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VoIP:技術(shù)融合突顯協(xié)作難題

2008/03/14

  Skype的巨大成功,證明計算機與電話是一對完美搭配。但是,讓信息技術(shù)(IT)與電信員工相互協(xié)作,卻沒有這么容易。

  越來越多的單位在改造它們的電話與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),使其運行于采用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)的一套基礎(chǔ)設(shè)施之上。

  這類融合型系統(tǒng)將會在今年德國舉行的世界杯足球賽上展示。此外,包括LloydsTSB銀行、美國銀行(BankofAmerica)、空中客車公司(Airbus)和波音公司(Boeing)在內(nèi)的許多大企業(yè),以及薩里郡地方議會(Surrey County Council)之類的政府組織,也都在安裝這一技術(shù)。市場研究公司IDC稱,企業(yè)語音IP(VoIP)設(shè)備的市場已非常龐大,預(yù)期到2009年將超過 89億美元,年度復(fù)合增長率達到23%。

  企業(yè)受到該項技術(shù)吸引的原因有很多。以一個網(wǎng)絡(luò)取代兩個,意味著減少了硬件對辦公室的堵塞。而且,基于IP技術(shù)的電話網(wǎng)絡(luò)也更容易維護。在傳統(tǒng)電話系統(tǒng)中,技術(shù)員或許要花幾個小時才能把一個分機號碼轉(zhuǎn)移到另一處,但現(xiàn)在則非常簡單:只需在新分機上“登記新號”。

  通話費用也能得到節(jié)省,尤其是在同一公司的不同分部之間。公司不必再按分鐘付話費,而是付一筆固定的網(wǎng)絡(luò)租金。

  然而,電信和信息技術(shù)通常由兩個獨立的團隊管理。當這兩個團隊需要合作時,出現(xiàn)的結(jié)果很少與計劃相符。

  電信通常屬于設(shè)備部門的責任范圍,該部門的員工更習(xí)慣于維護水管和暖氣,而不是復(fù)雜的高科技設(shè)備,因此讓他們與信息技術(shù)部門協(xié)作,并不總是件容易的事情。

  JCB有限公司(JCBInc),即JCB建筑設(shè)備公司的北美分公司,采取了一種許多人看好的辦法!拔覀儼阉亢喜⒌絀T部門名下,”JCB公司信息系統(tǒng)主管保羅·萊蒙(PaulLimon)說。LloydsTSB銀行則更進一步,將整個問題外包給IBM。

  不過,即使是合并,也并非總能受到設(shè)備部門員工的歡迎,因為他們的看法可能是:合并使自己在本公司喪失了地位與影響力。這一問題曾妨礙許多有賴于電信與信息技術(shù)部門協(xié)作的技術(shù)得到應(yīng)用,如統(tǒng)一消息(unifiedmessaging)——該服務(wù)旨在向同一個郵箱提供電子郵件和語音郵件。

  “語音和數(shù)據(jù)通常由兩個獨立的團隊分別處理,他們并非總是愿意合作,”Gartner市場研究公司副總裁斯蒂夫·布拉德(SteveBlood)說。“此前一些旨在消除語音與數(shù)據(jù)之間分界線的技術(shù)——如統(tǒng)一消息——失敗了,因為它們未能獲得充分的協(xié)作。”

  顯然,必須對員工進行如何操作新技術(shù)的培訓(xùn),這將是一個重大變化,尤其是對于電信員工。IT咨詢公司畢博(BearingPoint)總經(jīng)理弗雷德里克·維倫(FredericVeron)建議,不能轉(zhuǎn)型以維護IP設(shè)備的電信部門員工,經(jīng)常能夠做好其他一些工作,如管理與電信公司的關(guān)系。

  基于IP技術(shù)的電話系統(tǒng),可為任意數(shù)量的、結(jié)合語音與計算的應(yīng)用提供基礎(chǔ),包括統(tǒng)一消息服務(wù),以及存在顯示軟件(presenceindicator),該軟件可向同事顯示某人此刻不在辦公室或不愿被打擾。英國法律事務(wù)所Cobbetts正考慮安裝一種系統(tǒng),該系統(tǒng)可識別客戶的電話號碼,且一旦客戶來電,可自動打開他們的案卷。

  “實現(xiàn)融合后,你希望VoIP不僅僅是一個撥號音,而成為一個部署多種商務(wù)應(yīng)用的平臺,”維倫先生說。

  為了確保項目按計劃進行,有人提倡由公司最高層來處理這些問題。Accenture咨詢公司管理合伙人邁克爾·諾特(MichaelKnott)指出,IT與電信部門各自為陣,會成為融合成功的最大障礙!白钊菀卓朔@一障礙的辦法是將其提交上層,讓董事會處理!

融合的便利之處

  語音IP(VoIP)設(shè)備市場2009年預(yù)期超過89億美元。融合系統(tǒng)的諸多優(yōu)點包括:
  1. 網(wǎng)絡(luò)合二為一,意味著辦公室的硬件減少。


  2. 基于IP技術(shù)的電話網(wǎng)絡(luò)更容易運行和管理。分機之間轉(zhuǎn)移電話號碼等工作可簡單而迅速地完成。

  3. 可節(jié)約通話費用,尤其是在同一公司的不同分部之間。公司不必再按分鐘付話費,而只需付一筆固定的網(wǎng)絡(luò)租金。


  4. 基于IP的電話系統(tǒng)可為任意數(shù)量的、結(jié)合語音與計算的應(yīng)用提供基礎(chǔ),例如一種可識別客戶電話號碼、并在客戶來電時自動打開其案卷的系統(tǒng)。

全球ip通信聯(lián)盟



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