(shè)置;
智能化協(xié)作體驗(yàn):企業(yè)內(nèi)部協(xié)作時(shí),文檔往往分散也難以集中管理,在 Teams 中,可使用“團(tuán)隊(duì)”和“頻道”劃分不同的職能部門和項(xiàng)目任務(wù),并在各頻道文件選項(xiàng)卡內(nèi)存儲(chǔ)相關(guān)文件;Teams 與 Microsoft 365 無縫集成,員工在 Teams 中就可以協(xié)作編輯 Word、Excel、PPT、OneNote 文檔并同步開展溝通,無需反復(fù)上傳下載或切換應(yīng)用,以“一個(gè)版本”保證高效協(xié)同和信息準(zhǔn)確;此外,不同頻道的文檔相對(duì)獨(dú)立,便于劃分不同文檔權(quán)限,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全高效的文檔協(xié)作;
整合生產(chǎn)力工具和工作流:Teams 打通會(huì)議、消息、協(xié)作全流程,會(huì)前文檔共享、會(huì)中音視頻會(huì)議、會(huì)后行動(dòng)跟進(jìn)都在 Teams 進(jìn)行一站式管理會(huì)議;
細(xì)粒度安全合規(guī)管控:數(shù)字化辦公的基礎(chǔ)是安全合規(guī)。在 Teams 團(tuán)隊(duì)中可以創(chuàng)建“專用頻道”,這意味著只有被添加到該頻道的成員才可以在此進(jìn)行溝通協(xié)作。Teams 通過諸如此類細(xì)粒度安全管控,減少敏感信息泄露風(fēng)險(xiǎn);
構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化:借助集成在 Teams 中的 OneNote 和 SharePoint,每個(gè)團(tuán)隊(duì)和員工都可以快速搭建專業(yè)的知識(shí)庫或文檔管理網(wǎng)站,并通過權(quán)限管控掌握內(nèi)外部人員對(duì)文檔的訪問權(quán)限;Teams 搜索功能可以讓員工搜索人員、文檔、消息等不同信息;員工可以在 Teams 的頻道消息和即時(shí)消息中分享完成工作任務(wù)所需的文檔和信息。
此外,隨著由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的 Microsoft Teams 落地及新功能發(fā)布,未來還將帶來更多新功能,如 Teams 會(huì)議室、Teams 應(yīng)用商店,Teams 電話等更多功能將陸續(xù)開啟。
另外,由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的 Office 365 加上企業(yè)移動(dòng)與安全(EMS,IT之家注:Enterprise Mobility + Security)解決方案,也將正式升級(jí)為全新品牌,并推出由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的 Microsoft 365 產(chǎn)品,面向中國市場服務(wù)。