全新體驗Office XP中的語音識別和手寫識別功能

王志軍　Tom　2001/07/17

　　 最近，筆者有機(jī)會試用了Office XP簡體中文預(yù)覽版，其中新增加的錯誤預(yù)防與恢復(fù)、朝鮮文字支持、東亞語言支持、數(shù)字簽名和宏病毒防護(hù)、控件粘貼選項和智能標(biāo)記等功能令筆者大開眼界。不過，最令筆者感到興奮的是，Office XP中提供了強(qiáng)大的語音識別和手寫識別功能，這下我們可以好好XP（體驗）一番啦。

　　下面，筆者以在Word中使用語音識別和手寫識別功能為例加以說明：

　　Office XP中的"語言"工具欄

　　如圖1所示，看到屏幕右上角的"語言"工具欄了嗎？這個工具欄就是用于語音識別、手寫識別和輸入法編輯器（IME）的，用鼠標(biāo)右鍵單擊Microsoft Windows任務(wù)欄上狀態(tài)區(qū)域中的語言指示器按鈕，并選中"顯示語言欄"，就可以了。筆者需要說明的是，語音識別功能僅適用于Microsoft Office的簡體中文、美國英語和日語版本，手寫識別功能僅適用于Microsoft Office的簡體中文、繁體中文、英語、日語和朝鮮語版本，而且如果你關(guān)閉了"語言"欄，那么語音識別和手寫識別功能也就無法使用了。不過，如果你只是單擊了語言欄右上角的最小化按鈕來"隱藏"語言欄（此時可以看到一個如圖1所示的對話框，通知你已經(jīng)最小化了"語言"欄），此時"語言"欄將顯示為 Microsoft Windows 任務(wù)欄上狀態(tài)區(qū)域中的語言指示器按鈕，以后你仍然可以重新打開它。

圖1：最小化"語言"欄

　　語音識別功能的使用

　　語音識別功能可以用于Microsoft Office的簡體中文、英語（美國）和日語版本，通過語音識別功能，我們可以將文字聽寫到任何 Office 程序中，也就是說只要你在任一Office程序中安裝了語音識別功能，以后就可以在所有Office程序中使用。除此以外，我們還可以用聲音選擇菜單項、工具欄項、對話框（僅用于美國英語）項和任務(wù)窗格（僅用于美國英語）項。

　　 在使用語音識別功能之前，你首先應(yīng)該檢查一下系統(tǒng)是否滿足如下最低要求
帶有增益調(diào)整支持的高質(zhì)量頭戴耳機(jī)式麥克風(fēng)（建議使用通用串行總線 (USB) 麥克風(fēng)。）

　　400兆赫(MHz) 或更快速的計算機(jī)

　　128 MB 或更多的內(nèi)存

　　Windows 98或更高版本或者Windows NT 4.0 或更高版本

　　Microsoft Internet Explorer 5或更高版本

　　1.在Microsoft Word中安裝語音識別功能

　　我們可以在任一Office程序中安裝語音功能，筆者就以Microsoft Word為例說明。從"工具"菜單中單擊"語音"命令，如果此時語音識別功能尚未被安裝，那么首先將會彈出一個對話框詢問你是否安裝此項功能，點擊"是"按鈕后，按照提示插入Office XP安裝光盤即可完成安裝。

　　2.自定義安裝

　　在Microsoft Windows"開始/設(shè)置/控制面板/添加刪除程序"中打開"添加/刪除程序"對話框，找到"Microsoft Office XP"后點擊"添加或刪除程序"，插入Office XP安裝光盤，選擇"添加或刪除功能"后，單擊"下一步"按鈕，然后在"要安裝的功能"下，在"Office 共享功能"中選擇"中文可選用戶輸入方式/語音輸入"（如圖2所示），最后點擊"更新"按鈕即可。

圖2：添加語音識別功能

　　3.對語音識別功能進(jìn)行訓(xùn)練

　　一般情況下，我們最好在語音識別功能安裝結(jié)束后立即按照系統(tǒng)提示單擊"下一步"對語音識別功能進(jìn)行訓(xùn)練，整個訓(xùn)練過程包括調(diào)整麥克風(fēng)和訓(xùn)練Office進(jìn)行語音識別兩部分（如圖3所示）。

圖3：歡迎使用Office語音識別

　　 第一部分：調(diào)整麥克風(fēng)

　�。�1）點擊"下一步"按鈕后，系統(tǒng)將首先幫助你調(diào)整麥克風(fēng)（如圖4所示）

圖4：調(diào)整麥克風(fēng)的位置

　　當(dāng)然你必須在開始之前確定你的麥克風(fēng)和揚聲器與計算機(jī)正確連接，然后單擊"下一步"按鈕。

　　（2）現(xiàn)在你看到的是"安放麥克風(fēng)"對話框（如圖5所示），如果你沒有使用頭戴式麥克風(fēng)，那么就可以點擊"完成"按鈕。

圖5：安放麥克風(fēng)

　�。�3）調(diào)整麥克風(fēng)音量。如圖6所示，請以平常語調(diào)朗讀"我正在使用麥克風(fēng)向?qū)�，它正在調(diào)節(jié)我的麥克風(fēng)音量"，直到音量儀的計數(shù)穩(wěn)定地停在綠色區(qū)域。如果音量儀在你朗讀時不移動，那么可以單擊"取消"按鈕，然后在"控制面板/語音屬性"對話框中單擊"語音輸入"，再次運行"麥克風(fēng)向?qū)?quot;。

圖6：調(diào)整麥克風(fēng)音量

　　第二部分：聲音訓(xùn)練。

　　接下來，Microsoft語音識別向?qū)⑹占愕囊恍┞曇羰纠�，以便適應(yīng)你的說話風(fēng)格（如圖7所示），點擊"下一步"按鈕。

圖7：聲音訓(xùn)練向?qū)?/p>

　�。�1）選擇個人信息

　　如圖8所示，首先請選擇性別（男/女）、年齡（13歲及以下/12歲以下）

圖8：選擇個人信息

　　（2）示例

　　點擊"下一步"按鈕后，你會看到如圖9所示的對話框，這里主要是告訴你系統(tǒng)即將要求你說出幾句話以便熟悉你的聲音，點擊"示例"按鈕后可以試聽如何閱讀該語句。

圖9：閱讀示例信息

　　（3）再一次檢查進(jìn)行語音訓(xùn)練前的周圍環(huán)境

　　為了盡量提高Office語音識別功能的準(zhǔn)確性，請首先確定房間的安靜性并且保證15分鐘內(nèi)不會被其它事物所干擾，其次請確認(rèn)你的麥克風(fēng)安放位置正確（如圖10所示）。

圖10：檢查周圍環(huán)境

　�。�4）聲音訓(xùn)練過程

　　點擊"下一步"按鈕后，就會看到如圖11所示的對話框，請根據(jù)窗口中的提示對話信息朗讀，如果朗讀正確，對話信息將會反白顯示，如果你朗讀錯誤，請重新進(jìn)行。

圖11：15分鐘的訓(xùn)練過程

　　（5）更新語音配置文件

　　當(dāng)你15分鐘的訓(xùn)練全部結(jié)束后，將會看到如圖12所示的對話框，此時原來默認(rèn)的用戶配置文件將用剛才所收集的訓(xùn)練數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，稍候片刻，你就會看到如圖13所示的對話框，告訴你語音訓(xùn)練已經(jīng)結(jié)束。

圖12：更新語音配置文件

圖13：結(jié)束畫面

　　如果在安裝語音識別后沒有立即進(jìn)行訓(xùn)練，也可以通過單擊"語言"欄上的"語音工具"，然后單擊"訓(xùn)練"來進(jìn)行訓(xùn)練。在任何時候，我們都可以選擇其他訓(xùn)練文字進(jìn)行朗讀，只需要總計進(jìn)行15分鐘的訓(xùn)練即可提高語音識別的準(zhǔn)確性，其實超出該時間的訓(xùn)練也無法提高語音識別的準(zhǔn)確性。

　　4.使用語音識別功能

　　在安裝了語音識別功能后，如果你設(shè)置顯示語言欄，那么你將會在Office程序中看到如圖14所示的麥克風(fēng)圖標(biāo)（如果未看到，請從"工具"菜單中選中"語音"項），工作時將在"聽寫"和"聲音命令"模式之間進(jìn)行切換。

圖14：語言欄中的麥克風(fēng)圖標(biāo)

　　如果你想將所講的詞匯轉(zhuǎn)換成文本，請選擇"聽寫"模式，當(dāng)你講話時，就會在屏幕上看到一個藍(lán)條，這說明計算機(jī)正在處理你的聲音，當(dāng)所講的詞匯被識別出來后，文本將顯示在屏幕上。你可以在計算機(jī)處理聲音時繼續(xù)講話，不必等到藍(lán)條消失后再開始。不過，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)藍(lán)條時，請避免使用鼠標(biāo)或鍵盤鍵入或進(jìn)行其他操作，否則會中斷語音識別，并且不再處理你所講的詞匯。

　　如果你要選擇菜單、工具欄、對話框（只適用于美國英語）以及任務(wù)窗格（只適用于美國英語）項目，請選擇"聲音命令"模式。例如，在用鼠標(biāo)或鍵盤選擇要設(shè)置其格式的文本后，只需朗讀所需的命令即可完成有關(guān)操作，如果要更改字體格式，我們可以說"字體"來打開"格式"工具欄上的"字體"框，然后說出字體名；如果你要格式化所選的文本，可以說"黑體"或"下劃線"。

　　在與其他人說話時，無論你是低聲說還是大聲說、快速說還是慢速說，其他人通常都能理解。不過，計算機(jī)只能在預(yù)定說話方式下理解語音能力，因此在使用語音識別功能時，請盡量以一致平穩(wěn)的語調(diào)說話，說話聲音過大或過柔都使計算機(jī)很難識別所說的內(nèi)容；使用一致的速率說話，不要忽快忽慢；說話時字間不要停頓，語句比單個字詞更易于計算機(jī)解釋。例如，計算機(jī)很難理解下面語句："This（停頓）is（停頓）another（停頓）example（停頓）sentence"。由于通常我們不需要思考如何說話，因此在剛開始對計算機(jī)說話時顯得有些笨拙。不過，經(jīng)過一段實踐，相信你對計算機(jī)說話將變得自然，計算機(jī)也越來越能聽懂你的話語了。

　　5.使用語音識別功能時的提示信息

　　當(dāng)你使用語音識別功能時，從"語言"欄上的消息可以獲得幫助或提示信息。在"聲音命令"模式下，將看到使用語音識別讀入的上一條識別命令名稱。如果使用鼠標(biāo)或鍵盤而不是語音識別，將看到可以讀入的命令名稱。在"聽寫"模式下，認(rèn)真觀察所顯示的消息可提高語音識別的準(zhǔn)確性。

　　下表列舉了常見的一些消息和用戶應(yīng)該改正的方面：

　　消息 表示應(yīng)該

　　太柔和 大聲說話

　　太大 低聲說話

　　什么意思？ 重復(fù)詞語

　　太快 慢些說話

　　如果你覺得這些消息很令人討厭，也可以單擊"語言"欄上的"語音工具"，然后單擊"顯示語音消息"，就可以打開或關(guān)閉消息。

　　手寫識別功能的使用

　　在Microsoft Office的簡體中文、繁體中文、英語、日語和朝鮮語版本中，手寫識別功能都可以使用，使用手寫識別功能可以讓你以手寫方式代替鍵入將文字輸入到任何Microsoft Office程序中，還可以通過使用手寫輸入設(shè)備進(jìn)行書寫。例如，用于三維繪圖程序或計算機(jī)輔助設(shè)計 (CAD) 軟件的圖形輸入設(shè)備或帶有輸入設(shè)備的 PC，或者可以用鼠標(biāo)進(jìn)行書寫，自然手寫文字將被轉(zhuǎn)換成鍵入字符，并插入到任何現(xiàn)有文字中，大小與現(xiàn)有文字相同。在Microsoft Word和Microsoft Outlook中，你還可以選擇將文字保留為手寫形式的選項。當(dāng)然，如果你有手持PC或袖珍PC，那么可以根據(jù)幫助文件，將輸入的手寫便箋導(dǎo)入到 Microsoft Word 中。

　　1.安裝手寫識別

　　如果是首次使用手寫識別，那么需要通過執(zhí)行自定義安裝來安裝本功能。注意無法從"工具"中找到類似"語音"的"手寫"命令，你只能通過插入Office XP光盤的方法進(jìn)行自定義安裝，其安裝步驟與安裝自定義安裝語音識別功能一致，不過這次是從"Office 共享功能"旁，單擊"中文可選用戶輸入方式"旁，單擊"手寫輸入"（如圖15所示）。

圖15：安裝手寫識別功能

　　2.如何使用手寫識別

　　安裝成功后，你會從圖16中看到一個手寫圖標(biāo)，接下來我們就可以使用手寫識別功能啦。首先，你必須在屏幕上選定書寫區(qū)域，可以是屏幕上類似于筆記本橫格紙的輸入板，也可以在屏幕上任意的位置書寫。我們可通過使用手寫輸入設(shè)備或移動鼠標(biāo)墊上的鼠標(biāo)來形成文字，從而完成書寫，手寫文字將被自動識別，并輸入到程序的插入點處。就像通常在紙張表面上一樣，你可以使用草書、印刷體或二者兼而有之地進(jìn)行書寫，書寫時不必每寫完一個字母后作停頓，可輸入整個單詞并在單詞之間留出空格。

圖16：語言欄上的手寫識別圖標(biāo)

　　除此以外，你還可以使用手寫識別工具進(jìn)行繪圖，將手寫輸入的文本轉(zhuǎn)換成鍵入文本（通過手寫識別工具欄上的"識別"圖標(biāo)進(jìn)行），更令人興奮的是，我們可以將手寫輸入的文本粘貼到Outlook中作為簽名，可惜的是暫時還無法粘貼到Foxmail中。

　　由于筆者并無手寫板等輸入設(shè)備，迫不得已只能利用鼠標(biāo)進(jìn)行手寫輸入了，雖然不是很順手，但寫起來卻也別有一番滋味呢，而且手寫輸入后可以與鍵盤輸入的文本一樣進(jìn)行格式化操作。（朋友們可以看一看圖17中的手寫文字，實在不怎么樣）。

圖17：手寫輸入的文本

　　怎么樣，Office XP中的語音識別和手寫識別功能夠你XP一番吧？如果朋友們有什么疑問的話，歡迎與我聯(lián)系，筆者的E－mail是：wzj9999@yesky.com。

Tom　2001/07/17