用CRM將"以客戶為中心"落到實處
——做一個方便客戶的房地產(chǎn)企業(yè)
田同生 2002/11/19
這是一個沒有經(jīng)過任何杜撰,絕對原版的客戶投訴,用帖子的形式發(fā)表在某發(fā)展商的網(wǎng)站上,這個帖子說道:"上我周日去XX花園的管理處投訴房屋質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)接待的X先生說他們是XX物業(yè)的,讓我到XX地產(chǎn)去投訴,讓一個工人將我們帶到維修部,說找維修部的人投訴;到了維修部,前臺接電話的一位小姐叫了負(fù)責(zé)維修這一塊的張工(好像叫張X),但他來后說他們只負(fù)責(zé)維修,這些問題應(yīng)該去找位于售樓處二樓的營銷部門,又將我們踢回售樓處;在那里XX的人找了一位陳XX(戴眼鏡,胖胖的,個不高的一個家伙,后來我記起了他就是入伙時我拒絕收樓,然后向XX投訴時接待我們的那個人,當(dāng)時他就不重視我的投訴資料,搞得后來險些找不到我那張寫了意見的收樓單了!),我開始說我準(zhǔn)備把我們的對話錄下來,結(jié)果他馬上翻臉就說要錄音的話就免談,擺出一幅愛理不理的樣子,之后在我們的一再堅持下他才說找負(fù)責(zé)XX花園的客戶服務(wù)部的人來和我們談。象這樣接受業(yè)主投訴的人我還是第一次見到,希望以后不會再碰到這種人了!"
這個發(fā)生在深圳某樓盤的真實的故事,在房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)普遍存在,當(dāng)我將這個例子說給房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的人士聽的時候,他們都說他們那里都有這類問題,"這個例子很經(jīng)典。"
為什么客戶不滿意?首先是這家發(fā)展商沒有導(dǎo)入"以客戶為中心"的戰(zhàn)略,沒有實現(xiàn)各個部門都能以提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)為己任,各個部門之間相互推諉,對客戶踢皮球,使得那些被煩人的入伙問題搞的一頭霧水的客戶無所適從;其次是缺乏固化的處理客戶投訴的流程,客戶搞不清楚應(yīng)該由發(fā)展商的那個部門來解決問題尚可原諒,但是發(fā)展商自己連處理客戶投訴的流程都沒有理出頭緒,確實是不應(yīng)該,雖然很多發(fā)展商的辦公室利都掛著ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的證書,而這個體系注重的是對過程的管理,遺憾的是這個體系沒有貫穿到發(fā)展商服務(wù)客戶的具體操作之中;第三是沒有借助于CRM這樣的信息化手段來收集和記錄客戶的信息,如果客戶手工填寫的那張收樓單果真是丟掉的話,客戶豈不是很慘,發(fā)展商對客戶投訴的處理豈不是遙遙無期了嗎?顯而易見,這樣的發(fā)展商無疑是屬于那種使客戶感到不方便的企業(yè)。
雖然不能夠說"以客戶為中心"這句話讓人聽得耳朵都快要起了老繭,但是人們聽到這句話或者是看到這個標(biāo)語的時候,絕對不會有令人愉悅的聯(lián)想,大多數(shù)的人認(rèn)為那僅僅是一個時髦的口號,一個流行的管理術(shù)語而已,和他們的現(xiàn)實生活基本上不搭界。為什么呢?因為很多的發(fā)展商,包括那些規(guī)模很大的、上市的、以及外資的發(fā)展商在內(nèi),基本上沒有將這個司空見慣的口號,變成客戶可以感受得到的某種承諾、某種印象、或者是某種感覺。
"方便客戶",意味著要從客戶的角度來看待售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)上面所發(fā)生的所有問題。換言之就是簡化一切浪費客戶錢財,消除一切消耗客戶時間和精力的多余環(huán)節(jié)。發(fā)展商應(yīng)該采用方便客戶的手段來處理客戶的咨詢、建議以及投訴,而不是像目前這樣只是發(fā)展商自己想當(dāng)然,我認(rèn)為這樣,我認(rèn)為那樣,從來沒有人去問一問客戶是如何想的,客戶究竟在乎什么,客戶的關(guān)注點是什么。由于發(fā)展商自以為是,使得客戶暈頭轉(zhuǎn)向,摸不著頭腦,最終結(jié)果是客戶不買賬。不僅舊的投訴沒有及時有效地解決掉,新的投訴有可能又來了,周而復(fù)始,愈演愈烈。當(dāng)客戶打電話詢問有關(guān)情況的時候,發(fā)展商應(yīng)該配置訓(xùn)練有素的專門人員來處理客戶的投訴,用標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的語言回答客戶問題,而不是現(xiàn)在這樣的信口開河、隨心所欲。當(dāng)客戶邁進(jìn)發(fā)展商的客戶服務(wù)部的時候應(yīng)該得到"一站式"的解決問題,而不是互相推諉,指使客戶一會到這里,一會到哪里,無奈的客戶象個沒頭蒼蠅似的東奔西走,一頭汗水,一身怨氣。
如果一切以發(fā)展商為中心,而不是從方便客戶的角度出發(fā)來規(guī)劃你的組織結(jié)構(gòu),疏理客戶服務(wù)的流程,必然會損害到客戶的利益,最終將會降低客戶忠誠度,發(fā)展商的品牌價值就會大打折扣?蛻襞c發(fā)展商打交道的難度越大,客戶為此耗費的時間和精力就越大。在當(dāng)初,有可能這只是一個簡單的客戶投訴,但是由于發(fā)展商對客戶服務(wù)的不方便,久而久之會使得客戶產(chǎn)生強烈的厭煩情緒,簡單的投訴可能會升級為一種激烈的爭斗。
誠然,發(fā)展商們并不愿意出現(xiàn)這種客戶投訴升級、更不愿意被客戶將自己列入"不易于服務(wù)客戶"的行列之中。有可能發(fā)展商自己也搞不清楚,究竟是為什么,在什么時候被打入另冊的。追根溯源,在于沒有從"方便客戶服務(wù)"這個角度來調(diào)整自己的策略、結(jié)構(gòu)、流程。來自中國國家統(tǒng)計局的最新統(tǒng)計顯示,2002年以來,中國商品房空置面積增勢明顯,空置一年以上的商品房面積近4400萬平方米。
同比增長了11·5%。北京市的數(shù)據(jù)更是不容樂觀,截至2002年6月底,北京市商品房空置710.1萬平方米,其中商品住宅空置572.2萬平方米。這些數(shù)據(jù)表明了什么?表明在商品房的市場上供不應(yīng)求的局面已經(jīng)成為過去,一個發(fā)展商說道:"以往的好日子只能夠留在記憶之中了。"
在產(chǎn)品總量供大于求的態(tài)勢之下,中國的消費者也越來越成熟,越來越精明,在深圳一個客戶要看4次樓才能夠交付誠意金,而在上海,這個數(shù)字是深圳的10倍,也就是說一個上?蛻粢40次樓才能夠決定是否買樓。福州的一個發(fā)展商說他們的一個客戶,一天要來看三次樓,早上來一次,看看清晨的小區(qū)是不是那么愜意;下午來看一次,看看夕曬是不是讓人難以接受;晚上來一次,看看晚間的小區(qū)是不是那么寧靜。除此而外,刮臺風(fēng)下大雨的那天她還特意來一次,看看房子會不會漏水。你瞧瞧這位客戶,對自己的投資置業(yè)多么慎重、多么理性。
在以往產(chǎn)品短缺的時代,客戶的目標(biāo)是能夠得到一套住房,為了得到這套住房他們委曲求全,他們曲線救國,他們使出了自己的十八般武藝,對于服務(wù),那是他們做夢也不敢乞求的奢侈品。但是,在"客戶經(jīng)濟(jì)時代"的今天,他們的腰板挺直了,他們敢于站在發(fā)展商的面前提出自己的要求,而這些要求并不過分,這些要求都在客戶與發(fā)展商簽訂的合約和相關(guān)法律的范圍之內(nèi)。
對發(fā)展商而言,這是一個以往不曾面臨過的問題,盡管有些發(fā)展商對此心里有些憤憤不平,但是他們必須接受這樣的現(xiàn)實,除此之外別無選擇。如果發(fā)展商仍然沒有"以客戶為中心",而是以自己為中心的話,他們的生存和發(fā)展就會受到以往不曾有過的壓力?赡軙泻芏嗟陌l(fā)展商對此不敢茍同,他們會說,他們從來都是"以客戶為中心"的,如若不信的話,請看看他們那些印制精美的資料介紹、年報以及內(nèi)部刊物,"客戶之上"無一不是他們的價值取向。很多的發(fā)展商還成立了取名為"XX會"的會員俱樂部,出版了專門針對客戶的刊物,供客戶免費閱覽,成立了"客戶XX中心"的機構(gòu),開設(shè)了"800"免費客戶服務(wù)電話以及"業(yè)主論壇"、"客戶投訴"的網(wǎng)站,還有的發(fā)展商提出"客戶XX年",舉辦"客戶XX節(jié)"。
與以往相比,如今的發(fā)展商確實有了長足的進(jìn)步,但是,"'以客戶為中心'的概念不可能象件新衣服,以產(chǎn)品為中心的公司只要往身上一套,就會搖身變成以客戶為中心的公司。完成這一轉(zhuǎn)變需要坐下來,從客戶的角度出發(fā),對公司的一切進(jìn)行重新的思考。比如公司的性質(zhì)、任務(wù)以及運作方式。最為關(guān)鍵的是,應(yīng)該用客戶的眼光看待自己的經(jīng)營行為,按照客戶的心理去體會自己提供的產(chǎn)品或服務(wù)留給他們的印象。經(jīng)過這樣的思考之后,公司才能重新規(guī)劃自己的經(jīng)營藍(lán)圖。"說這話的是一位從沒有來過中國,更沒有研究過中國房地產(chǎn)的美國管理大師邁克爾·哈默先生說的。真有意思,他是如何知道我們中國發(fā)展商存在的問題的呢?細(xì)細(xì)研讀大師的著作之后,感到豁然開朗,原來"將以客戶為中心落到實處"這個論題,不僅僅是在中國地房地產(chǎn)業(yè)界存在,就是在市場經(jīng)濟(jì)如此發(fā)達(dá)的美國,也大量存在這種"不方便客戶"的各種企業(yè),不論是傳統(tǒng)行業(yè),還是高科技行業(yè)。
通過何種途徑才能使房地產(chǎn)企業(yè)走出"以產(chǎn)品為中心"的窠臼,洗心革面,最終成為"方便服務(wù)客戶"的企業(yè)呢?答案是通過導(dǎo)入CRM的理念以及引入CRM的系統(tǒng),在服務(wù)客戶時始終貫徹以下六點原則,就可以完成這一戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
一、 對客戶保持始終如一的態(tài)度
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程的連續(xù)性和職能部門之間的封閉性之間的矛盾,構(gòu)成了眾多的房地產(chǎn)企業(yè)難以以始終如一的態(tài)度面對每一位客戶。幾乎所有與發(fā)展商打過交道的客戶都有同樣的感覺,那就是對待客戶的態(tài)度不僅是不同的部門各不相同,就是同一部門處理問題前后的態(tài)度也各有差異,產(chǎn)品設(shè)計、銷售、售后服務(wù)、物業(yè)管理等都是由發(fā)展商的不同部門(或公司)承擔(dān),例如深圳中海,其銷售業(yè)務(wù)是由中原公司代理,售中的業(yè)務(wù)由中海地產(chǎn)來負(fù)責(zé),而物業(yè)管理又是由中海物業(yè)承擔(dān)。客戶必須要找對了部門,才能夠得到有關(guān)的信息或者是相應(yīng)的服務(wù)。更為令人難以接受的是,發(fā)展商這個部門(或公司)對其他部門(或公司)的業(yè)務(wù)流程基本上一概不知、更不會清楚他現(xiàn)在接待的這位客戶還需要和那些部門繼續(xù)打交道才能夠?qū)⑹虑楦愕唷?br>
請看一個客戶在某發(fā)展商網(wǎng)上的一則投訴。
"昨天我去辦理入伙,結(jié)果讓我?guī)е欢亲託饣丶,現(xiàn)將昨天的遭遇向大家描述描述:因為去時已近中午,XX管理處的人都在忙著吃飯,對我們的到來,只有一個保安模樣的人在招呼,由于XX管理處拿不出竣工驗收證明,我表示先不入伙,先看看房子。這時,那個保安就推托說鑰匙在售樓處,叫我們?nèi)フ沂蹣翘帲f會有人給我們開門的。等到我們?nèi)チ耸蹣翘幹,售樓處的人又說鑰匙在管理處,不在他們那里!然而,我們再次來到管理處后,管理處人員仍然說鑰匙不在他們那里。我終于忍不住發(fā)火了,大聲怒訴他們是怎么做服務(wù)的,這時才有人向我解釋說鑰匙在工程部那里,并介紹了一位當(dāng)時就在辦公室里的工程部人員。我們打了借條借了房門鑰匙后,該工程部人員又說要由保安去開單元門。終于,在被搞得轉(zhuǎn)昏了頭之后,我才進(jìn)到已經(jīng)交了20多萬Money,屬于自己的房子!這就是我們請的'管家'--XXXX的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。!"
盡管發(fā)展商們可以列出很多條理由,來解釋自己的無奈和無辜,但是客戶深深切切地感到和這樣一個發(fā)展商打交道實在是太累人了,既耗時又費力,心里還非常不愉快。客戶沒有選擇,想要辦事,就只好耐著性子和發(fā)展商打交道。
在很多時候,一個客戶投訴需要從這個部門轉(zhuǎn)到另一個部門,客戶難以獲得一個完整的信息,要想獲得完整的信息只有客戶自己不斷地給發(fā)展商打電話,一個部門一個部門的詢問。本來應(yīng)該是發(fā)展商向客戶提供"一站式"的服務(wù),客戶只需給發(fā)展商提供一個輸入,得到一個輸出而已,所有處理客戶問題的各個階段應(yīng)當(dāng)是由發(fā)展商自己完成,但是嚴(yán)酷的現(xiàn)實卻是,客戶必須將發(fā)展商斷開的業(yè)務(wù)片段由自己的力量聯(lián)結(jié)起來。
改變現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置跨越售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)的"客戶服務(wù)中心"無疑是最有效的解決方法。這種"客戶服務(wù)中心"統(tǒng)管發(fā)展商企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)、各個部門、各個地區(qū)的客戶服務(wù),為公司制定客戶服務(wù)的流程,監(jiān)督各個相關(guān)環(huán)節(jié)對這一流程的執(zhí)行情況,使得客戶能夠感到發(fā)展商的態(tài)度是始終如一的、容易交往的。客戶的投訴能夠得到有效的解決,客戶更能夠從發(fā)展商的"客戶服務(wù)中心"得到咨詢建議和服務(wù),借助"客戶服務(wù)中心"所提供的平臺能夠獲得更多的信息交流。
二、 對客戶進(jìn)行細(xì)分
對房地產(chǎn)企業(yè)而言,市場細(xì)分應(yīng)該是一個運作成熟的概念,每每開發(fā)一個樓盤,銷售一個樓盤,都會進(jìn)行市場細(xì)分的工作。然而,這種細(xì)分僅僅停留在產(chǎn)品開發(fā)、營銷銷售階段。當(dāng)產(chǎn)品銷售結(jié)束之后,細(xì)分市場也就失去了價值。為什么會這樣?原因在于發(fā)展商以往的細(xì)分市場是以產(chǎn)品為中心展開的,當(dāng)產(chǎn)品銷售結(jié)束了,市場細(xì)分的作用也就完結(jié)了。而在"以客戶為中心"的理念之下,市場細(xì)分是沒有完結(jié)的,而是追隨客戶生命周期直到永遠(yuǎn)。
不同的客戶需要采取不同的方式給以對待,根據(jù)客戶的價值提供不同的客戶服務(wù)。而客戶價值的評估并不只是通過銷售來評估的。深圳某發(fā)展商采取客戶積分制來評估客戶的價值,客戶在"XX會"會刊上面發(fā)表文章,可以獲得X分,主動參與小區(qū)的活動,可以獲得X分,介紹親朋好友前來購房,可以獲得X分,給發(fā)展商提出合理化建議,可以獲得X分等等。因為,鏈?zhǔn)戒N售既要靠老客戶的積極推薦,同時也是靠老客戶間接的口牌傳播,積分制的推出正是發(fā)展商研究客戶價值的結(jié)果。這種積分制可以從多個角度來發(fā)揮客戶對發(fā)展商品牌建設(shè)的積極性,發(fā)展商和客戶共同來"建筑無限生活"。
三、 分析和預(yù)測客戶的需求
深圳中海地產(chǎn)股份公司認(rèn)識到,解決客戶服務(wù)的問題,首先是站在客戶的角度去分析問題。深圳中海怡翠山莊是一個建設(shè)在深圳"二線關(guān)外"的一個小區(qū),當(dāng)時有一些客戶對所購置的排屋有些意見。就工程質(zhì)量而言,無論是在售樓過程中以及入伙之后,都沒有任何問題,客戶意見的焦點是排屋前面的私家花園,這個花園是發(fā)展商送給客戶的,并且與售樓時的圖紙完全相符。但是,客戶住進(jìn)排屋之后,覺得前面花園的拐角地方很不好用,希望發(fā)展商能夠給以解決。中海地產(chǎn)客戶服務(wù)部的人員到實地看了之后,感到客戶反映的問題有道理。如果僅僅是按照購房合同辦事的話,中海地產(chǎn)對此沒有任何責(zé)任。但是中海地產(chǎn)確確實實想解決客戶的問題,客戶服務(wù)部的人員仔細(xì)分析客戶的需求,找到設(shè)計部、銷售部共同開會,研究解決辦法。幾個部門經(jīng)過相互溝通,認(rèn)為應(yīng)該幫助客戶修改花園,施工由中海地產(chǎn)來做,費用由客戶自己承擔(dān),中海地產(chǎn)也只收成本費用。最終的結(jié)果是解決了客戶的問題,提升了客戶滿意度。客戶還送給中海地產(chǎn)客戶服務(wù)部一面繡著"熱忱服務(wù)、錦上添花"的錦旗。在中國質(zhì)量協(xié)會全國用戶委員會在全國開展了百萬用戶評住宅活動中,深圳中海怡翠山莊被評為住戶滿意物業(yè)管理小區(qū)。
深圳還有一家發(fā)展商將客戶的預(yù)測貫穿于具體的操作環(huán)節(jié)之中,更加方便了客戶。由于深圳是一個移民的城市,不僅內(nèi)地各個省份的人員匯聚,而且香港、臺灣以及東南亞各地的人士也很多。雖然在深圳大家都講普通話,但是也有很多人講普通話時感到很吃力,沒有講方言那么流利,也有一些人根本就不會講普通話。發(fā)展商為了提高服務(wù)的方便性,培養(yǎng)客戶服務(wù)人員掌握多種方言,而且對每位客戶的語言使用情況作了專門的紀(jì)錄,有針對性的使用方言進(jìn)行客戶服務(wù),從而使得客戶非常愿意和發(fā)展商進(jìn)行交流。
分析客戶需求,深圳萬科"四季花城"管理處主動為客戶提供服務(wù)。下面是這個管理處為客戶的一種告知和提醒服務(wù)。
尊敬的四季花城業(yè)主:
您好!
四季花城管理處接坂田派出所通知,近期有一流竄盜竊團(tuán)伙轉(zhuǎn)移到坂田轄區(qū)瘋狂盜竊作案,花城周邊住宅小區(qū)也相繼出現(xiàn)多宗入戶盜竊、搶劫事件,小區(qū)近兩天也發(fā)現(xiàn)行跡可疑人員在花城逗留、徘徊,被我當(dāng)值安全員及時發(fā)現(xiàn)并扭送派出所。年末將至,也是各類刑事、治安案件的高發(fā)期,面對如此嚴(yán)峻的治安問題,花城管理處已對小區(qū)安全防范工作進(jìn)行了進(jìn)一步的安排:
1、 加強白天現(xiàn)場崗位小區(qū)陌生人員的盤查及清查力度;
2、 夜間增派安全便衣伏擊人手,并安排夜間緊急事件模擬演習(xí),加強防范力量。
3、 即日與派出所一起共同對小區(qū)出租戶、外來裝修人員等進(jìn)行進(jìn)一步的清查及登記。
4、 即日安排對小區(qū)居家報警系統(tǒng)的進(jìn)一步檢測,并動員未開通居家報警系統(tǒng)的住戶盡快開通;
同時,管理處也希望各住戶警覺行動起來,加強警民共防,共同提高四季花城的治安防范能力。同時轄區(qū)派出所也將加強小區(qū)周邊圍墻夜間逗留人員的盤問清查。
為了小區(qū)廣大業(yè)主的共同安全,今管理處再次提請廣大住戶:
1、 在出門前檢查室內(nèi)有無火種、電器設(shè)備的正常情況,電源、燃?xì)忾y的關(guān)閉狀態(tài)。
2、 出門前務(wù)必關(guān)好門、窗;晚間睡覺前仔細(xì)檢查門窗關(guān)閉情況,消除安全隱患。
3、 防盜報警系統(tǒng)不管白天外出或夜間睡覺時必須設(shè)置正常布防狀態(tài),并請未開通報警系統(tǒng)的住戶盡快通過電話向管理處或小區(qū)監(jiān)控中心登記,我們將及時給予開通。
4、 如您出遠(yuǎn)門時,請?zhí)崆巴ㄖ耶?dāng)值現(xiàn)場安全崗位或小區(qū)管理中心,我們將給予登記后對您家作為重點監(jiān)護(hù)。
5、 出行時做好自我安全保護(hù)和應(yīng)急救護(hù)措施,家中絕對不能放置貴重物品;如現(xiàn)金、各類首飾、存折,并建議一樓住戶安裝管理處指定款式的內(nèi)置式防盜窗花。
6、 各住戶若發(fā)現(xiàn)警情、可疑情況或可疑人員時,及時撥打四季花城24小時報警電話:XXXXXX,XXXXXX;及時向我們提供安全危險預(yù)警信息。
治安工作大家抓,小區(qū)的安全就是您的安全,再次提請廣大業(yè)主給予協(xié)助與配合,齊抓共管做好小區(qū)治安管理工作。
四季花城管理處
2002年10月18日
四、 在交往中使客戶和你有親近感
這是王石于2002年10月27日加貼在 王石Online上的一個貼子"深圳雙休日不登山做什么呢?(2)"
王石寫到:"第二天(星期日),8:30起床,掀開窗簾,薄霧陽光。不合適飛傘,登山又沒有準(zhǔn)備,干點啥呢?院子里爬滿墻頭的勒杜鵑盛開著,花朵象燃燒的火苗,不知名樹上的黃花沉甸甸的下墮,以前怎么沒注意到?抄起照相機,套上攝影背心走進(jìn)院子,鏡頭對準(zhǔn)平時視而不見的一花一草一木。
著工作制服的小區(qū)管理員:先生,請問你住在哪一棟,怎么不認(rèn)識你呀。
手提相機的老王:噢,我住在這好多年了。你是新來的吧。
我在這工作好多年了。真得沒見過你。你住在哪一棟?
工作好多年了竟不知道老住戶,那是你的問題,不會告訴你,你想知道也很簡單,一會看我進(jìn)那一個門,你有責(zé)任保護(hù)小區(qū)的安全,我不會在意你監(jiān)視業(yè)主在小區(qū)的行動。
小區(qū)不讓照相,你知道嗎?
如果有這樣的限制,你給我一個文字的東西。我的理解:小區(qū)禁止的是外人未經(jīng)允許在小區(qū)照相,不可能限制小區(qū)居民照居住環(huán)境里的花草。不排除業(yè)主大會決議:小區(qū)不允許任何拍照。如果是一群如此的住戶,只好考慮搬家啦。"
作為房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的明星人物王石,在自己的家門口遭遇到了上述的尷尬事。他在這個小區(qū)住了多年,但是小區(qū)的管理員仍然不認(rèn)識他,還要一而再、再而三地問他住在哪里?還要武斷的制止他不能在自己居住的小區(qū)中照相。很顯然,這個小區(qū)的管理人員和客戶太沒有親近感了。
"晚餐后,我們決定在華盛頓再逗留一個晚上。一天忙碌的工作使我們錯過了最后一班方便的航班。我們沒有預(yù)定旅店,但我們就在四季飯店附近--以前我們在這兒住過,并且有點喜歡它。我們經(jīng)過大廳并琢磨著怎樣把我們的情況說清楚以便住到一個房間,當(dāng)我們打起精神正準(zhǔn)備面對平時對后來者總是很冷淡的面容時,使我們驚異的是,前臺小姐抬起頭,笑了笑,然后叫了我們名字并問我們?yōu)槭裁丛谶@兒,她竟然記得我們的名字!一剎那間,我明白了為什么短短的一年時間中,四季飯店已經(jīng)成為這一地區(qū)的'旅客之家',并且崛起成為人人敬佩的四星級飯店。"
這是"追求卓越"一書引言中開篇的一段話,這段話是管理大師湯姆·彼得斯在20年前寫下的。2002年王石在深圳自己家門口遭遇的尷尬和1982年湯姆·彼得斯在華盛頓四季飯店的感人場面相比,讓我們看到了中國的房地產(chǎn)發(fā)展商的"待客之道"存在著多么大的差距啊。
要拉近發(fā)展商和客戶的距離,就要了解客戶,為客戶提供個性化的服務(wù)的,而CRM強大的客戶數(shù)據(jù)收集和處理系統(tǒng)為發(fā)展商這種客戶個性化服務(wù)建筑了的平臺。
五、 讓客戶能夠自我服務(wù)
本文開篇時講了一個客戶投訴的案例,假如那個發(fā)展商有了一套CRM的系統(tǒng),能夠?qū)⒖蛻籼顚懙氖諛菃坞娮踊,并且能夠通過網(wǎng)絡(luò)在公司的各個部門之間傳遞,系統(tǒng)根據(jù)客戶的信息將工作自動地分配給相關(guān)的環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)按照客戶投訴處理的流程進(jìn)行有效的運作,客戶又能夠通過網(wǎng)絡(luò)的方式直接查詢投訴處理結(jié)果的話,客戶的滿意度肯定就會大大的提高。例如,在上海通用汽車公司的CRM系統(tǒng)之中,客戶自己就可以通過系統(tǒng)來查看自己所訂購車輛的情況,客戶了以了解到那輛車目前正在生產(chǎn)線上進(jìn)行裝配,還是已經(jīng)進(jìn)入倉庫等待發(fā)運,或者是已經(jīng)在運輸途中的某一路段,通過CRM系統(tǒng),這些信息統(tǒng)統(tǒng)都是一目了然。
為了"方便服務(wù)客戶",深圳很多發(fā)展商開設(shè)了供客戶進(jìn)行相互交流的網(wǎng)站,很多客戶通過這個交流的平臺獲得了有效信息,實現(xiàn)了自我服務(wù)。
下面是深圳某小區(qū)一位客戶發(fā)展網(wǎng)上的貼子,他將自己的經(jīng)驗公之于眾,使得更多的客戶從中受益。
"這是我提給第五期以后搬進(jìn)來的業(yè)主的一些經(jīng)驗談。其實發(fā)展商可以在客戶入伙的時候,就及時地告訴業(yè)主。我自己花了不知是多少時間,打了不知是多少電話才搞清楚這些事情。有些事情還要在請師傅安裝開通了之后才弄明白,不知浪費了我們多少時間和精力。發(fā)展商總是很有禮貌的說,請你打XXXXXXXX電話,我們會······,但是如果一早就將問題指出來,說清楚,就不用在問題發(fā)生后我們再去打電話問,這樣做是不是讓大家更省事?
1、裝修隊告訴我,天花和地面非常不平,如果不先披灰就鋪地板,有的地方踩上去會軟軟的,而且有吱吱聲。
2、熱水器只能用強排式的,XX物業(yè)管理處也是那么建議的,如果只有一個浴室的話,就用6升的熱水器,雙浴室就要用10升的熱水器,6升的熱水器在安裝的時候不用打洞,10升的熱水器則不同,原來的洞不夠大,需要重新打。強排的熱水器如果是安裝在室內(nèi)的話,室內(nèi)必須要有抽風(fēng)機,否則煤氣公司不會幫你點火。
3、廚房燃?xì)鉅t要買液化石油氣用的那種。
4、客廳和臥房的電話不是同一條線路,除非你在開通時有特別的要求。
網(wǎng)絡(luò)的普及給客戶的自主服務(wù)提供了無限的空間。
六、 考核制度要將客戶滿意貫穿始終
如果發(fā)展商希望能夠改變客戶對自己的滿意度,那么發(fā)展商就應(yīng)該考評客戶覺得重要的東西。我們看到,能夠做到這一點的發(fā)展商實在是很少。多數(shù)的發(fā)展商置是根據(jù)自己覺得重要的東西進(jìn)行考評,而這些東西有可能是客戶根本就不感興趣的。
今天,很多的發(fā)展商都在引入薪酬管理、績效考核等管理工具。如果績效考核能夠與"客戶滿意度"、創(chuàng)造"方便客戶服務(wù)"的目標(biāo)相結(jié)合的話,將會更加有效地"將以客戶為中心落到實處"。有可能結(jié)合客戶滿意的考評做起來是有些難度,但是,我們高興地看到越來越多的發(fā)展商在開始進(jìn)行這方面的實踐。
"將客戶為中心落到實處",最終會使發(fā)展商受益匪淺。如果你接受這樣的理念,并且采取有效的CRM手段作為支撐,你不僅位客戶省時省力,而且也為自己降低了服務(wù)客戶的成本,你就會在如今的"客戶經(jīng)濟(jì)時代"中脫穎而出。反之。你就會在市場競爭中失去自己的優(yōu)勢。
作者供稿 CTI論壇編輯
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