本文根據(jù)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄整理,未經(jīng)與作者確認(rèn)。
楊彥陽:大家下午好,那么參加這個(gè)展會(huì)其實(shí)我們也參加了幾年。在前年我們?cè)诮o大家講WFM是什么?在中國面臨什么問題?去年我們?cè)谥vWFM會(huì)給我們客戶帶來什么樣的價(jià)值?今年伴隨著Teleopti在中國第四個(gè)年頭,針對(duì)以前案子分析一下,究竟為什么用WFM?WFM究竟能給我們呼叫中心帶來什么?
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圖:Teleopti 高級(jí)咨詢顧問 楊彥陽
之前我已經(jīng)在很多場(chǎng)合說過,WFM是什么?他跟咱們現(xiàn)在大家通常叫我們排班有什么不一樣?我想今天還是從這里來開始。因?yàn)榧热灰碬FM價(jià)值?首先大家常叫我們排班?究竟比排班強(qiáng)在哪?首先,WFM他英文翻譯過叫勞動(dòng)力資源管理,從他進(jìn)入中國第一天起,大家把他約定叫成了排班。但是排班很容易讓大家想到什么?就是給排班師一個(gè)工具,怎么把呼叫中心班表進(jìn)行安排。但是,WFM它的含義遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些?首先來講我們認(rèn)為WFM它是一種運(yùn)營管理哲學(xué),它不是給排班師一個(gè)個(gè)人辦公工具。
比如Excel,他在里面安排班表,他要呼叫中心總體從前到后怎么準(zhǔn)確做預(yù)測(cè),怎么合理安排人力。這里安排人力的時(shí)候怎么從呼叫中心成本,客戶滿意度,員工滿意度角度考慮,安排一個(gè)合適的排班。班表安排以后怎么監(jiān)督運(yùn)營,達(dá)到我預(yù)定服務(wù)水平,達(dá)到客戶滿意度。WFM是一個(gè)全流程,逐步輔助咱們呼叫中心提升運(yùn)營一套工具,而不僅僅是排班。
說到WFM工具?其實(shí)我們自己也有感覺,就這些年用戶需求這方面越來越強(qiáng)烈。那么,這個(gè)項(xiàng)目機(jī)會(huì)也越來越多,為什么會(huì)這樣?產(chǎn)生這個(gè)結(jié)果背后原因是什么?大家知道在68年的時(shí)候,有一個(gè)非常著名理論,叫路易斯拐點(diǎn),一個(gè)行業(yè)發(fā)展到一定程度的時(shí)候,它在往上面發(fā)展瓶頸在哪?不在于資金,不在于技術(shù),而是說人力。
人力這一塊,發(fā)展到一定階段,比如咱們國家現(xiàn)在改革開放這么多年,經(jīng)濟(jì)水平已經(jīng)發(fā)展到一定程度,F(xiàn)在面臨很大一個(gè)問題,我的人力成本,那么體現(xiàn)出來現(xiàn)在大家很明顯從報(bào)紙上、雜志上、廣播里面,現(xiàn)在非常突出一個(gè)就是用工難。為什么?就是低成本招聘人員已經(jīng)變得非常困難。
員工如果說在一個(gè)相對(duì)低待遇條件下,它會(huì)帶來更多跳槽,這些原理?傮w來說,對(duì)咱們呼叫中心帶來一些影響?面臨著我的這個(gè)人力招聘會(huì)比較困難。那么,我人力招來以后,怎么樣把這些人員留下,合理的利用,變得越來越重要。
在看一看在目前來講,大多數(shù)呼叫中心的運(yùn)營里面,在這方面做了一些工作。那么,比如說我們還是說排班,在排班現(xiàn)在面臨一些問題,就是一個(gè)我對(duì)我的話務(wù)量擬合,我的服務(wù)水平問題。首先,我手工排班這方面做出來這個(gè)班表,可能在擬合不是特別好,可能在高峰時(shí)段需要人多的地方,達(dá)不到那么高的人力。而在話務(wù)量低谷的時(shí)候,不需要那么多人的地方。我又沒法說削減到一個(gè)適當(dāng)人力水平,這是面臨一個(gè)很大問題。
再一個(gè),困擾中國呼叫中心很長一段時(shí)間一個(gè)問題。員工的離職率問題,那么在國外呼叫中心通常這個(gè)離職率如果說在年10%,應(yīng)該算比較高一個(gè)數(shù)字。但是,咱們?cè)谧艚兄行耐氏胂,在中國是一個(gè)什么情況?在中國假如說年離職率在30%以下,應(yīng)該就是一個(gè)非常好表現(xiàn)了。這個(gè)數(shù)字提出來,讓我覺得挺吃驚,但是也很差異。這個(gè)員工離職率這么高,給我們帶來這種員工離職成本,加上我們管理成本,我們后續(xù)人員招聘,人員培訓(xùn)帶來這些成本,都居高不下,很難說對(duì)我呼叫中心總體運(yùn)營起到足夠貢獻(xiàn)。
針對(duì)這些問題,也是現(xiàn)在手工排班里面很難解決?手工里面人的處理能力,它的這些思想沒法在各個(gè)緯度之間進(jìn)行匹配,這就提出WFM軟件,它的一個(gè)生存價(jià)值。因?yàn),說在這里面一方面首先說我要考慮這個(gè)客戶的需要,作為我呼叫中心來講,我設(shè)立呼叫中心目的就是為客戶提供服務(wù),希望達(dá)到我預(yù)計(jì)這個(gè)服務(wù)水平。比如說8020也好,9015也好,甚至更低7030。首先滿足像用戶承諾這個(gè)服務(wù)水平。
那么,再一個(gè),我需要考慮我的運(yùn)營成本。做什么事情都是在一種可供前提下,必須在我呼叫中心總體成本可控的情況下,向用戶提供服務(wù)。另外一個(gè)很重要緯度,還要考慮員工需要?讓員工離職率稍微低一些?反過來對(duì)客戶服務(wù)水平,對(duì)我們成本都會(huì)帶來積極的貢獻(xiàn)。
所以說WFM是這三者之間一個(gè)均衡。
我們可以看到中間平衡圖,這個(gè)呼叫中心一個(gè)人力資源管理,就像在一條鋼絲上走一樣。我要兼顧各方面,偏了一方面其他方面就會(huì)受到影響。這就是說WFM它的這個(gè)工具一個(gè)生存價(jià)值所在。怎么去解決咱們的問題?我們講呼叫中心運(yùn)營管理是一個(gè)閉環(huán)流程,針對(duì)勞動(dòng)力資源一塊,那么我需要從預(yù)測(cè)來開始,然后我安排一個(gè)合適的班長,通過現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督我現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營,發(fā)現(xiàn)其中問題。閉環(huán)流轉(zhuǎn)起來,每個(gè)周期結(jié)束以后,都會(huì)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,是我預(yù)測(cè)準(zhǔn)確行不夠,還是說我排班規(guī)則有問題。
那么,還是說我現(xiàn)場(chǎng)管理有問題?本來我排很好的班表,由于現(xiàn)場(chǎng)管理的問題,造成最后服務(wù)水平不達(dá)標(biāo)。我們通過這樣一個(gè)閉環(huán)流程,逐步來發(fā)現(xiàn)我們運(yùn)營中間的問題,達(dá)到逐步改善的目的。我們可以看到之前我們做了一些項(xiàng)目,呼叫中心里面WFM它所帶來一些價(jià)值?會(huì)分為哪些方面呢?一方面更加的業(yè)務(wù)擬合。
那么,呼叫中心業(yè)務(wù)特點(diǎn),就是我的話務(wù)量隨時(shí)在波動(dòng)狀態(tài),不在控制。我的人力安排要更好去跟隨我的話務(wù)量變化。從左邊看到,這是用系統(tǒng)之前跟之后一張對(duì)比圖,從這里面可以很顯然看到,在用系統(tǒng)之前我的人力安排是存在人力賦予,還有人力不足很多時(shí)段。這給我呼叫中心帶來我這個(gè)服務(wù)水平時(shí)高時(shí)低,人力安排可能時(shí)而賦予,時(shí)而缺口很大。
右邊用了系統(tǒng)以后,紅色曲線跟我的下面藍(lán)色匹配非常好,我的人力安排跟我話務(wù)量需求達(dá)到更緊密一個(gè)貼合。所以說,他一個(gè)貢獻(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)更好擬合。其實(shí)在業(yè)務(wù)擬合更好情況下,會(huì)帶來其他方面一些價(jià)值。比如說我們看到左邊,這個(gè)人員占用率提高。在這種人力安排跟話務(wù)量擬合情況下,我這個(gè)人員占用率會(huì)是一種比較均衡,比較穩(wěn)定一個(gè)水平。給坐席感受,比如說我一個(gè)小時(shí)接10通電話,我們是比較均衡,大概每小時(shí)都是這樣。坐席感受到我壓力比較一致,不會(huì)說忙的時(shí)候,電話根本沒放下來,另外一個(gè)電話就來了。在閑置的時(shí)候,我一堆人在那坐著電話進(jìn)不來。
還有一個(gè)方面,我們這個(gè)人員遵時(shí)率提高,不僅是一個(gè)排班,要更好監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)狀況。我們通過監(jiān)控坐席對(duì)班表擬合程度,可以提高他更好去按照這個(gè)班表去執(zhí)行。這樣給咱們帶來我的一種可控化運(yùn)營?傮w看起來,在國外按照我們經(jīng)驗(yàn),人力節(jié)省用了WFM以后?通?梢詭15%到25%的人力成本。這個(gè)數(shù)字假如說放在人力成本不斷增高一個(gè)大背景下,大家應(yīng)該很清楚其中這個(gè)價(jià)值所在。
在講到具體案例之前,希望把我們Teleopti介紹一下,給我們公司做一個(gè)廣告。把我們?cè)谥袊@兩年一些進(jìn)展情況跟大家做一個(gè)匯報(bào)。Teleopti是總部位于瑞典一家專業(yè)WFM提供商,這里面為什么我們說自己是一個(gè)專業(yè)WFM提供商呢?就是我們的產(chǎn)品是集中在WFM這一塊。那么WFM占了我們公司80%銷售額。
基于這個(gè),我們把更多精力投在這,我們希望能夠產(chǎn)出更專業(yè),更貼近用戶這個(gè)產(chǎn)品去符合滿足用戶的要求。截止目前我們?cè)谌?0多個(gè)國家,超過550個(gè)用去,最新數(shù)字接近600,大概是580幾。我們是全球化的公司,在北歐、倫敦、墨西哥、還有中東這邊都有分支機(jī)構(gòu)。進(jìn)入中國是在09年6月份,到今天應(yīng)該說三年不到一個(gè)時(shí)間。
公司里面,我覺得有規(guī)模都是虛的,覺得我們有幾點(diǎn)非常令人驕傲的事情。一件事情就是從公司成立到現(xiàn)在,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了連續(xù)17年業(yè)務(wù)增長,就是我們的穩(wěn)定性非常強(qiáng)的,財(cái)務(wù)穩(wěn)定性,包括人員穩(wěn)定性,這個(gè)給客戶提供服務(wù)的時(shí)候,免除用戶擔(dān)憂和防止公司突然有一天有一些什么變化。
再一個(gè),財(cái)務(wù)狀況。因?yàn)槲覀兝麧、銷售額都在持續(xù)增長,所以說財(cái)務(wù)狀況一直被評(píng)為最高的三A級(jí)。還有一個(gè)我們最值得驕傲的地方,我們的客戶滿意度96%用了我們產(chǎn)品客戶,都會(huì)把我們產(chǎn)品推薦給其他用戶,這是我們非常值得驕傲的指標(biāo)。憑著我們專業(yè)WFM提供商,我們向用戶提供這種專業(yè)產(chǎn)品?我們向用戶提供專業(yè)的服務(wù)。那么,去獲取最大的客戶感知,獲取最大的客戶滿意。
取得這種成功,跟Teleopti核心價(jià)值觀分不開。這里面看到我們專業(yè),我們希望向用戶提供專業(yè)的產(chǎn)品,提供專業(yè)的服務(wù),我們承諾向客戶推薦我們的產(chǎn)品,我們向客戶承諾說這個(gè)項(xiàng)目的成功。還有一個(gè)理念就是素質(zhì),呼叫中心發(fā)展很快,這里面包括各種新技術(shù)的發(fā)展,還有呼叫中心規(guī)模上的發(fā)展,針對(duì)這些我們?cè)谶@個(gè)產(chǎn)品更新上做到一個(gè)最快速的東西,及時(shí)跟上技術(shù)發(fā)展一個(gè)腳步。
那么,還有一個(gè)緊密,跟客戶緊密聯(lián)結(jié)在一起,跟市場(chǎng)聯(lián)系在一起。只有這樣我們才能說更多感知市場(chǎng)需求,客戶需求,體現(xiàn)在我們速度上,向大家提供更好的產(chǎn)品。
Teleopti在中國可以說這幾年下來,一步一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)在進(jìn)步。在09年的時(shí)候,是我們剛剛進(jìn)入中國,這時(shí)候會(huì)有一些比較小型客戶。比如說現(xiàn)在列出的Cocooc,我們實(shí)現(xiàn)一個(gè)大的活躍,開始接觸到一些中型,或者大型偏小呼叫中心里面。比如銀行銀聯(lián)商務(wù),還有聯(lián)想這一塊,開始不如中型呼叫中心領(lǐng)域。到了2011年,可以說更近了一個(gè)臺(tái)階,我們產(chǎn)品服務(wù)逐漸受到市場(chǎng)認(rèn)可,中國移動(dòng)通信里面取得一些突破,拿到幾個(gè)單子。
所以現(xiàn)在坐席規(guī)模已經(jīng)最大,超過了1千席。在國外現(xiàn)在有超過6千席,接近萬席的案子都在應(yīng)用。所以說,大家看到Teleopti在中國一年一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)往上走。作為今年2012年,希望取得更大的進(jìn)步,明年再來跟大家匯報(bào)能有更多的話題可以跟大家分享。
取得增長的背后,我覺得我一些體會(huì),這里面第一個(gè)我們是保持優(yōu)化的方向,我們不把他定位在一個(gè)僅僅是排班產(chǎn)品。我們跟客戶談就是說我們?cè)趺慈椭蛻魞?yōu)化呼叫中心運(yùn)營,那么我用了Teleopti產(chǎn)品,第一步可能會(huì)是怎么樣?維持今天這樣一個(gè)班表,逐步改善。所以我第一個(gè)體會(huì),我們跟用戶始終堅(jiān)持保持優(yōu)化的方向,會(huì)給你帶來價(jià)值上的提升。
大家都是呼叫中心專家,可能看到我這優(yōu)化的方向,看到我前后兩張圖對(duì)比,這不可能一下從左邊手工排班跳到右邊智能排班這么好一個(gè)效果?那么,所以說這就是第二個(gè)非常重要的因素。一個(gè)漸進(jìn)式的哲學(xué),作為呼叫中心來講,他的運(yùn)營受到各方面的限制。比如受到呼叫中心地點(diǎn)限制,是不是設(shè)置在郊區(qū),受到呼叫中心這種管理一些限制,我是不是允許一些靈活性的改變。
所以,在這里怎么幫助呼叫中心去逐步進(jìn)步?我覺得這里面一個(gè)漸進(jìn)式優(yōu)化哲學(xué)。我們不會(huì)提議上來呼叫中心要做什么樣的改變?可能第一步做了就是按照咱們現(xiàn)在業(yè)務(wù)去運(yùn)作。在這個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,我們會(huì)逐步跟業(yè)務(wù)部門,去共同探討怎么提高?在這個(gè)基礎(chǔ)之上一步一步達(dá)到運(yùn)營優(yōu)化。
既然說是需要一步一步去優(yōu)化,對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的其實(shí)提出很高一個(gè)要求。就是一方面我們這個(gè)產(chǎn)品靈活性必須結(jié)合,我的呼叫中心運(yùn)營管理排班、規(guī)則在不斷的變化。如果說我是一個(gè)固化好一種產(chǎn)品,一種方案,那么你適應(yīng)了我今天這個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)則,明天我可能要有所改進(jìn)。那么我的規(guī)則也需要相應(yīng)改變,如果產(chǎn)品不能適應(yīng)?就會(huì)帶來非常大的智者(音譯)。Teleopti恰恰在這一塊,采用完全可配制業(yè)務(wù)化規(guī)則,我在一步一步優(yōu)化過程中能夠逐步按照我業(yè)務(wù)規(guī)則適應(yīng)調(diào)整。
還有非常重要一點(diǎn),國外一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)到中國,怎么樣去呈現(xiàn)?中國有中國一些特點(diǎn),比如我這里面列出兩個(gè)最典型。月排、組排?我們會(huì)按照一個(gè)大組或者一個(gè)小組安排人力。作為本地化一些特性,WFM產(chǎn)品怎么去滿足?這就是對(duì)他功能性提出更高的要求?紤]到將來呼叫中心一個(gè)發(fā)展,呼叫中心越來越多向分布站點(diǎn)分布在幾個(gè)站點(diǎn),多站點(diǎn)方向。呼叫中心里面人力利用,大家越來越多考慮多技能附用。
現(xiàn)在除了電話以外,我的郵件,我的最新出現(xiàn)搜索,怎么樣支撐新興的技術(shù)出現(xiàn)。所以,我覺得Teleopti取得之前一些成就,跟它的產(chǎn)品適應(yīng)上面有非常大的聯(lián)系。
最后,看一個(gè)我們做一個(gè)案子,詳細(xì)這里面的情況。到底給客戶帶來哪些價(jià)值?今天這個(gè)案子是一個(gè)電信運(yùn)營商,我們是花了3個(gè)月時(shí)間,實(shí)現(xiàn)他從手工排班到WFM輔助他強(qiáng)流程運(yùn)營。在這個(gè)轉(zhuǎn)變完成以后,它還在這個(gè)基礎(chǔ)之上不斷跟我們共同探討,實(shí)現(xiàn)逐步的優(yōu)化和提升。
這個(gè)項(xiàng)目做完以后,我們跟客戶共同整理了一下,覺得其中變化比較大一方面就是我從手工變到自動(dòng)以后,這種從精細(xì)化帶來這些轉(zhuǎn)變。比如說他帶來哪些?一方面科學(xué)一個(gè)話務(wù)流程,另外一個(gè)從排班來講,就是一個(gè)便捷的自動(dòng)排班。還有現(xiàn)場(chǎng)管理來講,變得更加直觀,從這個(gè)坐席應(yīng)用角度來講,也變得交互性更強(qiáng)。
首先,來講話務(wù)預(yù)測(cè)流程這一塊,在應(yīng)用系統(tǒng)之前大家知道我靠手工預(yù)測(cè),可能做的不會(huì)特別細(xì)?不會(huì)特別精細(xì)。那么,通常做話務(wù)預(yù)測(cè)到一天話務(wù)量,最多做的好可能會(huì)預(yù)測(cè)到半個(gè)小時(shí),或者一個(gè)小時(shí)的話務(wù)量。用系統(tǒng)以后,通過從CPI自動(dòng)獲取歷史話務(wù)數(shù)據(jù),減輕了之前排班手工處理數(shù)據(jù)工作量。還有減少其中犯錯(cuò)可能性。
更多結(jié)果表現(xiàn)在哪?我們之前做了預(yù)測(cè),都是基于這個(gè)客戶半小時(shí),這之后可以預(yù)測(cè)我們精度做到每15分鐘的話務(wù)量。同時(shí),它的預(yù)測(cè)項(xiàng)目也變得更多,以前只是說預(yù)測(cè)到話務(wù)量,而沒法預(yù)測(cè)到影響另外兩個(gè)因素。比如AHT,平均同化時(shí)常,也隨著時(shí)段不斷變化。在之前手工排班沒有辦法做到這一點(diǎn),用了系統(tǒng)以后不僅預(yù)測(cè)到話務(wù)量變化,同時(shí)預(yù)測(cè)到話后時(shí)常變化,給后續(xù)人力估算帶來一個(gè)非常大的變化。我可以做到的更精準(zhǔn),更貼近我的實(shí)際。
接下來是排班,排班這一塊給用戶帶來哪些價(jià)值?其實(shí)我覺得它這上面,實(shí)現(xiàn)帳期非帳期員工不同種類的排班?實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在業(yè)務(wù)一個(gè)靈活組合。那么,大幅度減輕了它的工作量,提高排班擬合度。比如說這里面提到,不同種類員工,可能咱們?cè)谧艚兄行倪\(yùn)營,都會(huì)體會(huì)到,這里面我不同的人員,可能有的會(huì)專門上夜班,還會(huì)有一個(gè)涉及到準(zhǔn)媽媽,會(huì)有一些特殊的保護(hù)。針對(duì)一些離家比較近,或者比較遠(yuǎn)的人,他會(huì)有特殊的班子要做。不同種類人員,不同的排班要求,在這里面得到一個(gè)統(tǒng)一滿足。
第三塊,給用戶帶來一個(gè)改變,我的現(xiàn)場(chǎng)管理一些改變。如果說沒有WFM工具,之前我們現(xiàn)場(chǎng)管理是該怎么做?從我了解到呼叫中心來看。大部分是利用班組長區(qū)域性管理來做,員工是不是按照班表上班。接電話是不是在按照我的要求接電話,這些工作怎么來做?都是需要班組長盯著1、20個(gè)人控制他。這就帶來一個(gè)是班組長工作量比較大一些,再一個(gè)他這種效果也很難保證。
那么,在這個(gè)項(xiàng)目上,就給客戶帶來最大一點(diǎn)感受,就是有了現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)監(jiān)控工具,可以集看到坐席狀態(tài)。比如安排接電話,管理員看到楊彥陽是不是在接電話,該吃飯的時(shí)候沒有去吃飯,還是在接電話。該接電話的時(shí)候他下線了,這樣就一見了然可以看到整個(gè)呼叫中心坐席狀態(tài)情況。這個(gè)對(duì)咱們?nèi)プ霈F(xiàn)場(chǎng)調(diào)配,非常有幫助。
帶來另外一個(gè)很大變化,坐席門戶這一邊。之前我們班表發(fā)布,我想我接觸過可能有這么幾種方式。比如說我在Excel放在一個(gè)文件服務(wù)器上,坐席去看;蛘逧xcel直接打出來發(fā)給坐席。但是呼叫中心隨時(shí)在變化,我的這個(gè)人員安排,我要隨時(shí)去調(diào)整。調(diào)整以后怎么辦?之前就會(huì)說楊彥陽打電話,或者當(dāng)前通知你改了,你明天改成9點(diǎn)上班。帶來最后我排班這邊保存的班表,跟我實(shí)際運(yùn)行班表不一致一個(gè)問題。
如果我想保持一致,頻繁發(fā)布造成流程上浪費(fèi),資源上浪費(fèi),很難控制。所以說這個(gè)最大變化,就是通過坐席門戶網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)這種班表實(shí)施更新。比如發(fā)現(xiàn)班表需要怎么調(diào)整?今天現(xiàn)場(chǎng)缺人,把人員的吃飯時(shí)間往后挪,通知到坐席,坐席知道他這個(gè)吃飯時(shí)間要往后靠,達(dá)到一種及時(shí)更新項(xiàng)目。
除了上面以外,還有其他一方面的一些改進(jìn)。比如說班表一個(gè)變更流程,涉及到請(qǐng)假、換班,我這個(gè)請(qǐng)假換班一旦生效,這個(gè)班表及時(shí)更新,做到班表及時(shí)性,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,除了剛才看到監(jiān)控坐席狀態(tài)之外,還提供現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)大家溝通工具。比如說有些指導(dǎo)性排班,是要組長發(fā)布給排班指導(dǎo)性的消息,告訴你今天吃飯時(shí)間往后挪,或者加班,等等都通過現(xiàn)場(chǎng)工具來實(shí)現(xiàn)。
那么,還有后續(xù)一些報(bào)表,我們這里面選了一張比較典型坐席遵時(shí)度報(bào)表,看到我呼叫中心整體運(yùn)營情況。不在是單純以前靠溶聚(音譯),而是靠系統(tǒng)去分析。在這個(gè)客戶上,他的一個(gè)效果,左邊這張圖是他在之前手工排班時(shí)候一個(gè)效果模擬圖。在這里面可以看到他在下午的時(shí)候,人力安排其實(shí)很賦予,那么這一塊人力浪費(fèi)比較大一些。
右邊這張圖,用了智能排班以后,它的一個(gè)對(duì)比圖。那么大家可以看到,藍(lán)色曲線是我的人力安排,跟我的話務(wù)量紅色柱子,他的擬合度顯然比手工排班要好多。那么大家可能有一個(gè)問題,這個(gè)圖并不像我之前看到那張圖擬合那么好,這里面其實(shí)應(yīng)征了我之前說的兩點(diǎn),一個(gè)是我保持優(yōu)化的方向,但是我是一個(gè)逐步優(yōu)化,不可能一下就不管你呼叫中心運(yùn)營管理一個(gè)實(shí)際,一下就完成都是給你做到擬合90%幾,這是不可能。我們一定在現(xiàn)有運(yùn)營管理規(guī)則基礎(chǔ)之上,逐步提升他的運(yùn)營。
下面這是我們采集了其中一段時(shí)間數(shù)據(jù),用系統(tǒng)以后,這個(gè)服務(wù)水平開始慢慢變化。在之后比較平穩(wěn)維持在84%左右。最后,這是用戶給我們數(shù)據(jù)報(bào)告里面一些摘要。
首先,從功能來講,用戶覺得這種功能性,多級(jí)排班、任意時(shí)段排班等等,非常適合他們呼叫中心一個(gè)現(xiàn)狀。還有考慮到今后發(fā)展一個(gè)需求,還有符合了咱們呼叫中心里面對(duì)這個(gè)排班不同人員,按照不同規(guī)則去安排,這樣一個(gè)要求。這是從功能角度來講,再一個(gè)從效果角度來講,用戶也提到提高預(yù)測(cè)排班準(zhǔn)確性。減少了原來排班它的一個(gè)比較煩瑣處理過程,提高排班工作效率。
用戶還提到一點(diǎn),感受非常強(qiáng)烈一點(diǎn),就是在現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié),我們提供監(jiān)督工具跟實(shí)時(shí)班表更新工具。就省去了用戶大部分,原來80%現(xiàn)場(chǎng)管理工作?梢越y(tǒng)一由一個(gè)或者兩個(gè)人,可以把整個(gè)呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管起來。
這就是我今天給大家分享一些內(nèi)容,主要是Teleopti在過去幾年成長和情況。希望能對(duì)大家有所幫助,謝謝大家。