“2012中國呼叫中心及企業(yè)通信大會•春季展北京站”于2012年3月21在北京富力萬麗酒店盛大開幕,此次活動吸引了呼叫中心和企業(yè)通信行業(yè)相關各界人士的光臨,共計千余人與會。會議展開了多場精彩紛呈的演講,邀請了一批業(yè)界知名專家在會上發(fā)表演說,共同探討未來呼叫中心和企業(yè)通信的發(fā)展方向。以下是主題演講現(xiàn)場圖文報道:
本文根據(jù)大會現(xiàn)場筆錄整理,未經(jīng)與作者確認。
林競宇:其實我們參加CTI論壇,從最早到現(xiàn)在已經(jīng)有14年時間了。途中我們觀察到呼叫中心行業(yè),在中國起落,從這兩年情況來看,確實是一個新的發(fā)展時期。從昨天和今天會場人數(shù)來看,參展友商來講有朋友跟我講,看到一個呼叫中心春天。我們希望這個春天能伴隨我們繼續(xù)成長。
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圖:Dialogic INC 中國區(qū)總經(jīng)理 林競宇
首先,看手機?全世界用戶到2015年是一個數(shù)字達到70億,意味著什么概念?和全世界人口是相等,一個非常龐大手機用戶群。意味著是我們呼叫中心,是我們統(tǒng)一通信訪問一個客戶終端最主力方向。在發(fā)達國家和發(fā)展中國家對于智能手機和普通手機使用率不一樣,在發(fā)達國家達到77%的用戶使用,要么是iphone、安卓,23%使用普通手機。
在發(fā)展中國家,這個比例不一樣,智能手機比例大概在24%左右,普通手機使用率占用76%。但是在中國情況也許不一樣,在智能手機采用方面比例不一樣,我想作這里做一個小調查,在座有多少用普通手機?在中國目前智能手機達到1億,未來這個3年這個數(shù)字會增加到4億,因為中國喜歡追求時尚感覺。
有如此眾多智能手機用戶,我們帶考慮我們呼叫中心運營和呼叫中心建設的時候,應該注意到他們變化,他們體驗怎么樣?
先分析一下客戶對呼叫中心使用行為分析,這個是一個OVUM公司做一個分析,兩年前和現(xiàn)在幾乎電話打到座席員,愿意和呼叫中心溝通渠道幾乎相等。同時社交網(wǎng)絡,它的愿意跟社交網(wǎng)絡溝通方式,也是超過了以前,大概3倍左右。同時,還有一些傳統(tǒng)訪問客服中心方式減少,比如直接到文件中拜訪,比如普通郵件溝通,還有包括傳真這方面的溝通,都是比以前下降了。
另外一個調查,他們在客戶使用聯(lián)絡中心的時候,他們事情主要有哪些?比如他等待客服人員時間過程,還有一種就是自主服務菜單他冗長,還有就是客服人員口音造成溝通障礙。還有,不同的問題可能需要不同座席人員進行切換,中間等待時間非常長,我前段時間使用了一個呼叫中心做帳務的處理,打電話過去第一個座席根本無法解答,轉到第二個等等,每個座席都要重復我之前的問題,搞的非常不舒服。
還有一些事情,他們在使用自主服務的時候,有些什么樣問題?其中有一點,這個數(shù)據(jù)基于國外呼叫中心調查。還有一點他們在等待解答問題大安的時候,等待的時間過長。還有不能夠迅速定位一個專業(yè)對口座席人員對打,這是他們比較介意的事情。
這個公司他們又做另外一個調查,你需要一個怎么樣服務能夠讓你感到更滿意,其中62%人認為如果你給我一個最終服務沒有問題,但是你的自主服務最好能夠記住我所做的所有操作,不得不轉告座席員的時候,座席員馬上知道我要問的問題是什么?根據(jù)我操作上下文判斷我這個操作習慣。大多數(shù)觀點最好客服中心最好把我從頭到尾訪問習慣,能夠全部記錄下來,并分析我的行為,給我相應的解答。
還有一個調查,你需要通過那種方式跟客服中心溝通,絕大多數(shù)和客服代表直接說話。電子郵件、網(wǎng)絡同化、網(wǎng)絡自主服務,一些普通的溝通方式,都是需要的。
回到智能手機,現(xiàn)在這個時代伴隨著智能手機技術有很多新的通訊技術。包括短信方式,郵件、無線各種各樣社交網(wǎng)絡媒體,應用、定位、云識別操作功能,還有我們在國內即將部署這種4G LTE等等,這些技術都會和智能手機結合起來,會給客戶帶來更多的選擇。給呼叫中心運營帶來新的機會和挑戰(zhàn)。
首先,這些技術到底跟呼叫中心有什么關系?傳統(tǒng)語音能夠滿足客戶3種級別要求,無論有急事也好。技術發(fā)展開始有了短信和彩信,短信和彩信因為不是一個時時交互方式,可能能夠解決客戶初級業(yè)務請求;ヂ(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,每家公司都有自己的網(wǎng)站,客戶了解你產(chǎn)品服務一個接口,是比較更初級一個接口。社交網(wǎng)絡假如你的公司客服中心,具備跟社交網(wǎng)絡溝通能力,也可以成為一個初級服務,或者你的服務一個入口。文字聊天,相對來說還是比較及時,如果你能夠跟客服人員進行文字時時聊天,它是相當于緊急級別的服務。
對于視頻溝通,如果你能夠跟客服人員進行面對面,或者通過視頻技術面對面溝通,能夠滿足客戶中級要求緊急要求。電子郵件也可以解決一部分初級服務請求,也可以通過電子郵件解決。從這個領域看到不同的溝通方式,可以為客戶創(chuàng)造不同的感受和體驗?蛻艨梢岳镁C合的溝通方式,達到他想要的效果。
其實這里面有一個變遷,現(xiàn)在通訊方式是一個興起階段,彼此之間還相對獨立。如果我建議客服中心,通過各種方式也好,他是分離的,比較好呼叫中心會把這些功能方式放在一起,目前階段我們所看到更多呼叫中心這方面相對獨立。再往下進展怎么樣聯(lián)絡中心?首先所有這種功能方式,將會有一個統(tǒng)一的管理,虛擬排隊方式,把這些溝通渠道能夠融合,讓用戶能夠感覺更順暢進行無縫聯(lián)系。
下一步發(fā)展方向,所有用戶通過溝通渠道訪問呼叫中心操作,將被記錄下來,根據(jù)他操作進行上下分析,幫助用戶找到合適的解決答案。由此而來帶來這些技術,可以在智能手機上實現(xiàn)。通過一個后臺系統(tǒng)實現(xiàn)。
自主服務,將會是一個交互智能,IVR有各種各樣的溝通方式,包括聊天等等。智能手機對客戶服務有什么樣影響?首先咱們不得不面對,我們的用戶大多數(shù)在變成智能手機用戶?用戶是希望能夠你的客服中心發(fā)揮智能手機作用。還有,在客戶享受自主服務的時候,如果需要人工幫助,需要無縫發(fā)起呼叫。而且客戶希望座席人員剛拿起電話的時候,不要問我選擇一些選項。自主服務業(yè)可以幫助這種客服中心降低他系統(tǒng)的復合,當然用戶愿意跟座席員自己溝通。
需要我們自主服務更智能,通過智能手機溝通渠道級別選擇不懂,提升他這個服務級別。最重要一點,對于呼叫中心建設和運營者來講,一定要參與到客戶智能終端手機應用開發(fā)里面,要考慮這一點,注意說幾終端引擎智能。
我們建議來講,首先在重復一下,支持根據(jù)操作上下文的驅動交互,注意將IVR個性化,還有你要將客戶交互和自主交互交織,有無縫連接。系統(tǒng)后臺架構非常靈活、安全,各種訪問方式一定要注意安全性,還有一個支持多媒體,為用戶不同的體驗。
這是一個傳統(tǒng)呼叫中心,當他需要遠程座席,通過一個專線連接遠程座席,F(xiàn)在網(wǎng)絡有很大的變化,隨著IMS變化,來自于IP網(wǎng)絡將會逐漸成為市場主流。當你需要從PSTN連接的時候,需要各種媒體聯(lián)絡設備。當你同IP網(wǎng)絡設備的時候,需要一個ISBC,這中間整個呼叫中心云平臺,一定是未來呼叫中心運營一個方向。
隨著網(wǎng)絡發(fā)展,越來越多用戶和企業(yè)呼叫中心,將會有資格進入SIP中心。SIP是一個好東西,帶來一定挑戰(zhàn),我們怎么樣把風險降低最低,發(fā)布SIP協(xié)議占優(yōu)勢,安全是很重要。有效防止所謂DOS攻擊,可能有些黑客利用SBP功能,發(fā)行這種非常大量呼叫,占用你帶寬,這是SBP要進行防止。還有一點,SBP因為是一個智能連接設備,他可以有效區(qū)別客戶級別,保證你關鍵客戶呼叫質量和帶寬。
我們各種級別不同企業(yè)級,SBP網(wǎng)關小小的展示。還有多媒體自主服務,這部分一個平臺,再一個云識別里面,軟件識別里面需要有這樣一個平臺,提供非常靈活的部署。這個平臺要求功能非常和靈活,能夠使你客戶需要變遷,軟件化非常重要。提供我們一個核心產(chǎn)品,叫Powermedia。滿足開發(fā)程序工具一些需要,包括支持一些ISR標準化語言。如果用戶希望使用這種SDP國內外大廠中間件開發(fā)也可以,我們提供JSR309。幫助呼叫中心加速開發(fā)進程。
另外還有一點,跟各種各樣的外接一些設備進行溝通,包括媒體播放體等等。這些互聯(lián)網(wǎng)應用向溝通的時候,需要不同的接口,這些接口是Powermedia必須具備。還有一點,談云,要求軟件的產(chǎn)品支持高可控的設備,支持軟件靈活的分布。這些軟件的功能,在我們Powermedia平臺里面都已經(jīng)提供,伴隨我們以前提供語音、視頻會議,包括高清語音一些功能,完全豐富這個產(chǎn)品線。為廣大呼叫中心建設者,或者我們跨國合作伙伴提供一個非常好的開發(fā)平臺。
在一個云的時代,再一個智能手機時代,無論做什么應用?包括我們的呼叫中心應用,一定要關注用戶體驗,關注用戶所使用終端環(huán)境的變化,把它們結合起來,實現(xiàn)我們效益最大化。
謝謝。