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分布式——呼叫中心發(fā)展主流

段云峰 2002/05/27

  分布式呼叫中心系統(tǒng)具有靈活高效、易于建設、故障風險低和提供優(yōu)質本地化服務的優(yōu)點,而且可以充分保護企業(yè)已有語音系統(tǒng)的投資。另外,采用分布式的結構還可以用多個系統(tǒng)組成超大規(guī)模的系統(tǒng),從而分散單點發(fā)生故障的高風險。因而表現(xiàn)出強大的生命力。

  通常一個大型跨地域的企業(yè),如跨國公司、全國性的企業(yè),在呼叫中心布局上有兩種選擇:一是集中式呼叫中心系統(tǒng),另一是分布式呼叫中心系統(tǒng)。顧名思義,選擇集中式系統(tǒng)為建立一個大型呼叫中心系統(tǒng),跨地域服務整個企業(yè);選擇分布式系統(tǒng),則是根據(jù)地域設立多個聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心系統(tǒng)。盡管目前企業(yè)的管理、信息系統(tǒng)的建設都趨向集中管理和建設的方式,但是分布式呼叫中心系統(tǒng)具有強大的生命力,因為分布式呼叫中心系統(tǒng)具有靈活高效、易于建設、故障風險低和提供優(yōu)質本地化服務的優(yōu)點,而且可以充分保護企業(yè)已有語音系統(tǒng)的投資,系統(tǒng)從小到大、服務和覆蓋面從少到多。另外,采用分布式的結構還可以用多個系統(tǒng)組成超大規(guī)模的系統(tǒng),用多個系統(tǒng)實現(xiàn)高負荷系統(tǒng)的負載均衡和實現(xiàn)多個系統(tǒng)之間的災難備份,從而分散單點發(fā)生故障的高風險。

  透明的呼叫中心

  “分布式業(yè)務系統(tǒng)”,是指通過分布處理技術,提供電信增值業(yè)務的方式。通過這種分布式處理技術,業(yè)務的設計節(jié)點和業(yè)務的運行節(jié)點,可以分布在網(wǎng)絡的各個地方,而這些對于用戶而言是透明的。

  能夠提供分布式業(yè)務系統(tǒng)的一個重要技術支持,來自于Internet的迅速發(fā)展。因此,Internet技術與呼叫中心技術結合后,可以提供分布式的呼叫中心業(yè)務服務。

  分布式呼叫中心的出現(xiàn),對于呼叫中心領域具有重要的意義,通過將處理呼叫的業(yè)務節(jié)點分布化,可以大大地降低系統(tǒng)的成本,并提高系統(tǒng)的處理能力,為用戶提供更好的服務。它不僅包括目前比較流行的網(wǎng)絡ACD,也包括分布式IVR系統(tǒng),通過語音導航,系統(tǒng)可以在網(wǎng)絡上尋找相應的語音信息資源,并將結果播放給用戶,實現(xiàn)語音資源的共享和處理的分布化。

  分布式特點

  分布式呼叫中心的提出,比傳統(tǒng)的集中式呼叫中心,具有許多優(yōu)點:

  解決處理能力瓶頸問題

  在集中式呼叫中心系統(tǒng)中,由于所有的業(yè)務處理都要集中到一個節(jié)點,而一個節(jié)點的處理能力始終是有限的,因此,將限制整個系統(tǒng)的業(yè)務提供能力。而分布式呼叫中心系統(tǒng)中,可以通過不同的呼叫中心控制節(jié)點進行協(xié)調處理,因此處理能力將大大增強。

  優(yōu)化了語音處理資源

  由于不同的呼叫中心處理節(jié)點間可以共享信息,因此,每個提供商可以更關注自己的“核心”處理優(yōu)勢,而將非核心的服務內(nèi)容外包給其他呼叫中心節(jié)點。

  改善了服務質量

  用戶可以僅進行一次撥號,就獲取其所需的信息和服務,而不用多次撥號。真正可以實現(xiàn)“一點服務”的優(yōu)質服務,提高企業(yè)的服務質量。

  提高了網(wǎng)絡利用率

  隨著業(yè)務內(nèi)容的豐富,必將推動網(wǎng)絡利用率的提高,均衡網(wǎng)絡的負載,并極大地帶動業(yè)務的使用頻率,為運營商帶來更多的利潤。目前的呼叫中心系統(tǒng)基本是集中式系統(tǒng),每個系統(tǒng)都十分獨立,每個呼叫中心系統(tǒng)僅局限在自己的用戶范圍,無法為用戶提供更全面的服務。

  因此,未來的呼叫中心系統(tǒng)應該發(fā)展成為分布式呼叫中心節(jié)點,融入到一個大的體系中,提供優(yōu)質服務。

  技術實現(xiàn)

  為了實現(xiàn)分布式呼叫中心,目前的實現(xiàn)方式有如下幾種:

  網(wǎng)絡ACD方式

  一個呼叫中心系統(tǒng)中的ACD能夠了解網(wǎng)絡中其它ACD設備的忙閑程度,如果本呼叫中心負荷太大,可以將用戶的呼叫轉接到其它的ACD中,由另一個地方的坐席人員處理該呼叫,這樣可以均衡負荷網(wǎng)絡的電話負載,降低呼損率,提高用戶的服務質量。這種異地的話務轉接,對于用戶是透明的,為了提供良好的服務,還伴隨著將用戶的一些資料進行轉接的過程。這種方式在國外已經(jīng)有許多成熟的案例,在技術上比較成熟。

  網(wǎng)絡IVR方式

  與網(wǎng)絡ACD方式的區(qū)別是,網(wǎng)絡IVR方式不會有人工坐席參與服務,而完全是提供自動語音服務。這種方式的優(yōu)點是自動進行語音應答,無需人工介入。因此可以通過一個自動的語音導航門戶,用戶可以自動選擇大量的網(wǎng)絡中的語音資源。為了豐富網(wǎng)絡中的信息服務內(nèi)容,可以與文語轉換/語音識別(TTS/ASR)技術結合,將互聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)站內(nèi)容引入,將可以為用戶提供海量的信息訪問庫。

  軟交換方式

  隨著VoIP的成熟和發(fā)展,軟交換越來越引起人們的注意,通過MGCP協(xié)議,可以將呼叫的處理層與接續(xù)層進行分離,使得多個媒體網(wǎng)關處理器能夠靈活地介入一個業(yè)務的處理過程,可以實現(xiàn)對業(yè)務控制節(jié)點的分布式處理功能。未來的這種軟交換控制方式,是一種比較理想的分布式業(yè)務處理模式,能夠充分地利用Internet的成熟經(jīng)驗,為用戶提供分布式的呼叫中心服務,而且還可以結合網(wǎng)站等Internet技術。

  目前的分布式呼叫中心系統(tǒng)中,多以網(wǎng)絡ACD的方式為主,完成的是內(nèi)部的同廠家呼叫中心系統(tǒng)間的呼叫轉接和漫游,一些廠家也出現(xiàn)了在軟交換技術基礎上的分布式呼叫中心系統(tǒng),但在總體上,還沒有展開在不同運營商間進行呼叫中心系統(tǒng)分布的深入研究。

  在分布式呼叫中心業(yè)務中,通過采用分布式處理技術,可以提供十分靈活的業(yè)務服務模式。這不僅極大地豐富了網(wǎng)絡增值業(yè)務內(nèi)容,而且擴大了業(yè)務服務的領域,提高了服務水平。

中國計算機報 2002/05/27



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