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Dell在CRM的創(chuàng)新及該模式的推廣

2007/09/12

一、引言

  在電子商務(wù)風(fēng)起云涌的今天,很少有哪個公司能夠仍然拘泥于原有的模式而忽視對B2B,B2C的建設(shè),在B2B方面,Dell一直走在整個行業(yè)的前列,這尤其得益于它的Primer服務(wù),它就是將通常意義上的B2B,做到了獨特的One to One服務(wù),也就是基于B2B的個性化服務(wù),B2B和B2C的區(qū)別已經(jīng)越來越小,這種B2C化的B2B,我們稱為B2B One to One。

  盡管進(jìn)來Dell近期的財務(wù)表現(xiàn)令華爾街不滿,人們對其直銷模式產(chǎn)生了置疑,Dell也嘗試著建立自己的渠道銷售的模式,但是這并不是對其CRM,B2B方面的否定,相反,這是它的競爭對手,例如HP,聯(lián)想成功的復(fù)制,并改進(jìn)了Dell的B2B銷售模式的原因。

  本文試圖對Dell,及HP的B2B One to One模式進(jìn)行分析,總結(jié),從而推廣出一套最佳實務(wù)來。

二、客戶關(guān)系管理在Dell中的地位

  眾所周知,Dell是以直銷起家的,一直以來,它就特別重視CRM的作用,也是CRM活動中的典范,不僅是由于它采取戰(zhàn)略性地客戶收購,而且還由于它集中精力發(fā)展現(xiàn)有用戶,并且?guī)椭@些客戶管理它們同其他企業(yè)的關(guān)系。例如,Dell幫助伊斯曼化學(xué)公司的客戶裝配了Dell的設(shè)備和IT基礎(chǔ)設(shè)施,這些設(shè)備是他們同伊斯曼化學(xué)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來所必須的。因此,伊斯曼化學(xué)不單單是Dell的客戶,它實際上變成了Dell的隱形銷售渠道。Dell還通過同希望使學(xué)生購買的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化的大學(xué)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系而開拓了一個細(xì)分市場?蛻絷P(guān)系管理,在Dell更被看成是關(guān)系客戶管理(Relationship Customer Management),它關(guān)注于自己的關(guān)系型客戶,既直銷大客戶(DNA, Direct Name Account)方面。

  在銷售自動化方面,Dell采用的是基于托管租賃服務(wù)(ASP)的Salesforce。在電子商務(wù)領(lǐng)域,Dell采用的是獨創(chuàng)的Premier服務(wù),下面我們就要重點介紹它。

三、新的B2B模式的建立

  Dell在早期就以它非傳統(tǒng)的大規(guī)模定制能力而使自己區(qū)別于其它公司(例如利用直銷模式,給客戶他們想要的產(chǎn)品配置),這讓它能夠鎖定客戶保持更緊密的關(guān)系。隨著公司的進(jìn)一步壯大, Dell面臨的一個挑戰(zhàn)是參與到客戶購買的日;顒又腥ァ榱藨(yīng)對這個挑戰(zhàn),Dell要設(shè)法拓展企業(yè)客戶從它服務(wù)中獲得的好處,并為客戶擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任,如管理IT可得性、企業(yè)數(shù)據(jù)庫、深入的電腦應(yīng)用培訓(xùn)等等。

  這樣CRM戰(zhàn)略就需要新的突破,需要將公司的注意力從獲取客戶轉(zhuǎn)移到保留客戶上來,這意味著:停止將所有的資源放在得到新的客戶上面,開始在保留和增長現(xiàn)有的客戶上投入更多的時間和金錢。

  在比較了傳統(tǒng)的B2B服務(wù)之后, Dell提出自己新的B2B,模式,確認(rèn)-區(qū)分-交互-定制模式(IDIC,IDENTIFY- DIFFERENTIATE- INTERACT- CUSTOMIZE),也就是B2B One to One的模式。

  階段1。識別(Identify)誰是你的客戶;

  傳統(tǒng)的做法:通過公司的價值確認(rèn)最有價值的客戶,熟悉在公司各個組織中的關(guān)鍵聯(lián)系人。

  改進(jìn)的做法:對應(yīng)公司組織中的所有聯(lián)系人,對應(yīng)并記住每個聯(lián)系人在購買流程中的作用。

  階段2。區(qū)分(Differentiate)以客戶對企業(yè)的價值和需求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的區(qū)分;

  傳統(tǒng)的做法:對待不同的客戶使用不同的方法。對最有價值的客戶提供最高級別的服務(wù)。對客戶表達(dá)的需求,做出被動的區(qū)分。

  改進(jìn)的做法:通過生命周期價值和戰(zhàn)略價值(成長型的客戶)來對客戶評級。針對目前沒有利潤的客戶,開發(fā)發(fā)展的策略。針對基于需求的客戶分類進(jìn)行主動的區(qū)分。

  階段3;樱╥nteract)與客戶互動;

  傳統(tǒng)的做法:僅僅通過銷售代表進(jìn)行聯(lián)系。相信銷售代表對銷售自動化和其他的CRM方案會產(chǎn)生抵觸,因為他們把這看成一種威脅。限制與大客戶之間的電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。

  改進(jìn)的做法:記住通過所有接觸點的與客戶的聯(lián)系,包括網(wǎng)絡(luò)。對于銷售代表對客戶接觸進(jìn)行詳細(xì)的記錄進(jìn)行獎勵。將網(wǎng)上銷售作為一種電子數(shù)據(jù)交換(EDI)可選擇的方法。

  階段4;定制(Customize)根據(jù)與客戶交往經(jīng)驗定制方案;

  傳統(tǒng)的做法:根據(jù)大客戶的特別的要求來定制產(chǎn)品和服務(wù)。發(fā)展和執(zhí)行客戶計劃。

  改進(jìn)的做法:通過模塊化產(chǎn)品,交付和服務(wù)流程,進(jìn)行規(guī);亩ㄖ飘a(chǎn)品和服務(wù)。通過對客戶定期基于需求的區(qū)分,來使用模板來處理每個客戶。開發(fā)和執(zhí)行客戶戰(zhàn)略,包括針對客戶組織中聯(lián)系人的戰(zhàn)略。

四、Premier的應(yīng)用

  基于以上新的B2B One to One模式,Dell在CRM引入的一個最令人矚目的戰(zhàn)略就是Premier Pages Service最近更名為Premier Dell.com,這是一個管理企業(yè)用戶中的個人客戶系統(tǒng),它能提供有價值高效率的B2B用戶開發(fā)管理戰(zhàn)略。 The Premier Dell.com 理念始于客戶要求更加精簡并且個性化整合的Dell產(chǎn)品。

  在1997年,Dell開始提供一項稱為“我的Dell”的服務(wù)項目。任何顧客都可以在Dell網(wǎng)站上建立一個屬于自己的定制化網(wǎng)頁。顧客可以選擇希望出現(xiàn)在這個頁面上的個人化信息。對于公司的投資者(或者大的客戶),如果希望獲得公司最新宣布的產(chǎn)品的相關(guān)信息以及市場擴展情況,可以選擇在自己的“我的Dell”網(wǎng)頁上觀看最新發(fā)布的消息和投資信息。Dell提供全面定制化并有密碼保護(hù)的網(wǎng)上站點——Premier Page,通過使用該站點提供的程序,客戶可以將Dell網(wǎng)站的一部分引入客戶自己的企業(yè)網(wǎng),使客戶獲得一連串的消費服務(wù)。到了Dell 2006財政年度的結(jié)束時,公司在世界各地已經(jīng)建立了超過十萬個Premier Page互聯(lián)網(wǎng)站點。 Premier Page的發(fā)展歷程如下:

圖1. Premier Page的發(fā)展

客戶使用Premier Page的主要流程如下:

  1. 進(jìn)入。每個公司的Premier Page都提供了一系列的網(wǎng)上服務(wù),Dell以不同的語言提供不同的動態(tài)網(wǎng)頁,這些內(nèi)容下載自Dell數(shù)據(jù)庫的實時信息, 客戶使用自己的權(quán)限登入自己的門戶(客戶在組織中的級別,決定了只能看到和去做屬于自己的操作),該門戶內(nèi)有Dell為該客戶定制的產(chǎn)品和服務(wù),價格也是基于與Dell商定好的價格。

  2.采購。客戶在自己的門戶里進(jìn)行購物,結(jié)束后生成Quote, 它可以在線保存,修改,自動轉(zhuǎn)發(fā)到授權(quán)的審批人去批準(zhǔn)。

  3.下訂單。批準(zhǔn)后,客戶完成訂單,該訂單也可以在線保存,修改。Dell確認(rèn)訂單有效性后,會進(jìn)行發(fā)貨。

  4.報表?蛻艨梢圆榭此械牟少徲唵吻闆r,以及技術(shù)服務(wù)的報表。

它的流程如下圖是:

圖2. Premier Page的流程

使用Premier Page的好處如下:

  所有內(nèi)容都是為企業(yè)用戶個性化定制的,這些用戶有自己的采購標(biāo)準(zhǔn)并且設(shè)定了限制條件,可以訂購預(yù)先同Dell商定設(shè)置的計算機。因此,Dell通過Premier Dell.com同成千上萬企業(yè)客戶中的終端用戶建立并保持了種學(xué)習(xí)關(guān)系?蛻衾么隧椃⻊(wù)購買臺式機、筆記本電腦、存儲器和其它相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù),并且能夠瀏覽本公司各種dell產(chǎn)品的合同價格,和預(yù)核準(zhǔn)的兼容元件清單,提供給客戶按照價格進(jìn)行編目的能力,這些價格取決于事先同Dell簽訂的基于特定賬戶的客戶批量購買協(xié)議,提供在線的報價,下單,訂單狀態(tài)和歷史報告。

  Premier Dell.com可以給Dell客戶帶來的好處,更能為Dell本身帶來更多的好處(這是公司之所以免費提供此項服務(wù)的原因。)。這些網(wǎng)頁是一項戰(zhàn)略系統(tǒng),它一方面能降低公司的整體成本,同時提供了一個并不昂貴的平臺來管理企業(yè)層面和最終用戶層面的客戶關(guān)系,例如為Dell的賬戶管理機構(gòu)提供當(dāng)前的聯(lián)系信息。Premier Dell.com是一個雙項溝通的渠道,客戶可以得到他們所需的信息及技術(shù)支持,Dell獲得了驅(qū)動客戶關(guān)系管理流程所需的核心客戶知識。在這個意義上,Dell面臨的主要挑戰(zhàn)是要有時間利用它搜集到的所有客戶信息,并且如何去挖掘。

  Premier Dell.com 使Dell的銷售代表工作更有效,它通過把客戶提問外包給互聯(lián)網(wǎng),使他們從事務(wù)性工作中解放出來,日常的訂單通過Premier Page來解決,銷售代表將精力放在大單上去。這并不是用科技取代人與人之間的聯(lián)系,它實際上是在推動這種聯(lián)系,讓管理者集中在產(chǎn)生更多價值的活動上。而且Dell制作定制化網(wǎng)頁的速度和效率使Premier Dell.com成為同未來客戶拿下訂單的工具。

  Dell成功的另一個關(guān)鍵是它對差異化的有效使用。它基于客戶的IT采購及管理部門,將客戶細(xì)分為11個子市場。前五名被列為Dell的關(guān)系群體,群體中的每個子市場都有專門的銷售代表負(fù)責(zé)。以采購流程將客戶分類,并不僅僅是根據(jù)如采購量這樣的指標(biāo),這創(chuàng)造了一種讓Dell迅速響應(yīng)客戶需求的方式。除了區(qū)分不同客戶,Dell同時也根據(jù)銷售代表的強項和心理素質(zhì)對他們進(jìn)行分類。“獵人”天生更擅長于獲取新的客戶/合同,但他們在日常的客戶管理中并不如 “開發(fā)者”出色。因為這種替換是有系統(tǒng)有計劃的,客戶看到的是簡單精簡的流程。

  總之,客戶使用了針對自己公司的團(tuán)隊和內(nèi)部情況設(shè)置的Premier Page服務(wù),可以獲得自由選擇的權(quán)利,節(jié)省用于采購的費用,并進(jìn)行在線故障診斷和解決問題。Dell也可以節(jié)省掉通常的集團(tuán)購買過程所必需的大量紙上工作和交易時間。

  Dell從2004年開始,在中國大陸推出改服務(wù),開始的服務(wù)對象都是一些跨國公司在國內(nèi)的分支機構(gòu),到現(xiàn)在為止,已經(jīng)有1000個用戶,通過Premier下單的金額,也從開始的每月不足10萬美元,到現(xiàn)在的每月超過400萬美元。

五、B2B One to One模式在HP的應(yīng)用

  眾所周知,HP是以渠道銷售為主的,隨著市場競爭的加劇,一方面是Dell在直銷方面的突出表現(xiàn),另一方面,也是許多客戶,尤其是大客戶,需要與HP建立直接的關(guān)系,而不是通過銷售渠道。HP的B2B One to One的CRM,就是在合并康柏后,通過以Dell的Premier模式建立起來的。下圖是HP的直銷模式:


圖 3. HP的直銷模式

  從圖中我們可以看出,對于不同類型的客戶,Business Store, HP Preferred, Hp Prime供其選擇。其中HP Prime,和Dell Premier Page的原理,應(yīng)用如出一轍,在這里就不贅述,它改進(jìn)的地方有如下:

  HP Prime主要針對全球性大客戶,對于個人消費者和中小型客戶,HP主要依賴銷售渠道。Dell則是針對所有的客戶,都建議使用Premier。

  HP Prime與Siebel系統(tǒng)得到了整合,同一客戶在Prime中進(jìn)行的購買活動,也會在Siebel中得到體現(xiàn)?蛻翡N售人員通過Siebel看到客戶的所有的購買情況,服務(wù)情況,得到客戶的全面視圖。而Dell Premier用戶的活動情況,不會自動傳遞給其對應(yīng)的內(nèi)部銷售人員,而需要后端維護(hù)人員進(jìn)行通知。

六、進(jìn)一步的發(fā)展方向

  這種B2B One to One的模式在業(yè)界無疑是領(lǐng)先的,當(dāng)Dell推出這項服務(wù)后,不僅僅屬于競爭對手的HP,聯(lián)想進(jìn)行仿效,連其他行業(yè)的企業(yè),例如Intel也在其北美市場進(jìn)行了應(yīng)用。

  但是,無論Dell還是HP,在使用中都發(fā)現(xiàn)了一個缺陷,他們的這套B2B One to One的方案,與其CRM系統(tǒng),畢竟屬于不同的應(yīng)用,兩者之間的信息流通,沒有達(dá)到無縫連接的狀態(tài),需要CRM的供應(yīng)商在提供全面解決方案時,將這種服務(wù)也考慮進(jìn)去。

  所謂客戶驅(qū)動(Customer Driven)的公司,他們的目的,并非僅僅獲得客戶滿意度,而是要獲得客戶持續(xù)的忠誠度,而要成為客戶驅(qū)動的公司, Dell和HP相信,除非自己是員工驅(qū)動的公司,員工如果在公司里沒有被正確的對待,他們?nèi)绾稳フ_的對待公司的客戶,就是說要做好B2B,首先要做好One to One,尤其是公司內(nèi)部的One to One。

七、最佳實務(wù)的總結(jié)

  通過這種B2B One to One模式在Dell和HP的應(yīng)用,可以發(fā)現(xiàn)該模式針對多次購買的大客戶是非常有用的,它的核心是在B2B的銷售模式中,將客戶作為一個有自己獨特屬性的個體,并且將客戶的員工也作為個體,來為其提供個性化的服務(wù),從而提高客戶忠誠度。

建立的步驟如下:

  1. 了解客戶需求,確定是否需要該服務(wù),如果需要,簽署服務(wù)合同,并且該服務(wù)是免費的。

  2. 對客戶系統(tǒng)進(jìn)行配置,使其滿足客戶化服務(wù)的要求。

  3. 為客戶定制產(chǎn)品目錄,服務(wù)目錄等。

  4. 建立客戶服務(wù)團(tuán)隊,包括產(chǎn)品配置人員,產(chǎn)品配送人員,售后服務(wù)人員,訂單服務(wù)人員等(人員可被多個客戶共享使用)。(amt)

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