統(tǒng)一通信與VoIP網(wǎng)絡(luò)電話是互補不可分
2007/07/18
統(tǒng)一通信(UC,Unified communications)——也被叫做統(tǒng)一信息或UM(unified messaging)——其實是IT行業(yè)中新的時髦用語,但是你知道它到底意味著什么么? 某些情況下,這個問題要看你問誰了;對于制造商們來說,他們一般是根據(jù)打算具體要賣給你什么產(chǎn)品,來給你相應(yīng)的定義。 不過,對于絕大多數(shù)的定義來說,UC一般都會和集合不同類型通信的能力有關(guān)——這些通信包括語音郵件,電子郵件,傳真,即時通訊,以及視頻會議——UC會將它們都集成到同一個公用接口以及(或者)同一個存儲地中。
這表明,在一個公司之中,其實有很多方法來部署一個統(tǒng)一通訊的方案。 就最簡單的形式而言,它可以讓用戶們通過自己的電子郵件客戶端,來直接訪問他們的傳真以及語音郵件。 而更復(fù)雜一些的部署,則能提供一些更高級的功能,比如通過電話聽取電子郵件的能力,口述一封回信的能力,并能選擇將其作為電子郵件,即時消息,傳真,或者作為語音郵件發(fā)送出去。
要部署UC,其實你并不一定需要VoIP;你可以使用普通的電話系統(tǒng)。 但是VoIP可以讓整個過程變得更加簡單: VoIP服務(wù)已經(jīng)提供了諸如轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件到電子郵件的機制,“找到我跟隨我”(FMFM,F(xiàn)ind Me Follow Me)的能力,以及其他一些可在UC系統(tǒng)中使用的功能。 另外,使用VoIP,相比依賴于傳統(tǒng)電話服務(wù)的UC產(chǎn)品而言,你可以獲得更好的靈活性以及更佳的集成性。
將非同步類型的通信(比如電子郵件),和一個實時類型的通信(比如電訊通信)結(jié)合起來,的確帶來了一些挑戰(zhàn)。 不過,這也給了用戶們更多的靈活性,允許他們中的每個人都可以繼續(xù)按照集成之前感覺最好的方式來接收,處理,以及發(fā)送信息。
在商用環(huán)境中使用UC
毫不奇怪,UC已經(jīng)在大型企業(yè)的環(huán)境中大行其道,而在中小型商用(SMB)世界之中卻只是剛剛起步。 雖然它的確可以簡化終端用戶的生活,并可以削減很多的操作和維護成本,但是僅就最初的部署而言,其費用對于小型企業(yè)還是貴了一些,而且也太復(fù)雜了一些 不過,當(dāng)這個領(lǐng)域的競爭越來越激烈,而UC產(chǎn)品的價格也越來越低之后,基于VoIP的UC一定會大舉進入中小企業(yè)市場的。
對一個UC系統(tǒng)來說,其中的一些標(biāo)準(zhǔn)功能可以極大的提高生產(chǎn)力,特別是對于那些依賴每日通信,和客戶、合作伙伴、生產(chǎn)商保持聯(lián)系,甚至在內(nèi)部也常常依賴通信(甚至可能更頻繁)的公司而言,更是如此。
一個UC系統(tǒng)能夠帶給用戶們的能力包括有:
- 使用同一設(shè)備和接口來訪問電子郵件,語音郵件,傳真,等等。
- 設(shè)定信息或者呼叫者的重要程度,以便用戶可以盡快獲取更緊急的信件,或者更快回應(yīng)更高級的呼叫。
- 在不退出信息系統(tǒng)的情況下,響應(yīng)某個信息,或者進行簡單的一個呼叫即可將信息轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。
- 將語音信息作為電子郵件的附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他客戶,包括自動設(shè)定轉(zhuǎn)發(fā)參數(shù),以便保證相關(guān)助理人員或者其他預(yù)先指明的人能及時收到客戶語音郵件的拷貝。
- 單一的一次呼叫,即可將信息發(fā)送給多個人。
- 使用文本朗讀引擎,從而通過電話,為用戶朗讀電子郵件的內(nèi)容。
- 通過電話進行口述,即可對一封電子郵件進行回復(fù)。
- 通過電話機,即可訪問有關(guān)新傳真的信息。
- 可以在任意一臺電腦或者移動設(shè)備上,使用一個電子郵件客戶端,直接查看傳真的內(nèi)容。
- 將傳真作為電子郵件的附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人
- 通過尋呼機或者移動話機,及時獲取有關(guān)最新語音留言,電子郵件,或者傳真的通知信息。
一個良好的UC系統(tǒng),另外還有一個重要功能,那就是UC具有對用戶的定位能力,而無論是否此時可以通過電話號碼找到他(她)。 FMFM功能則會以指定的順序?qū)Σ煌柎a進行振鈴呼叫(比如,辦公室電話、家庭電話、手機),或者可以讓呼叫者留下一個留言,然后系統(tǒng)將留言立刻轉(zhuǎn)發(fā)到主人的手機上、PDA上、筆記本電腦上、桌面電腦上,等等。而接受者則可以在不同的時間段(比如,業(yè)余時間,周末時段),分別指定使用不同的應(yīng)用號碼。
用戶可以看到他們的來電,從而選擇哪個是立刻接聽,哪個是轉(zhuǎn)入語音留言系統(tǒng)。 另外,他們可以通過那些使用POP,IMAP,或者HTTP(比如那些網(wǎng)頁郵件系統(tǒng))的電子郵件帳號,訪問他們的各種信件。
而在系統(tǒng)管理這一端,所有這些不同類型的通信,其存儲地都是在一臺信件服務(wù)器上,一般是使用基于LDAP的目錄服務(wù),從而對用戶進行識別和認(rèn)證。
廠商對UC的支持
類似Cisco Systems這樣的主要設(shè)備制造商,以及諸如微軟這樣的軟件生產(chǎn)商,都已經(jīng)加入了UC的游戲之中。 舉例來說,Cisco的UC軟件是uOne(Unified Open Network Exchange,同一開放網(wǎng)絡(luò)交換)。 當(dāng)然,也有很多其他生產(chǎn)商在提供UC方案,特別是在企業(yè)級的市場。
正如你可能所盼望的,微軟是將它的UC方案建立在他的Exchange電子郵件服務(wù)器軟件——Office Communications Server 2007 (OCS)之上——這個軟件是Live Communications Server的繼承者——含有Office Communicator客戶端軟件,微軟Office 2007應(yīng)用程序,以及Outlook電子郵件客戶端。
OCS 2007集成了語音,視頻,即時通信,以及和Office的數(shù)據(jù)通信,同時它也支持VoIP以及智能手機設(shè)備。 你可以使用Microsoft RoundTable管理視頻會議,這是一個結(jié)合了全景視頻頭,麥克風(fēng),以及在線會議軟件的設(shè)備。
使用移動設(shè)備的用戶們,則可以使用Office Communicator Mobile,來提供一個類似于桌面電腦上Office Communicator所提供的接口。 并且,當(dāng)用戶們不得不在公眾電腦上,或者另外一臺并未安裝客戶端軟件的電腦上開始工作時,他們也可以使用Office Communicator Web Access(網(wǎng)頁存。。 同樣的,這個網(wǎng)頁接口無論是外觀還是功能,都和Office Communicator 2007非常的相似。
總結(jié)
不斷增長之中的VoIP,的確讓公司們在部署統(tǒng)一通信方面變得更加容易了,而在公司內(nèi)對于UC不斷增長的需求認(rèn)知,又反過來變成了一種推動VoIP在商用世界中不斷增長的力量。 這兩項技術(shù)互相彌補——當(dāng)它們密不可分之時,就成了一個“合比分強”的典型案例。
VoIP/UC的聯(lián)合,正在大型企業(yè)中,迅速成為通訊管理的標(biāo)準(zhǔn)。
就像那些類似互聯(lián)網(wǎng)存取,網(wǎng)頁存在等等的其他技術(shù)一樣,很可能在企業(yè)世界中,它最終將成為事實上的標(biāo)準(zhǔn)。
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