有人說客服本身就是一件無聊的事情,客服人員以及代理們或通過電話或通過聊天工具不斷重復(fù)著單一化的工作,既無趣又無聊。但實際上,客服工作的好壞將極大的影響公司產(chǎn)品的銷售與推廣,無論是2C還是2B。根據(jù)Zendesk與調(diào)查公司Dimensional Research早些年所做的調(diào)查所示,62%的B2B和42%的B2C用戶在享受到好的服務(wù)體驗后會購買更多的產(chǎn)品;66%的B2B和52%的B2C用戶在遇到糟糕的客服體驗會停止購買產(chǎn)品。所以客服工作無聊但卻十分重要。不過Zendesk獨辟蹊徑,將“無聊”客服工作變得“有趣”,起碼其讓客服系統(tǒng)不再是單調(diào)的用戶問題反饋與解決。
Zendesk成立于2007年,三位創(chuàng)始人Mikkel Svane,Morten Primdahhl和Alexander Aghassipour根據(jù)東方“禪”(ZEN)的概念在哥本哈根創(chuàng)建了Zendesk,因此Zendesk過去的logo就是一位戴著耳機,打著OK手勢并呈現(xiàn)打坐樣子的彌勒佛。后來Zendesk在獲得B輪融資后,于2009年遷到美國加州的舊金山并在此設(shè)立了總部。
眾所周知,Zendesk以工單起家,其工單系統(tǒng)就是一個很好的將“無聊”變?yōu)?ldquo;有趣”的例子。在Zendesk的工單服務(wù)中,所有客戶的問題(無論來自于會話,電話呼叫,聊天工具或者是郵件)與疑慮都會被作為工單(tickets)收錄在其工單系統(tǒng)中?头砜梢詣(chuàng)建工作流程表從而確保工單發(fā)送,分配和推進。因此,不會出現(xiàn)客戶問題被疏漏或未被處理的情況,所有的客戶交流信息都成為了各部門的學(xué)習(xí)資料。
另一方面,客服人員可以隨時查詢工單系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù),包括工單、知識庫文章以及論壇帖子等。因此他們可以進行完整的核查跟蹤,比如追蹤每一個從發(fā)起到結(jié)束的會話,即使會話可能會涉及到多個渠道和多名客服代理。進而,通過這種問題追蹤系統(tǒng),用戶的客戶服務(wù)團隊可以不斷的進行學(xué)習(xí)與成長,并為客戶提供更好的自助化,個性化以及高效一致的服務(wù)體驗。
盡管Zendesk依靠其工單系統(tǒng)得到了業(yè)界的認(rèn)可,但公司仍在不斷的拓展其產(chǎn)品與解決方案的種類與功能。以Zendesk家族產(chǎn)品為例,目前可提供多渠道客戶支持的Support;在線聊天功能的Chat;集成呼叫中心功能的Talk;知識庫與自主服務(wù)功能的Guide;社交媒體信息功能的Message;客戶數(shù)據(jù)分析功能的Explore;客戶細分與定位的Connect+Outbound以及共享型團隊收件箱功能的Inbox等。這些產(chǎn)品具有相似的用戶界面而且都提供免費試用,試用時間從十多天到一個月不等,但缺點是每一項產(chǎn)品都需要單獨進行注冊,有些不利于客戶進行體驗嘗試。不過總體來說,多功能產(chǎn)品的確為Zendesk增色不少。