政府部門從稅收、社保、融資等多方面推出紓困政策，大力扶持餐飲行業(yè)的恢復(fù)和發(fā)展，鼓勵(lì)餐飲企業(yè)加快數(shù)字化升級(jí)。中國(guó)飯店協(xié)會(huì)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，53.3%餐飲企業(yè)將數(shù)字化智能化列為戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。
餐飲企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中會(huì)涉及多種類型的合同管理，包括食材設(shè)備供應(yīng)商合同、租賃合同、雇傭合同、承包合同、物流合同、推廣合同等，合同數(shù)字化升級(jí)可以顯著提高餐飲企業(yè)的合同管理效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)合規(guī)性，提供更好的數(shù)據(jù)分析和決策支持，有助于企業(yè)更好地管理合同并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
餐飲業(yè)領(lǐng)跑品牌，老鄉(xiāng)雞的數(shù)智實(shí)踐
老鄉(xiāng)雞起步于 1982 年，養(yǎng)了四十多年雞，熬了二十多年雞湯，是真正從田頭到餐桌的全產(chǎn)業(yè)鏈農(nóng)產(chǎn)企業(yè)，注冊(cè)資金 3 億 6000 萬(wàn)元。老鄉(xiāng)雞在全國(guó)擁有 1000 多家快餐店，企業(yè)員工近 20000 人，累計(jì)服務(wù)顧客超 10 億人次。2022 年榮獲“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家級(jí)龍頭企業(yè)”稱號(hào)，被中國(guó)餐飲協(xié)會(huì)評(píng)為中國(guó)餐飲業(yè)領(lǐng)跑者快餐小吃Top3。
老鄉(xiāng)雞緊隨數(shù)字化時(shí)代發(fā)展步伐，自主研發(fā)數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái)，并引入第三方供應(yīng)商，完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)。老鄉(xiāng)雞始終堅(jiān)持董事長(zhǎng)束從軒提出的“數(shù)字化是長(zhǎng)出來(lái)的”的建設(shè)理念，以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，建設(shè)數(shù)字化賦能新店開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、顧客服務(wù)、會(huì)員發(fā)展等。
伴隨著老鄉(xiāng)雞業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大，所涉及的各類合同更加復(fù)雜多樣，老鄉(xiāng)雞依據(jù)數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略，啟動(dòng)了合同數(shù)字化管理項(xiàng)目。藍(lán)凌合同管理平臺(tái)因全面性、安全性、用戶友好性和領(lǐng)先集成能力等優(yōu)勢(shì)，備受客戶信賴。老鄉(xiāng)雞攜手藍(lán)凌，全面梳理租賃、采購(gòu)、運(yùn)輸、門店施工、宣傳營(yíng)銷、養(yǎng)殖銷售等各類合同，基于不同的合同類型建立管控落地模型，建立合同從起草、簽訂、履約、評(píng)估、法務(wù)、付款全生命周期管理。
采購(gòu)合同：在線起草、審批、簽訂、復(fù)核，價(jià)格信息傳遞至SAP系統(tǒng)，獲取SAP合同執(zhí)行進(jìn)展，計(jì)算返利數(shù)據(jù)。
運(yùn)輸合同：在線起草、審批、簽訂、復(fù)核、履約，根據(jù)框架協(xié)議約定，拉通付款結(jié)算。
裝修施工合同：獲取OA裝修預(yù)算數(shù)據(jù)，同步?jīng)Q算數(shù)據(jù)變更情況，按照決算金額拉通付款。
養(yǎng)殖類合同：約定了單價(jià)、交付標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，合同的基本信息自動(dòng)同步金蝶系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
租賃合同：適用于房屋租賃、辦公室租賃、廠房、冷庫(kù)等租賃的合同管理；實(shí)現(xiàn)了房屋租金的自動(dòng)計(jì)算，避免租金支付風(fēng)險(xiǎn)。
智能化、自動(dòng)化合同管理應(yīng)用標(biāo)桿
老鄉(xiāng)雞合同管理平臺(tái)對(duì)不同的合同類型實(shí)現(xiàn)差異化的管理，實(shí)現(xiàn)了合同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)交互，平臺(tái)的主要能力有：
相對(duì)方管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)相對(duì)方信息的統(tǒng)一管理，設(shè)定對(duì)各類別下的相對(duì)方相關(guān)信息，保存相對(duì)方的證件信息，賬戶信息，地址信息等。系統(tǒng)通過(guò)接口每天定時(shí)從網(wǎng)上獲取企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)信息，并與系統(tǒng)中的相對(duì)方匹配，如匹配完成，系統(tǒng)追溯該相對(duì)方簽訂的正在執(zhí)行的合同信息，發(fā)出預(yù)警信息。
范本管理：覆蓋范本的新建、修訂、編輯、審批、入庫(kù)、權(quán)限管理等。對(duì)公司內(nèi)部的格式合同文本進(jìn)行管理，通過(guò)格式合同將合同風(fēng)險(xiǎn)在合同起草階段即進(jìn)行規(guī)避，統(tǒng)一合同文本的合規(guī)性管理。
智能輔助：合同系統(tǒng)通過(guò)合同合規(guī)的邏輯化建立、自動(dòng)化檢測(cè)、智能化的預(yù)警等手段，實(shí)現(xiàn)合同系統(tǒng)的部分自主化管理，提前將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)因素整合起來(lái)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同出現(xiàn)不合規(guī)或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)預(yù)警相關(guān)責(zé)任人。
法務(wù)管理：通過(guò)法務(wù)管理管理所有合同的風(fēng)險(xiǎn)、糾紛，包括法務(wù)糾紛的登記和辦理，并記錄糾紛辦理過(guò)程中的協(xié)商解決，訴訟解決和仲裁解決等相關(guān)信息。
合同檔案管理：檔案錄入模塊，可以選擇分類模板啟動(dòng)流程，啟動(dòng)流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程模板的設(shè)置加載默認(rèn)設(shè)置。合同系統(tǒng)的檔案合同結(jié)項(xiàng)后為自動(dòng)歸檔。
系統(tǒng)集成：通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、統(tǒng)一門戶等多個(gè)系統(tǒng)的執(zhí)行與共享，杜絕信息孤島，提高工作效率。
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